PT Sumber Klik Sejahtera adalah perusahaan yang beregerak dalam produksi lampu. Jadi PT Sumber Klik Sejahtera ingin menambah fitur baru untuk perusahaannya yaitu fitur manufaktur, PT Sumber Klik Sejahtera sebelumnya sudah menggunakan aplikasi accurate online. Namun sebelumnya mereka menggunakan fitur job costing untuk proses produksinya. Jadi PT Sumber Klik Sejahtera menginginkan training dan problem solving dari beberapa masalah yang mereka temukan.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Produksi
Kendala
- Dalam proses produksi, ada beberapa tahap. Seperti tahap marking, QC test dan tahap packing. Perusahaan ingin mengetahui berapa orang yang sedang dalam proses nya.
- Lalu saat proses, ada beberapa barang yang dikembalikan karena tidak lulus tes QC.
Solusi
- Untuk masalah ini perusahaan dapat menggunakan fitur tahapan dalam manufakturnya. Dengan ini perusahaan dapat mengontrol jumlah barang dalam proses tahapan.
- Untuk returnya, bisa input di modul ambil bahan baku dan pilih opsi retur.
Divisi Sales
Kendala
- Ada pelanggan yang kelebihan bayar, kedepannya kelebihan bayar ini akan dijadikan kredit pelanggan yang bisa memotong piutang pelanggan.
Solusi
- Untuk masalah ini, user dapat input di kolom nilai pembayaran saat input transaksi penerimaan penjualan sesuai dengan nilai yang diterima. Kelebihannya akan dijadikan kredit pelanggan.
Divisi Admin Sales
Kendala
- Ada promo retur barang 1 dapet 2. Jadi seperti garansi, jika barang rusak satu maka akan diganti 2 buah.
Solusi
- Untuk hal ini, bisa gunakan modul retur penjualan, nah di retur penjualan ini bisa input dengan harga 0 rupiah dengan kuantitas 1 barang.
- Lalu saat kirim balik ke pelanggan, kita bisa buat faktur penjualan dengan harga 0 dengan kuantitas 2 barang.
Gudang
Kendala
- Bagian warehouse ingin ada serah terima dari bagian produksi terkait penyelesaian barang jadi agar tidak ada selisih stok.
Solusi
- Untuk hal ini perusahaan dapat menggunakan design cetakan dari tahapan proses.
- Disini kita bantu buat design cetakan untuk dokumen serah terima antara produksi dan warehouse.
Kesimpulan
Untuk perusahaan ini sudah pernah menggunakan accurate online namun ingin menggunakan fitur baru, jadi tim SAC bantu maksimalkan dalam penggunaan fitur manufaktur dengan implementasi dan training. Kita juga bantu problem solving untuk masalah-masalah yang mereka temukan.
