PT XC Cleanindo (iCLEAN) adalah perusahaan yang berdiri sejak 2007 dan bergerak di bidang penyedia barang-barang untuk kebersihan dan juga sanitasi. Jadi PT XC Cleanindo ingin membuat database baru untuk perusahaannya dibantu oleh tim SAC. PT XC Cleanindo sudah menggunakan aplikasi accurate online. Namun karena mereka belum menggunakannya secara maksimal, mereka menginginkan penggunaan secara maksimal di database baru ini.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Accounting
Kendala
- Perusahaan ingin menampilkan laba rugi per area dan kategori pelanggan.
- Ada saldo awal aset yang nilai penyusutan berbeda karena pernah ada revaluasi.
- Untuk outstanding AR ada perbedaan antara faktur belum lunas dengan neraca.
Solusi
- Untuk masalah ini perusahaan dapat menggunakan fitur cost and profit center. Untuk area dan kategori dapat dibuat sebagai tambahan kategori keuangan.
- Untuk masalah ini harus kita cari dulu bagaimana revaluasi dan kapan tanggalnya. Nanti di accurate kita proses akhir bulan dulu sebelum tanggal revaluasi aset tersebut. Setelah itu baru kita input revaluasi nya dan kita proses akhir bulan sesuai tanggal cut off.
- Untuk hal ini kita harus cek di rincian buku besar pembantu piutangnya. Kemungkinan ada yang input piutang dengan jurnal umum atau ada kredit pelanggan.
Divisi Manajemen
Kendala
- Manajemen ingin ada laporan kategori dan sub kategori barang. Juga ingin ada berat dan dimensi barang.
Solusi
- Sebenarnya untuk kategori dan sub kategori barang diaccurate sudah ada. Namun apabila di laporan yang tampil hanya kategori yang nempel ke barang saja. Jadi disarankan untuk menambah kolom tambahan untuk sub kategori agar bisa ditarik ke laporan.
- Untuk berat dan dimensi barang bisa ditambahkan di kolom yang disediakan oleh accurate dimaster barang dan jasa.
Kesimpulan
Untuk perusahaan ini baru dalam proses set up database, jadi masalah yang ditemukan baru sedikit
