PT Wahana Piranti Teknologi (WPT) merupakan perusahaan yang bergerak dibidang teknologi informasi berupa penjualan alat-alat yang berkaitan dengan IT dan penjualan jasa. Dalam melakukan pencatatan keuangan, WPT sebelumnya menggunakan sistem manual via Microsoft Excel, namun ketika sistem lama kurang efektif dan kewalahan dalam mengatur stok, maka perusahaan beralih ke sistem Accurate Online dibantu oleh tim SAC. Seperti sebelumnya, Accurate Online digunakan oleh WPT untuk mempermudah dalam melakukan pencatatan, pengklasifikasian, sampai dengan pelaporan operasional perusahaan mereka baik dari setiap divisi sampai dengan pihak manajemen lini atas (laporan) dalam melakukan pengambilan keputusan.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Akunting
Kendala
Ingin ada pengelompokkan laporan laba/rugi dari masing masing proyek (customer).
Solusi
Menggunakan fitur add-on profit & cost center. Dibuat data proyek, kemudian saat transaksi jangan lupa cantumkan proyek agar langsung tercipta laporan laba/rugi proyek.
Divisi Penjualan
Kendala
Ada transaksi penjualan yang kirim tagihan terlebih dahulu baru barang dikirim.
Solusi
Buat SO terlebih dahulu, kemudian buat ke Faktur Penjualan tarik dari SO serta ceklis faktur dimuka. Setelah itu, buka DO tarik dari faktur dimuka.
Divisi Pembelian
Kendala
Ada transaksi “Rebate” karena sebelumnya ada retur pembelian, namun tidak dikembalikan uangnya. Tetapi saat pembelian selanjutnya harga dipotong dari barang yang diretur.
Solusi
Buat master barang non persediaan untuk membuat transaksi pemotongan tagihan vendor karena ada retur sebelumnya.
Divisi Inventory/Gudang
Kendala
Tim Gudang/Inventory ingin memantau mutasi barang dengan kode barang.
Solusi
Membuat master barang dengan mengaktifkan penginputan serial number. Saat pembelian maka akan diminta Accurate untuk memasukkan kode barang begitu juga dengan penjualan.
Kesimpulan
Secara garis besar, tim dari PT Wahana Piranti Teknologi cepat beradaptasi dengan sistem Accurate sehingga pemahaman yang diberikan dari Tim SAC cepat diterima. Kebutuhan klien sebelum menggunakan Accurate adalah ingin mengontrol stok agar lebih teratur dan bisa diketahui mutasi kode barangnya.
