Sebagai salah satu software akuntansi terbaik di Indonesia, Accurate terus memberikan fitur-fitur canggih untuk mendukung kelancaran operasional bisnis. Salah satu fitur menarik yang wajib Anda ketahui adalah Variable Ship Date. Bagi Anda yang sering berurusan dengan pengelolaan pesanan dan pengiriman, fitur ini sangat penting untuk memastikan setiap proses berjalan lebih efisien dan sesuai jadwal.
Apa Itu Variable Ship Date?
Variable Ship Date pada Accurate adalah fitur yang memungkinkan Anda mengatur tanggal pengiriman yang fleksibel untuk setiap pesanan. Dalam dunia bisnis, tidak semua pesanan dapat dikirim pada tanggal yang sama karena adanya berbagai faktor seperti ketersediaan stok, jadwal pengiriman, hingga permintaan pelanggan. Dengan Variable Ship Date, Anda dapat menyesuaikan tanggal pengiriman setiap item dalam satu pesanan tanpa perlu memisahkannya menjadi beberapa transaksi.
Fitur ini sangat berguna untuk bisnis yang beroperasi di sektor perdagangan, distribusi, atau manufaktur, di mana pengelolaan waktu pengiriman merupakan elemen kunci untuk menjaga kepuasan pelanggan.
Cara Menampilkan Variable Ship Date Pada Rancangan Formulir Vendor Payment di Accurate
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan variable Ship Date pada rancangan formulir Vendor Payment [Pembayaran Pembelian]:
1. Masuk ke menu Setup [Persiapan] | Form Template [Rancangan Formulir] | Vendor Payment [Pembayaran Pembelian] kemudian pilih rancangan formulir yang dimaksud.
2. Klik Design as FRF, lalu klik tab Page2 kemudian klik tombol IBX yang ketiga dari kiri dan tekan F11 pada keyboard dan akan tampil menu ‘Object Inspector’ lalu klik 2x pada bagian SQL.
3. Pada SQL Editor tambahkan variabel i.SHIPDATE setelah gd.List_AccName sehingga untuk keseluruhan SQL menjadi seperti gambar berikut ini.
4. Selanjutnya ke menu File | Data Dictionary, tambahkan variable baru ‘Ship Date’ di folder Invoice Item, dan pilih value yang ada di kolom sebelah kanan yaitu ‘DialogForm.APInvChq’ lalu dibawahnya pilih SHIPDATE, dan klik Ok.
5. Selanjutnya tutup Design As FRF-nya lalu klik Designer, tambahkan variabel ShipDate dengan mengklik Insert Rectangle Object dan tempatkan pada tempat yang dibutuhkan dan otomatis akan tampil ‘Text Editor’.
6. Pada Text Editor, pilih ‘Insert Expression’ pada bagian kiri atas lalu klik Variable | Invoice Item lalu cari variable Ship Date kemudian klik 2x hingga tampil variabel [ShipDate] pada Text Editor lalu simpan.
7. Tampilan Rancangan Formulir Vendor Payment [Pembayaran Pembelian] dengan penambahan variabel Ship Date adalah sebagai berikut.
Manfaat Fitur Variable Ship Date di Accurate
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur variable ship date dari Accurate:
1. Fleksibilitas dalam Pengelolaan Pesanan
Anda tidak perlu lagi membuat beberapa pesanan untuk mengakomodasi pengiriman dengan tanggal yang berbeda. Hal ini mempermudah administrasi dan mengurangi risiko kesalahan.
2. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Dengan pengaturan tanggal pengiriman yang sesuai, Anda dapat memenuhi kebutuhan pelanggan secara lebih akurat. Pelanggan akan merasa lebih puas ketika jadwal pengiriman disesuaikan dengan permintaan mereka.
3. Efisiensi Operasional
Fitur ini membantu tim logistik atau pengiriman Anda untuk merencanakan rute dan jadwal pengiriman dengan lebih baik, sehingga mengurangi biaya operasional dan meningkatkan efisiensi kerja.
Daftar Training Accurate Sekarang!
Ingin tahu lebih banyak tentang bagaimana memanfaatkan fitur Variable Ship Date dan fitur lainnya di Accurate? Ikuti training eksklusif dari Szeto Accurate Consultant sekarang juga! Hubungi customer service kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan Accurate!
