Accurate Versi 5 adalah solusi akuntansi desktop yang populer, dirancang untuk membantu bisnis mengelola keuangan mereka secara efektif. Berbeda dengan Accurate Online yang berbasis cloud, Accurate Versi 5 memungkinkan pengguna untuk menginstal dan menjalankan software pada komputer mereka sendiri. Jika Anda baru mengenal Accurate versi 5, jangan khawatir! Tutorial ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam menggunakan Accurate 5, mulai dari instalasi hingga pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan.
Persiapan Awal
Sebelum memulai petualangan akuntansi Anda dengan Accurate Versi 5, pastikan bahwa Anda memiliki beberapa hal penting seperti:
- Komputer yang mumpuni: Pastikan bahwa komputer yang akan Anda gunakan telah memenuhi spesifikasi minimum yang direkomendasikan oleh pihak Accurate demi performa penggunaan yang optimal.
- Lisensi Accurate Versi 5: Anda dapat membeli lisensi resmi Accurate 5 melalui website Accurate atau distributor resmi mereka. Accurate menyediakan beberapa pilihan lisensi yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Koneksi internet yang stabil: Koneksi internet ini diperlukan hanya saat Anda melakukan aktivasi lisensi software Accurate 5.
- Data perusahaan: Siapkan informasi penting tentang perusahaan Anda terlebih dahulu sebelum melakukan pengaturan awal Accurate 5, seperti nama, alamat, logo, dan struktur organisasi perusahaan.
Instalasi Accurate Versi 5
Setelah melakukan semua persiapan, berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda lakukan saat melakukan instalasi Accurate versi 5:
- Download file instalasi: Untuk mendownloadnya, Anda dapat mengunjungi website resmi Accurate (https://www.accurate.com/) dan download file instalasi untuk Accurate 5 yang sesuai dengan sistem operasi komputer Anda apakah Apple atau Windows..
- Jalankan file instalasi: Buka file instalasi yang telah selesai Anda unduh. Setelah itu Anda dapat mengikuti petunjuk penginstalan yang ada di layar.
- Masukkan lisensi: Saat diminta untuk memasukkan lisensi Accurate 5, maka Anda dapat memasukkan lisensi yang Anda beli sebelumnya.
- Pilih database: Setelah selesai melakukan penginstalan maka Anda akan diminta untuk memilih database yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menggunakan database yang telah Anda miliki atau Anda juga dapat membuat database baru untuk perusahaan Anda.
Pengaturan Awal Accurate Versi 5
Setelah instalasi selesai, saatnya Anda melakukan pengaturan Accurate Versi 5 agar sesuai dengan kebutuhan bisnis atau perusahaan Anda. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda setting sebelum mulai menggunakan Accurate 5:
- Profil perusahaan: Lengkapi profil perusahaan Anda dengan informasi yang akurat dan terbaru, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan juga email.
- Akun pengguna: Buat akun pengguna untuk Anda dan juga staf perusahaan Anda. Anda dapat mengatur peran dan juga akses yang sesuai untuk setiap akun pengguna. Untuk meminimalisir kebocoran informasi perusahaan, Anda dapat memberikan akses penting hanya untuk para manajer divisi saja.
- Mata uang: Pilihlah mata uang yang paling sering digunakan dalam transaksi bisnis Anda agar memudahkan dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan.
- Standar akuntansi: Set up standar akuntansi yang ingin Anda gunakan dalam pencatatan transaksi bisnis Anda, seperti PSAK atau IFRS.
- Data master: Buatlah data master yang diperlukan untuk pencatatan transaksi perusahaan, seperti data pelanggan, data vendor, data produk, serta akun bank yang digunakan dalam proses transaksi.
Pencatatan Transaksi Accurate Versi 5
Accurate Versi 5 memungkinkan Anda melakukan pencatatan berbagai jenis transaksi keuangan dengan mudah. Berikut ini beberapa fitur pencatatan yang dapat Anda gunakan di Accurate 5:
1. Penjualan
Pencatatan transaksi penjualan yang dapat Anda lakukan di Accurate Versi 5 antara lain:
- Membuat faktur penjualan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa kepada pelanggan. Pastikan faktur berisi informasi yang lengkap seperti nama pelanggan, tanggal transaksi, nama produk, jumlah, harga, dan diskon yang diberikan.
- Mencatat penerimaan kas/bank dari pembayaran pelanggan. Anda dapat menggunakan berbagai jenis metode pembayaran seperti tunai, transfer bank, dan kartu kredit.
- Membuat nota retur penjualan jika terjadi pengembalian barang dari pelanggan. Pastikan nota retur berisi informasi yang sama dengan faktur penjualan yang telah dibuat.
2. Pembelian
Pencatatan transaksi pembelian yang dapat Anda lakukan di Accurate Versi 5 antara lain:
- Membuat purchase order untuk memesan barang kepada vendor. PO berisi informasi tentang jenis barang, jumlah, harga, dan tanggal pengiriman yang diharapkan.
- Mencatat faktur pembelian ketika barang diterima dari vendor. Pastikan bahwa faktur berisi informasi yang sama dengan purchase order yang telah dibuat sebelumnya.
- Mencatat pembayaran utang kepada vendor. Anda dapat menggunakan berbagai jenis metode pembayaran seperti transfer bank dan cek.
- Membuat nota retur pembelian jika terjadi pengembalian barang kepada vendor. Pastikan bahwa nota retur berisi informasi yang sama dengan faktur pembelian yang telah dibuat sebelumnya.
3. Pengeluaran Kas
Pencatatan pengeluaran kas yang dapat Anda lakukan di Accurate Versi 5 antara lain:
- Mencatat semua pengeluaran kas harian seperti gaji karyawan, tagihan listrik dan biaya operasional lainnya. Pastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi.
- Gunakan fitur kas kecil untuk mencatat pengeluaran kecil yang sering terjadi. Fitur ini memudahkan Anda mengelompokkan dan melacak pengeluaran kecil perusahaan.
- Mencatat semua penerimaan kas lainnya, seperti pendapatan bunga, sewa, dan donasi. Pastikan bahwa setiap penerimaan memiliki bukti transaksi yang sah.
4. Pembuatan Laporan Keuangan
Accurate Versi 5 menyediakan berbagai laporan keuangan yang dapat membantu Anda untuk menganalisis kondisi keuangan bisnis antara lain yaitu laporan neraca, laba rugi dan arus kas. Berikut ini penjelasannya:
- Neraca: Laporan ini menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada suatu waktu tertentu, seperti aset, liabilitas, dan ekuitas.
- Laba Rugi: Laporan ini menunjukkan keuntungan atau kerugian yang didapatkan oleh perusahaan selama periode tertentu.
- Arus Kas: Laporan ini menunjukkan arus kas yang masuk dan keluar perusahaan selama periode tertentu.
Kesimpulan
Accurate Versi 5 adalah software akuntansi yang sangat berguna untuk mengelola berbagai aspek keuangan bisnis Anda. Dari pengaturan awal hingga pelaporan keuangan, Accurate menyederhanakan proses akuntansi dan meminimalisir kesalahan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa mulai menggunakan Accurate untuk bisnis Anda dengan mudah.
Jika Anda membutuhkan software akuntansi yang andal dan mudah digunakan, segera gunakan Accurate sekarang! Accurate akan membantu mengelola keuangan bisnis Anda dengan lebih efisien dan akurat.
