Implementasi Accurate Online PT Sejahtera Tujuan Utama
PT Sejahtera Tujuan Utama atau yang lebih dikenal dengan nama Percetakan Cahaya 33 merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa dengan detail bisnis digital printing (percetakan). Perusahaan ini sudah lama beroperasi tetapi belum ada pencatatan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan lain – lain.
Karena itu percetakan cahaya 33 membutuhkan sistem accurate online sebagai tempat untuk mencatat keuangan perusahaan. Sistem Accurate online juga terintegrasi dari mulai pembelian, penjualan, pembayaran, penerimaan, pencatatatan gaji sampai jadi laporan keuangan. Untuk dapat mengimplememntasikan sistem accurate dengan baik dan benar perusahaan ini menggunakan jasa pelatihan accurate dari Szeto Accurate Consultant dari cabang Jakarta.
Perkenalan diri kami lakukan pada awal – awal bersama dengan pendamping. Perusahaan ini baru pertama kali menggunakan accurate. Langkah awal yang dilakukan yaitu membuat database baru dengan nama perusahaan serta melengkapi info perusahaan klien. Selanjutnya impor master data yang dimiliki klien untuk persiapan data perusahaan. Ada beberapa yang di set up di database yaitu CoA, Company Information, Customer, Vendor, Werehouse, Item, Item Category, No. Master, dan Employee Master.
Selanjutnya mendesain cetakan faktur penjualan dan surat jalan (pengiriman pesanan) sesuai dengan permintaan klien. Permintaan klien terkait desain fatur penjualan yaitu menampilkan uang muka pada faktur penjualan jika terjadi transaksi penjualan dengan uang muka. Selanjutnya menjelaskan alur penjualan, penjualan yang terjadi di perusahaan ini yaitu ada yang dari penawaran penjualan dan customer dateng langsung ke tempat usaha klien. Untuk penjualannya ada yang dengan uang muka dan bayar penuh.
Untuk penjualan yang berawal dari penawaran penjualan dengan jika ada uang muka, masuk ke modul penjualan – penawaran penjualan – pesanan penjualan – uang muka (jika ada) – penerimaan penjualan (uang muka), faktur penjualan – penerimaan penjualan (pelunasan). Sedangkan penjualan langsung di tempat usaha menggunakan modul penjualan – pesanan pejualan – uang muka (jika ada) – faktur penjualan – penerimaan penjualan. Untuk pengambilan barang pesanan di tempat usaha tersebut tidak ada karena sistemnya semua ambil di tempat usaha.
Lalu menjelaskan pencatatan gaji di modul buku besar – pencatatan gaji – pilih tipe pembayaran mengisi tanggal dan tanggal jatuh tempo, akun utang beban – gaji pokok, tunjangan dll – proses akan masuk ke modul kas & bank fitur pembayaran lalu diisi kan keluar dari kas/bank apa, isi tanggal dan pilih akun beban gaji dan nominal yang dibayarkan. Mendasain cetakan slip gaji sesuai request klien untuk tampilan desain cetakan di pencatatan gaji.
Selanjutnya menjelaskan untuk pengeluarann operasional seperti beli makan siang, beli lakban, beli tisue dan pengeluaran operasional lainnya. Untuk pengeluaran tersebut masuk ke dalam modul kas dan bank di fitur pembayaran. Selain itu memberitahu juga kepada klien tentang fitur penerimaan itu digunakan untuk mencatat penerimaan di luar penjualan contohnya seperti pendapatan bunga bank.
Selanjutnya mensettingg hak akses pengguna sesuai dengan permintaan klien. Lalu ke daftar laporan untuk melihat bentuk laporan laba rugi, neraca, dll itu seperti apa. Klien butuh di laporan laba rugi tampil penjualan per kategori barang & jasa nya. Caranya yaitu ke preferensi – akun perkiraan – fitur penjualannya ditambahkan akun penjualan per kategori barang & jasanya. Ada tambahan requestan di desain cetakan faktur yaitu menampilkan keterangan di info lainnya tampil di tampilan faktur penjualan. Cara nya yaitu di desain cetakan panggil dengan variabel $F{salesInvoiceDetail.detailNotes}.
Tim yang terlibat dalam onsite di PT Sejahtera Tujuan Utama yaitu Siti dan Mas Andi sebagai pendamping dari tim SAC Jakarta. Siti mengimpor master data perusahaan sampai alur penjualan dan mas andi membantu siti jika ada yang belum bisa.
Kini PT Sejahtera Tujuan Utama memiliki sistem accurate online yang terintegritas dan juga paham cara mengimplementasikannya di sistem. Selain itu juga memiliki desain cetakan faktur penjualan dan surat jalan yang sesuai dengan permintaan dan kebutuhan perusahaannya. PT Sejahtera Tujuan Utama juga bisa melihat laporan laba rugi, neraca dll langsung otomatis di sistem.
Dengan begitu informasi mengenai laporan keuangan laba rugi dapat tercatat di sistem accurate dengan terintegritas. PT Sejahtera Tujuan Utama bisa mengetahui jumlah pendapatan dan pengeluaran serta laba yang dalam periode bersangkutan di accurate.
