Sejarah Singkat dan Latar Belakang Pendirian PT STL
PT Surya Timur Line Shipping adalah perusahaan pelayaran penyeberangan yang berdiri 27 Mei 2004 silam. Saat ini, bersama sekitar 300 awak PT STL, perusahaan asal Surabaya ini telah melayani sejumlah rute penyeberangan, seperti Pelabuhan Ketapang- Gilimanuk maupun Pelabuhan Merak-Bakauheuni (AD).
Dalam pencatatan keuangannya, PT STL memilih Accurate 5 Deluxe Edition, dikarenakan terdapat beberapa kebutuhan yang salah satunya adalah untuk melihat pendapatan dan beban masing-masing kapal yang dioperasikan.
PT Surya Timur Line Shipping atau PT STL bekerja sama dengan Szeto Accurate Consultants untuk melakukan setting awal, pendampingan sampai dengan implementasi untuk pencatatan keuangannya yang menggunakan Accurate 5 Deluxe Edition. Dalam kerja sama tersebut PT STL memilih paket jasa Szeto One – Green Forest Growth dari branch Surabaya selama lima hari, yang dijalankan pada bulan Maret 2023 dan repeat kembali pada tanggal 2 Oktober 2023 sampai tanggal 6 Oktober 2023, dengan menggunakan paket yang sama. Terdapat beberapa tim Szeto Consultant yang terlibat dalam pelaksanaan implementasi Accurate tersebut, yakni Fandi Yudistira.
Proses Pembukuan
Selama di PT Surya Timur Line Shipping Szeto Consultant kami selalu melakukan brainstorming pada awal-awal bersama seluruh tim yang berkaitan langsung dari PT STL. Selanjutnya tim Szeto Consultant melakukan collect data master yang selanjutnya digunakan untuk setting Accuratenya.
Setelah itu, tim Szeto Consultant melakukan proses training dengan masing-masing divisi yang terlibat, yang pembagian jadwalnya sudah dilakukan di awal.
Setelah masing-masing divisi sudah melakukan proses training, selanjutnya mereka akan mengimplementasikan secara langsung untuk masing-masing case yang dimiliki ke dalam sistem Accurate Deluxe Edition, sehingga ketika proses pengimplementasian tersebut dan muncul error tim kami akan langsung memberikan solusi atau membantu menyelesaiakan permasalahan tersebut.
Ketika proses untuk seluruh divisi sudah dilakukan, langkah selanjutnya akan dilakukan running transaksi selama periode dua bulan waktu itu, supaya dari hasil inputan selama dua bulan dapat dibandingkan dengan laporan yang sudah disusun sebelumnya secara manual.
Tantangan
Tantangan yang tim kami hadapi selama kerja sama dengan PT Surya Timur Line Shipping berlangsung, adalah alur dari perusahaan pelayaran yang membutuhkan beberapa modifikasi atau penyesuaian untuk diimplementasikan di Accurate. Kami berusaha memberikan opsi dan solusi terbaik untuk case-case yang ada.
Hasil
Dan kini PT STL sudah memiliki sistem pembukuan yang saling terintegrasi antar divisi, selain itu beberapa desain cetakan atau template laporan juga disesuaikan dengan kebutuhan PT STL sebagai perusahaan pelayaran. Dengan begitu, informasi-informasi mengenai transaksi keuangannya dapat ditemukan dengan mudah oleh para pengguna laporan keuangan yang berkepentingan dan dapat digunakan sebagai bahan analisa kedepannya.
