PT Yagi Natural Indonesia (YAGI) merupakan perusahaan pembuat berbagai macam perawatan kulit berbahan alami khususnya cokelat yang didapatkan secara baik dan berkelanjutan. Dalam melakukan pencatatan keuangan, YAGI sebelumnya menggunakan software pencatatan akuntansi (bukan Accurate). Namun ketika sistem lama kurang mendukung hal untuk pencatatan proses produksi dan ada perbedaan lokasi antara tim produksi dengan akunting, maka perusahaan beralih ke sistem Accurate Online. Seperti sebelumnya, Accurate Online digunakan oleh YAGI untuk mempermudah dalam melakukan pencatatan, pengklasifikasian sampai dengan pelaporan operasional perusahaan mereka baik dari setiap divisi sampai dengan pihak manajemen lini atas (laporan) dalam melakukan pengambilan keputusan.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Manajemen
Kendala
- Pencatatan keuangan dan produksi ingin di satu aplikasi.
Solusi
- Menggunakan software akuntansi Accurate Online dan gunakan fitur Add On Manufaktur.
Divisi Akunting
Kendala
- Biaya produksi masuk ke dalam pencatatan Bill of Material, tetapi laporan laba/rugi tetap ingin ada nama biaya tersebut.
Solusi
- Jangan aktifkan fitur Alokasi biaya variance produksi ke produk. Dan setelah laporan terbentuk yang muncul adalah akun variance, namun bisa dilakukan penyesuaian di Microsoft Excel.
Divisi Logistik
Kendala
- Banyak jenis barang-barang inventory yang ingin dibedakan juga secara pencatatan akuntansi.
Solusi
- Buat kategori barang lalu tentukan akun COA-nya dan tim logistik saat input master barang jangan lupa pilih kategori barangnya.
Divisi Finance
Kendala
- Ada pencatatan beban yang tidak dibayarkan secara langsung, tetapi ditalangi dahulu.
Solusi
- Bisa gunakan fitur pencatatan beban, bisa pilih akun utang bebannya dan bebannya apa, kemudian bisa ditarik untuk lakukan pembayaran di fitur pembayaran (kas & bank).
Kesimpulan
Secara garis besar, penggunaan software Accurate Online di PT Yagi Natural Indonesia bisa diakomodir dengan baik, namun ada hal yang tidak bisa dilakukan oleh sistem Accurate Online mengenai pencatatan biaya yang sudah di masukkan ke dalam BOM namun dilaporan tetap ingin muncul nama akun beban tersebut. Hal tersebut sudah diberikan solusi oleh tim SAC.
