PT Teknoglassindo Artanusa adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pemasangan dan penyediaan barang seperti kaca atau alumunium. Jadi PT Teknoglassindo Artanusa menyediakan kaca dan alumunium untuk keperluan kliennya serta jasa pemasangannya. Untuk saat ini mereka ingin menggunakan aplikasi accurate online untuk kegiatan bisnisnya.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Management
Kendala
- Management ingin mengetahui laba rugi tiap proyek.
Solusi
- Untuk masalah ini perusahaan dapat menggunakan add on cost and profit center. Dan menambahkan masing2 proyek. Proyek mereka ada yang ada induknya ada yang tidak.
Divisi Akunting
Kendala
- Akunting ingin memisahkan antara laba rugi pajak dan non pajak.
- Akunting juga melakukan tugas pengubahan bahan baku jadi akun atau biaya. Karena sebenarnya yang mereka jual bukan barang tapi jasanya namun mereka ada stok barang untuk melakukan jasanya.
Solusi
- Untuk masalah pertama perusahaan dapat menggunakan add on cost and profit center. Dan menambahkan kategori keuangan, disini bisa buat kategori keuangan pajak dan non pajak.
- Untuk masalah kedua, akunting dapat menggunakan fitur pekerjaan pesanan dan penyelesaian pesanan ke akun untuk mengubah barang jadi akun. Namun karena akuntingnya hanya satu maka bisa gunakan penyesuaian persediaan untuk mempersingkat prosesnya. Nanti akun yang diinginkan bisa diinput di akun penyesuaiannya.
Divisi Purchasing
Kendala
- Saat pembelian purchasing membuat Purchase order, purchase order ini ingin dibuat melalui accurate dan ingin cetakan nya menampilkan data-data yang dibutuhkan.
Solusi
- Disini kita buatkan desain cetakan PO yang berisi data2 yang diperlukan. Kita juga menambahkan atribut tambahan yang bisa diisi saat buat PO dan saat pembuatan master barang.
Divisi Finance
Kendala
- Finance ingin ada bukti kas masuk dan kas keluar.
Solusi
- Untuk masalah ini kita bisa buatkan design cetakannya dan untuk finance dapat mencetaknya di modul pembayaran, penerimaan, pembayaran pembelian, penerimaan penjualan.
Kesimpulan
Untuk perusahaan baru menggunakan accurate jadi sebelum implementasi kita buatkan dulu database nya dan kita input saldo awalnya. Fokus utama mereka adalah laporan laba rugi dan design cetakan. Jadi mereka harus langganan cost and profit center serta harus modifikasi laporan
