PT Skala Maxima Griya (SMG) merupakan perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor sipil dan desain interior. Perusahaan ini sudah lama menggunakn Accurate 5, namun masih banyak fitur-fitur yang belum digunakan termasuk fitur proyek RAB sehingga dibantu oleh tim SAC. Accurate 5 digunakan oleh PT Skala Maxima Griya untuk mempermudah dalam melakukan pencatatan, pengklasifikasian, sampai dengan pelaporan operasional perusahaan mereka baik dari setiap divisi (penjualan, pembelian, proyek, sampai dengan pihak manajemen lini atas (laporan) dalam melakukan pengambilan keputusan.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Manajemen
Kendala
Ingin menggunakan nilai persediaan dengan konsep harga terakhir.
Solusi
Accurate tidak mengakomodir pencatatan persediaan dengan konsep harga terakhir. Namun itu bisa dilakukan dengan cara buat master item berdasarkan waktu beli.
Divisi Akunting/Admin Proyek
Kendala
Ada proyek yang memang sudah ada ketentuan material dan ada yang di custom.
Solusi
Jika proyek yang ada ketentuan material bisa menggunakan fitur proyek RAB dan jika proyek pekerjaan yang custom pakai proyek general saja.
Divisi Gudang/Inventory
Kendala
Ada barang yang dikembalikan dari proyek karena tidak dipakai, namun sebelumnya sudah dimasukkan ke dalam RAB.
Solusi
Pakai job costing untuk mengembalikan barang serta nilainya. Caranya masukkan akun beban pokok proyek, kemudian saat penyelesaian pekerjaan pilih barangnya dan tentukan juga gudang.
Kesimpulan
Sebagian besar karyawan PT Skala Maxima Griya sudah paham mengenai pencatatan di Accurate, karena sudah cukup lama menggunakan accurate. Namun sebenarnya kurang maximal penggunaan accurate karena dari waktu pembelian dan training tidak langsung dipakai, alhasil ketika tim SAC visit, menjelaskan kembali dan memberikan solusi. Mengenai pencatatan proyek RAB di Accurate 5 ini tidak dipakai keseluruhannya karena ada proyek yang kurang sesuai pencatatannya di Accurate.
