PT Alltech Sarana Samudera adalah perusahaan yang bergerak dibidang persewaan alat survei laut. Jadi PT Alltech Sarana Samudera ingin membuat database baru untuk perusahaannya, PT Alltech Sarana Samudera merupakan anak perusahaan PT Geotronix yang sebelumnya sudah menggunakan aplikasi accurate online. Karena induk perusahaannya menggunakan accurate online untuk keperluan akuntansinya, maka PT Alltech Sarana Samudera juga ingin menggunakan software yang sama.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Accounting
Kendala
- Perusahaan ingin menampilkan Laba rugi per proyek. Setiap PO yang diberikan pelanggan akan dianggap sebagai proyek. Mereka juga perlu untuk menggenerate No. proyek.
Solusi
- Untuk masalah ini perusahaan dapat menggunakan fitur cost and profit center. Setiap No. PO akan didaftarkan sebagai proyek, jadi akan menggenerate No. proyek.
Divisi Manajemen
Kendala
- Manajemen ingin design cetakan yang sesuai untuk keperluan operasional.
- Untuk setiap barang yang disewakan memiliki serial number, manajemen ingin mengetahui penjualan tiap serial number.
Solusi
- Disini kami bantu buatkan design dari Sales order, delivery order, sales invoice, sales down payment, sales receipt, purchase order, purchase payment, other deposit dan other payment. Design dibuat sesuai dengan kebutuhan dari operasional.
- Untuk hal ini karena yang dijual perusahaan adalah jasa, maka fitur serial number tidak bisa digunakan. Namun kita bisa gunakan kode barang sebagai serial number. Jadi saat membuat master jasanya, kita input serial number di kode barangnya.
Divisi Admin Sales
Kendala
- Ingin ada kontrol barang yang disewakan, jadi ingin tahu barang mana saja yang disewakan namun belum dikembalikan.
Solusi
- Untuk masalah ini kita harus membuat atribut tambahan di modul delivery order. Disini kita tambahkan atribut MOB date dan DEMOB date.
- Jadi saat pelanggan mengambil barang, maka kita input MOB date nya. Lalu saat mereka kembalikan barang, kita cari transaksi delivery ordernya lalu kita input DEMOB date nya.
- Kita juga menambahkan atribut tambahan untuk memberikan keterangan apakah barang sudah dikembalikan atau belum. Dari atribut tambahan ini, kita dapat melihat laporan terkait barang yang sudah kembali dan belum kembali.
Kesimpulan
Untuk perusahaan ini baru memulai bisnisnya, mereka belum memiliki saldo awal. Perusahaan ini membutuhkan beberapa desain cetakan, untuk itu SAC membantu buatkan desain sesuai kebutuhan. Perusahaan juga memerlukan beberapa custom laporan, untuk itu kami bantu buatkan laporan custom juga bantu menambahkan atribut tambahan untuk keperluan laporan.
