Tutorial Accurate

Sales Receipt for Sales Invoice Pencatatan aktivitas penerimaan pelanggan berupa pembayaran Faktur Penjualan (Sales Invoice) terutang dapat dilakukan dengan cara berikut ini: 1. Buka Formulir Sales Receipt dari menu utama Activities – Sales – Sales Receipt (Aktivitas – Penjualan – Penerimaan Penjualan). 2. Isi formulir Sales Receipt dengan mengikuti petunjuk pada gambar berikut ini: 3. Setelah semua informasi pada formulir Sales Receipt selesai diinput, klik tombol Save and Close untuk menyimpan penginputan yang telah anda lakukan sekaligus untuk menutup tampilan Formulir Sales Receipt. Sales Receipt With Discount Pada saat pembayaran invoice, terkadang ada discount tambahan selain discount yang berasal dari invoice, misal discount yang berasal dari Syarat Pembayaran (Terms) 2/10,n30. Untuk memasukkan discount ini, berikut ini langkah-langkahnya: 1. Buka form Sales Receipt dari menu Activities [Aktifitas] – Sales [Penjualan] – Sales Receipt [Penerimaan Pelanggan] atau dari menu Explorer – Sales. 2. Pilih Customer dan isi semua field yang dibutuhkan seperti form no, tanggal, bank, no cek dan tanggal cek serta memo. 3. Centang invoice yang ingin dilunasi pada kolom Pay, atau isikan jumlah yang dibayarkan pada kolom Payment Amount. 4. Kemudian klik kanan pada baris invoice yang akan di discount, lalu klik Discount/Write off – Info. Setelah itu akan muncul window Discount Information. 5. Isikan jumlah discount pada field Discount Amount, kemudian pilih Discount Account dengan mengklik tombol drop down, dan isikan Department jika ada. Discount ini dapat diisikan lebih dari sekali dengan mengklik tombol (+) sedangkan tombol (–) untuk menghapus discount yang sudah diinput. 6. Setelah semua data terisi dengan lengkap, jangan lupa untuk mengklik tombol Recalc untuk memastikan jumlah pembayaran benar. 7. Lalu klik Save & New atau Save & Close. Sales Receipt With Late Charge Transaksi ini merupakan kebalikan dari transaksi sebelumnya. Pada transaksi ini, Customer dikenai denda atas keterlambatan pembayaran atau hal-hal lain. Berikut ini langkah-langkah pengerjaannya: Sales Receipt For Fiscal (PPN) Pembayaran Pajak khusus untuk Customer dengan mata uang asing (Foreign Currency) biasanya dilakukan secara terpisah, karena Pajaknya langsung dihitung dalam Base Currency (Rupiah). Untuk melakukan aktivitas ini, caranya hampir sama dengan CR for SI, yaitu sebagai berikut: Sales Receipt With Other Foreign Bank Currency Pada saat penerimaan pembayaran invoice dari pelanggan tidak terbatas pada jenis dari mata uang, Invoice yang menggunakan Foreign Currency dapat dibayar menggunakan Base Currency dan begitupun sebaliknya. Berikut ini langkah-langkah pembuatannya: Sales Receipt With Overpay Terkadang pada penerimaan pembayaran dari pelanggan bisa terjadi ada kelebihan bayar. Jumlah uang yang diterima lebih banyak dari nilai invoice yang mau dibayar. Apabila terjadi seperti itu, Accurate tetap dapat menyimpan kelebihan bayar tersebut untuk bisa digunakan pada transaksi berikutnya. Berikut langkah-langkah penggunaan overpay: Ikuti Training Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant Ingin tahu lebih banyak tentang Sales Receipt atau fitur lainnya di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda.  Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. 

Dalam dunia bisnis, transaksi penjualan tidak selalu berjalan mulus. Terkadang, terjadi situasi di mana pelanggan mengembalikan barang atau terdapat kesalahan dalam faktur yang memerlukan penyesuaian. Untuk menangani hal ini, perusahaan biasanya mengeluarkan credit note atau nota kredit.  Credit note adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti pengurangan jumlah piutang akibat pengembalian barang, diskon, atau koreksi lainnya. Penggunaan nota kredit membantu menjaga akurasi catatan keuangan dan memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan transaksi yang sebenarnya. Bagi pengguna Accurate Online, membuat nota kredit dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang sistematis. Accurate Online menyediakan fitur yang memudahkan pengguna dalam mencatat dan mengelola nota kredit, sehingga proses penyesuaian transaksi dapat dilakukan dengan efisien dan akurat. Cara Membuat Credit Note pada Accurate Online Berikut langkah-langkah untuk membuat nota kredit yaitu memotong nilai Piutang Penjualan tanpa ada barang yang dikembalikan: 1. Buat barang baru dengan jenis barang “Non Persediaan”, isikan namanya dengan “Credit Note”, kemudian pada tab Akun untuk akun Penjualan, & Retur Penjualan isikan dengan akun yang akan menampung nilai dari Credit Note tersebut. Dalam ilustrasi ini misalnya akun penampung credit note tersebut adalah Penjualan handphone. 2. Buat Retur Penjualan, pada pilihan ‘Retur Dari’ pilih “Tanpa Faktur” kemudian pilih barang Credit Note (yang dibuat pada poin 1), lalu isikan nilai credit note-nya pada harga barang setelah itu simpan. 3. Selanjutnya melakukan pemotongan nilai piutang pelanggan dengan credit note tersebut, yaitu melalui Formulir Penerimaan Penjualan. 4. Pada Formulir Penerimaan Penjualan, pilih nama Pelanggan yang bersangkutan, kemudian pilih Nomor Faktur Penjualan Credit Note (yang otomatis dibuat saat membuat Retur Tanpa Faktur) dan pilih nomor Faktur Penjualan yang akan dipotong nilai piutang-nya (perhatikan gambar). Pentingnya Mengelola Credit Note dengan Tepat Pengelolaan nota kredit yang tepat sangat penting untuk perusahaan, antara lain yaitu: 1. Mencegah Kesalahan dalam Laporan Keuangan Nota kredit berfungsi untuk mengoreksi kesalahan pada faktur yang sudah diterbitkan, seperti kesalahan jumlah, harga, atau retur barang. Jika tidak dikelola dengan baik, bisa menyebabkan ketidaksesuaian dalam laporan keuangan, yang berdampak pada perhitungan pendapatan dan pajak. 2. Mengontrol Arus Kas dan Piutang Pencatatan nota kredit yang benar membantu perusahaan mengelola piutang dengan lebih baik. Saat ada retur atau diskon, saldo piutang pelanggan harus diperbarui agar tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan pendapatan atau tagihan yang masih berjalan. 3. Memastikan Kepatuhan Pajak Nota kredit juga berpengaruh pada perhitungan PPN. Jika tidak dikelola dengan benar, bisa menyebabkan ketidaksesuaian dalam laporan pajak perusahaan. Oleh karena itu, pencatatan yang akurat sesuai regulasi sangat penting agar perusahaan tidak mengalami masalah pajak di kemudian hari. 4. Mempermudah Audit dan Rekonsiliasi Data Dengan sistem akuntansi seperti Accurate Online, nota kredit dapat dicatat dan terhubung langsung dengan transaksi terkait, sehingga mempermudah proses audit dan rekonsiliasi data keuangan. Dengan begitu, perusahaan bisa lebih efisien dalam mengelola laporan keuangan secara real-time. Ikuti Training Accurate bersama Szeto Accurate Consultant Untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan Anda dalam menggunakan fitur-fitur Accurate Online, termasuk pengelolaan credit note, sangat disarankan untuk mengikuti pelatihan resmi. Szeto Accurate Consultant menawarkan program training yang komprehensif dan praktis, dirancang khusus untuk membantu Anda menguasai penggunaan Accurate Online secara efektif.  Jangan lewatkan kesempatan ini! Segera hubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan pendaftaran training. Investasikan waktu Anda untuk belajar dari para ahli dan bawa bisnis Anda menuju kesuksesan dengan pengelolaan keuangan yang lebih baik.

Daftar Purchase Order (Pesanan Pembelian) Semua formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order) yang sudah Anda buat akan direkap dalam satu tabel yang disebut Daftar Pesanan Pembelian (List Of Purchase Order). Daftar Pesanan Pembelian (LIst Of Purchase Order) dapat dibuka dari menu utama List – Purchase – Purchase Order. Tampilan daftar Purchase Order terbagi menjadi beberapa bagian: 1. Tombol Menu pada Daftar Purchase Order 2. Purchase Order List Detail 3. Klik Mouse Kanan Cara Menghapus/Mengubah Formulir Purchase Order Formulir PO yang telah anda simpan dapat dihapus atau diubah pada Daftar Formulir PO dengan langkah-langkah bawah ini: Catatan:  Formulir PO dapat dihapus/diubah dengan catatan formulir tersebut belum diproses menjadi receive item atau purchase invoice. Jika formulir PO telah diproses dalam transaksi receive item atau purchase invoice, Anda harus terlebih dahulu membatalkan transaksi receive item atau purchase invoice tersebut baru kemudian menghapus atau mengedit formulir PO yang Anda inginkan. Ikuti Training Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant Ingin tahu lebih banyak tentang daftar Purchase Order atau fitur lainnya di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda.  Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan.

Purchase Order (PO) merupakan suatu formulir yang dapat anda gunakan untuk mencatat aktifitas pemesanan barang kepada Vendor. Pencatatan aktivitas Purchase Order ini pada dasarnya belum mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. Aktifitas ini hanya mengubah status item yang dipesan menjadi On Purchase. Meskipun pada dasarnya aktivitas ini tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan, tetapi jika aktifitas ini disertai dengan pencatatan pembayaran uang muka kepada vendor, maka aktivitas ini akan secara otomatis mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. Formulir Purchase Order Tombol–Tombol pada Formulir Purchase Order Kolom – kolom pada Formulir Purchase Order Check Box pada Formulir Purchase Order Detail Tabel Formulir Purchase Order Ikuti Training Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant Ingin tahu lebih banyak tentang fitur pesanan pembelian atau fitur lainnya di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda.  Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. 

Semua Formulir Purchase Return yang telah Anda buat akan disimpan dalam suatu daftar (tabel) yang disebut Daftar Purchase Return. Daftar Retur Pembelian menampilkan informasi yang terbagi menjadi beberapa kelompok. Tombol Menu pada Daftar Purchase Return Purchase Return List Detail Klik Mouse Kanan pada Formulir Purchase Ikuti Training Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant Ingin tahu lebih banyak tentang Daftar Retur Pembelian atau fitur lainnya di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda.  Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. 

Setelah perusahaan menerima barang yang dipesan beserta tanda terima dari vendor/supplier, perusahaan biasanya akan mencocokkan tanda terima barang dengan Purchase Order (PO) yang telah dibuat sebelumnya, setelah itu perusahaan akan memeriksa kondisi barang yang diterima.  Jika ternyata barang yang diterima ada yang rusak atau kualitasnya kurang baik, maka perusahaan dapat mengajukan retur pembelian (debit demo) tentunya setelah ada kesepakatan dengan vendor/supplier. Untuk mencatat aktivitas retur pembelian, Accurate 5 menyediakan satu form khusus yaitu form Purchase Return (Formulir Retur Pembelian). Tampilan Formulir Retur Pembelian Tombol–Tombol pada Formulir Retur Pembelian Check Box Pada Formulir Retur Pembelian Kolom–Kolom Pada Formulir Retur Pembelian Detail Tabel Item Pada Formulir Retur Pembelian Cara Membuat Formulir Retur Pembelian  Anda dapat mencatat aktifitas pengembalian barang kepada Vendor pada Formulir Purchase Return dengan mengikuti petunjuk berikut ini: 1. Buka Formulir Return yang baru dengan cara klik menu utama Activities – Purchase – Purchase Return (Aktivitas – Pembelian – Retur Pembelian). 2. Pada tampilan formulir Purchase Return tersebut isi nama vendor barang yang anda retur, lalu isi tanggal retur barang, dan nomor formulir retur. 3. Pada field ini Invoice/Receipt No pilih nomor tagihan (invoice) atau nomor penerimaan barang dari barang yang diretur. 4. Perhatikan gambar berikut ini untuk pengisian detail barang yang diretur: 5. Setelah Anda mengisi detail item yang akan diretur langkah selanjutnya klik tombol Save & Close untuk menyimpan aktifitas yang telah Anda buat sekaligus untuk menutup tampilan formulir Purchase Return tersebut. Ikuti Training Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant Ingin tahu lebih banyak tentang Purchase Return (Formulir Retur Pembelian) atau fitur lainnya di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda.  Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. 

Di era digital saat ini, banyak perusahaan yang mengandalkan teknologi untuk memudahkan operasional mereka. Salah satu alat yang sangat membantu dalam pengelolaan keuangan adalah Accurate 5. Software ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pembukuan, pencatatan transaksi, dan laporan keuangan secara lebih efisien dan akurat. Salah satu fitur unggulan dari Accurate 5 adalah kemampuannya untuk mengelola Database Beda Lokasi. Apa Itu Database Beda Lokasi? Sebelum membahas lebih jauh, mari kita pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan Database Beda Lokasi. Di dalam konteks penggunaan Accurate 5, database beda lokasi berarti data yang tersimpan di satu tempat fisik (server atau komputer) dan diakses oleh pengguna yang berada di lokasi berbeda, biasanya dengan bantuan koneksi internet. Contohnya, sebuah perusahaan memiliki server yang menyimpan database di kantor pusat. Namun, ada beberapa cabang atau karyawan yang bekerja di lokasi yang berbeda dan membutuhkan akses ke database tersebut. Dalam hal ini, mereka harus terhubung ke database melalui koneksi internet untuk melakukan transaksi atau mengakses data yang diperlukan. Cara Mengakses Database Beda Lokasi dengan Koneksi Internet di Accurate 5 Anda dapat membuka Database Accurate di komputer Server (Remote) yang berada di tempat yang berbeda lokasi dengan menggunakan koneksi internet, dengan mengikuti petunjuk di bawah ini: – Pada tampilan Welcome To Accurate, klik pilihan “Open Existing Company”. – Pada saat Anda mengklik “Open Existing Company”, Accurate akan secara otomatis menampilkan window Open Database. Karena Database Accurate yang akan Anda buka terletak di komputer Server, maka pada window Open Database centang check box Internet lalu pada kolom Server Name ketikkan IP Public (bisa dilihat di komputer server yang berkoneksi internet dengan membuka link http://whatismyipaddress.com) komputer Server tempat database Accurate berada.  – Setelah itu, pada kolom File Name, Anda dapat mengetikkan alamat dan nama Database Accurate yang ingin Anda buka. Pengetikkan alamat dan nama Database Accurate harus tepat sesuai dengan alamat dan nama Database tersebut di Komputer Server. Setelah mengisi kolom File Name, klik tombol OK untuk membuka Database. – Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: – Accurate akan menampilkan window login untuk masuk ke dalam Database Accurate Anda. Silahkan login dengan mengetikkan user name dan password Anda. Catatan:  Untuk server tempat database Accurate berada jika ingin bisa dibuka via internet, maka harus dilakukan konfigurasi router komputer server terlebih dahulu, dimana parameter penting yang perlu diperhatikan adalah setting NAT dengan membuka port 3051 – 3052 dengan Local IP Address adalah alamat IP komputer dimana database Accurate berada. Database Accurate juga dapat Anda buka dari menu utama dengan cara klik Menu Utama lalu pilih Membuka Data [File – Open/Login], langkah selanjutnya sama dengan petunjuk yang telah dijelaskan sebelumnya. Dapatkan Pelatihan Untuk Memaksimalkan Penggunaan Accurate 5 Memahami cara mengelola Database Beda Lokasi di Accurate 5 memang penting agar perusahaan dapat beroperasi dengan lancar, terutama jika Anda memiliki tim yang bekerja di lokasi berbeda. Namun, agar dapat memanfaatkan semua fitur Accurate 5 dengan maksimal, Anda perlu pelatihan yang tepat. Szeto Accurate Consultant menawarkan pelatihan yang dirancang untuk membantu Anda memahami penggunaan software ini dengan lebih baik. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman dalam memberikan pelatihan akuntansi dan penggunaan software, Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda menguasai Accurate 5 dan mengatasi berbagai tantangan terkait penggunaan database beda lokasi. Jangan ragu untuk menghubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal pelatihan dan cara pendaftarannya. Pelatihan kami tidak hanya akan membantu Anda dalam menggunakan Accurate 5 dengan efektif, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional perusahaan Anda.