PT Putrataruna Mandiri adalah perusahaan yang bergerak dibidang outsourcing keamanan. Jadi PT Putrataruna Mandiri sudah menggunakan accurate desktop namun sempat vakum karena user nya sudah tidak disana lagi. Oleh karena itu database tidak bisa digunakan sehingga dibantu oleh tim SAC.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi User
Kedala
- Accurate desktop tidak bisa digunakan.
- Bagaimana cara input transaksi bank masuk dan bank keluar atau kas masuk dan kas keluar.
- Bagaimana cara input penjualan atau penagihan ke pelanggan. Atau pembelian ke vendor.
- Bagaimana cara transfer dari kas ke bank.
- Cara adjustment jurnal.
Solusi
- Untuk masalah ini sebenarnya terjadi karena komputer pernah di pindah. Jadi accurate licence manager yang menempel pada komputer tersebut hilang. Jadi komputer tidak terdaftar accurate licence managernya. Sebenarnya hal ini dapat dengan mudah dilakukan dengan cara memindahkan accurate license manager ke komputer baru. Akan tetapi diperlukan konfirmasi ke email untuk melakukan tindakan ini sedangkan user tidak tahu email atau password emailnya. Untuk masalah ini kita dapat pecahkan dengan membuat pernyataan pindah email accurate licence manager yang kita kirimkan ke support. Setelah itu kita baru melakukan pemindahan licence manajer.
- Untuk ini kita lakukan training cara input transaksi other deposit dan other payment. Namun untuk bank masuk dan bank keluar atau kas masuk dan kas keluar yang terkait pembelian dan penjualan. Kita training input di sales receipt dan purchase payment.
- Untuk masalah ini kita lakukan training cara input faktur penjualan dan faktur pembelian. Sebenarnya alur penjualan dan pembelian itu tidak pendek. Ada beberapa step. Namun karena orangnya sedikit dan hanya perlu faktur saja. Jadi tidak masalah langsung faktur.
- Untuk hal ini kita dapat gunakan akun ayat silang. Jadi saat kas keluar diinput di other payment dan kita input keluar ke ayat silang. Lalu kita input other deposit dengan penerimaan ke bank dari akun ayat silang.
- Bisa input di modul bukti jurnal umum.
Kesimpulan
Untuk perusahaan ini hanya perlu training dan migrasi ALM.
