PT Wahyu Murti Garuda Kencana (WMGK) merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pertambangan hingga penjualan batubara yang ada di Kalimantan Tengah. Dalam melakukan pencatatan keuangan, PT Wahyu Murti Garuda Kencana sebelumnya menggunakan sistem manual via Microsoft Excel, namun ketika sistem lama kurang efektif, maka perusahaan beralih ke sistem Accurate Online dibantu oleh tim SAC. Seperti sebelumnya, Accurate Online digunakan oleh WMGK untuk mempermudah dalam melakukan pencatatan, pengklasifikasian, sampai dengan pelaporan operasional perusahaan mereka baik dari setiap divisi Akunting, penjualan, pembelian sampai dengan pihak manajemen lini atas (laporan) dalam melakukan pengambilan keputusan.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi Akunting
Kendala
Ingin ada pengelompokkan laporan laba/rugi dari masing masing proyek (customer).
Solusi
Menggunakan fitur add-on profit & cost center. Dibuat data proyek, kemudian saat transaksi jangan lupa cantumkan proyek agar langsung tercipta laporan laba/rugi proyek.
Divisi Penjualan
Kendala
Ada transaksi yang menggunakan termin.
Solusi
Lakukan penginputan SO terlebih dahulu untuk mencatat seluruh nominal yang ada di perjanjian awal. Kemudian buat transaksi uang muka penjualan sebagai termin, lakukan kembali jika ada termin hingga selesai terminnya. Setelah itu buat faktur penjualan tarik dari SO dan juga uang muka.
Divisi Pembelian
Kendala
Ada pembelian barang habis pakai dan ada juga pembelian jasa sewa untuk keperluan operasional tambang.
Solusi
Buat master barang non-persediaan jika barang tersebut tidak dipantau stoknya di Accurate dan buat master jasa untuk transaksi sewa.
Kesimpulan
Penggunaan sistem Accurate oleh PT Wahyu Murti Garuda Kencana cocok saja karena mereka hanya butuh pencatatan secara akuntansi saja. Untuk hal seperti data data hasil tambang dicatat terpisah di sistem lain.
