PT Sriwijaya Teknik Utama, sebuah perusahaan yang berfokus pada jasa bengkel bubut, pengelasan, pembuatan ponton, fabrikasi, dan berbagai layanan lainnya.
Dalam kurun waktu singkat selama 5 hari, kami merasa tertantang untuk menghadirkan solusi yang akurat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kendala Yang Dihadapi Dan Solusinya
Pada awal kunjungan, kami secara teliti memahami kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan dalam penggunaan sistem akuntansi yang akurat dan handal. Setelah mendalami latar belakang dan operasional perusahaan, kami menyusun rencana penyesuaian yang optimal.
Tahap selanjutnya melibatkan penginputan beragam data perusahaan ke dalam sistem akuntansi akurat yang kami hadirkan, termasuk data akun perkiraan, informasi pelanggan beserta saldo piutang awal, data pemasok dengan saldo hutang awal, informasi mengenai aset tetap, serta data terkait barang dan jasa.
Setelah semua data terintegrasi dengan baik, tahap berikutnya adalah melatih tim perusahaan. Dari aspek penjualan, transaksi kas bank, pembelian, manajemen persediaan, hingga pengelolaan pesanan khusus.
Setelah pelatihan selesai, kami melakukan simulasi transaksi harian dengan melibatkan tim dari berbagai departemen. Ini bertujuan untuk mengidentifikasi kemungkinan pertanyaan atau masalah yang mungkin muncul di masa penggunaan.
Langkah selanjutnya adalah merancang laporan-laporan yang relevan. Kami menyesuaikan format laporan dengan informasi yang diinginkan oleh perusahaan. Termasuk desain faktur yang mencerminkan informasi yang akurat saat dicetak.
Seiring berjalannya proses implementasi, kami melibatkan perusahaan dalam review mendalam. Mulai dari preferensi pengaturan hingga daftar laporan yang dihasilkan. Sesi tanya jawab digelar untuk mengatasi kendala yang mungkin muncul selama penggunaan sistem.
Dengan semangat pantang menyerah, kami berhasil menyelesaikan tantangan yang dihadapi. Terutama dalam menyesuaikan sistem akuntansi dengan kebutuhan dan kebiasaan yang telah ada di perusahaan. Kami harus memahami proses kerja yang telah berlangsung dan mencari solusi yang praktis dan sesuai.
Kami sadar bahwa perjalanan ini tidak mudah. Proses beradaptasi memerlukan pemahaman mendalam dan komunikasi yang baik. Terlebih dengan batasan waktu yang kami miliki dan kompleksitas melibatkan berbagai divisi dan anggota tim.
Kesimpulan
Akhirnya kami berhasil mencapai tujuan kami. Sistem basis data yang telah kami susun dan setel siap digunakan. Hal ini bermanfaat sebagai alat implementasi dan pelatihan bagi tim PT Sriwijaya Teknik Utama, serta sebagai alat transaksi harian yang handal. Meskipun ada kemungkinan beberapa data yang perlu diperbaiki atau ditambahkan, setidaknya basis data kami telah siap untuk beroperasi.
