WIP (Work in Progress) dalah barang setengah jadi dalam proses produksi yang belum selesai sepenuhnya. Pada Accurate, terdapat beberapa kategori WIP yang perlu dipahami dengan baik oleh para penggunanya, yakni WIP Actual, WIP Standard, dan WIP Inventory. Artikel ini akan membahas secara lengkap perbedaan dan cara pengelolaan ketiga jenis WIP tersebut di Accurate.
WIP ACTUAL
WIP Actual adalah biaya yang dikeluarkan untuk barang setengah jadi berdasarkan pengeluaran yang terjadi pada proses produksi yang sebenarnya. Biaya ini mencakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead yang tercatat sesuai dengan kejadian nyata dalam produksi.
Akun ini dipakai pada saat kita membuat transaksi “Material Release” untuk proses pengeluaran Bahan Baku dari akun WOE atau dari Material Adjustment. Accurate akan menjurnal transaksi tersebut seperti di bawah ini:
(Dr) WIP Actual xxxx
(Cr) Inventory Bahan Baku/Bahan Penolong xxxx
Sebesar Cost Out dari Qty yang kita keluarkan untuk produksi, sesuai urutan FIFO/Average sesuai metode yang kita gunakan.
WIP STANDARD
Berbeda dengan WIP Actual, WIP Standard adalah biaya yang ditetapkan berdasarkan estimasi atau perhitungan awal yang digunakan sebagai standar dalam proses produksi. Biaya ini dihitung berdasarkan angka yang sudah diprediksi atau diestimasikan sebelumnya, sehingga dapat digunakan untuk membandingkan dengan WIP Actual dan melihat apakah ada selisih yang perlu dianalisis lebih lanjut.
Akun ini digunakan pada saat transaksi “Material Result”. Pada saat kita finishing suatu product, entah dari WOE atau dari other finishing (Product jadi lain selain product jadi utama) atau dari Reversal WOE (Pengambilan bahan baku dari lantai produksi ke gudang). Jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut:
(Dr) Inventory Finish Goods/Other Inv/BB xxxx
(Cr) WIP Standard xxxx
Catatan : Pada proses period end, jika ada selisih antara akun WIP Actual dengan WIP Standard akan dialokasikan ke Variance Production Account.
WIP INVENTORY
WIP Inventory adalah nilai persediaan barang setengah jadi yang belum selesai dalam proses produksi pada suatu periode tertentu. Dalam konteks WIP Inventory, perusahaan akan mencatat semua barang setengah jadi yang masih berada dalam tahapan produksi dan belum sepenuhnya jadi.
Akun ini saldonya diperoleh setelah proses Period End (Activities | Period End), jika ada kondisi sebagai berikut:
1. WOE Belum Diresult
Ada WOE yang sudah dibuat material releasenya sedangkan WOE belum diresult (finishing) sampai dengan akhir bulan yang kita period end. Jadi masih terdapat barang dalam proses sebesar Qty bahan baku/penolong yang dikeluarkan dari Material Release dengan cost sesuai Standard Cost WOnya.
2. Terdapat Over Release
Pengeluaran barang dari Material Release lebih dari Material Detail WOE. Ini akan masuk ke WIP Inventory dengan kondisi plus. Untuk membuatnya menjadi nol, kembalikan lagi ke gudang kelebihan pengambilan barang tersebut melalui proses reversal WOE dari form Material Result.
Atau jika memang kelebihan pengambilan barang tersebut disengaja untuk proses produksi (kita perlu lebih banyak bahan baku dari formula produksi yg sudah ada), silahkan Close WOE tsb, dan lakukan Period End ulang. Nantinya di proses Period End tersebut, pengambilan lebih bahan baku tersebut akan dialokasikan ke Variance Production account.
3. WOE Sudah di Result Tapi Belum Ada Material Releasenya
Kondisi Normal Produksi, seharusnya prosesnya pengambilan bahan baku terlebih dahulu baru kemudian ada terjadi Finishing Production. Tapi jika mungkin kita salah input tanggal atau input Release nya belakangan, di bulan ini kita sudah Result, tapi tanggal Material Releasenya di bulan depannya.
Maka jika kita Period End bulan ini, akan muncul saldo di akun WIP Inventory minus sebesar Material Detail atas WOE yang sudah di result sesuai dengan Standard Cost di WO-nya. Jika tidak ingin ada saldo WIP minus ini, silakan ganti tanggal Material Release atau tanggal Material Resultnya, baru kemudian lakukan Period End ulang.
4. Dilakukan Cancel Production (Sebagian atau Semua Qty Barang Jadi Atas Satu WOE)
Dilakukan Cancel Production (sebagian atau semua Qty Barang Jadi atas satu WOE), sedangkan kita sudah keluarkan semua Material Detail yang diperlukan atas WOE tersebut dari Material Release. Ini akan masuk ke WIP pada saat kita Period End dengan nilai plus, jadi seakan-akan barang masih dalam proses karena stok dianggap masih di lantai Produksi.
Cara mengembalikannya kita buat Reversal WOE dari form Material Result, di bulan bersangkutan lalu Period End ulang, atau di bulan berjalan sehingga jika di bulan itu kita Period End tidak lagi masuk ke WIP Inventory.
Atau cara lain, jika memang bahan baku sudah tidak mungkin dikembalikan lagi ke gudang, kita Close WOE tersebut. Maka Accurate akan alokasikan pengambilan bahan baku atas WOE yg di cancel tersebut ke Variance Production Account di akhir bulan setelah Period End.
Dapatkan Pelatihan Untuk Memaksimalkan Penggunaan Accurate
Sudah siap untuk mengelola WIP Actual, WIP Standard, dan WIP Inventory dengan lebih efektif? Bergabunglah dalam training Accurate dari Szeto Accurate Consultant sekarang dan pelajari lebih dalam cara menggunakan software Accurate secara maksimal untuk bisnis Anda!
Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pengelolaan WIP, serta fitur lainnya yang akan mempermudah proses akuntansi dan manajerial perusahaan Anda. Jangan ragu untuk menghubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut!
