Mengelola aset tetap dalam sebuah perusahaan memerlukan ketelitian, terutama saat aset tersebut dipindahkan antar lokasi atau departemen. Accurate Online, sebagai software akuntansi berbasis cloud, menyediakan fitur yang memudahkan pencatatan transaksi pemindahan aset tetap.
Dengan menggunakan fitur ini, riwayat perpindahan aset dapat tercatat dengan rapi, sehingga memudahkan monitoring dan pelaporan.
Cara Membuat Transaksi Pemindahan Aset di Accurate Online
Kasus: Pada tanggal 03/07/2024 PT SAI mendapat sewa dari PT ABC sebanyak 3 unit Excavator dengan harga Rp 120.000.000 / unit. Untuk membuat transaksi dan melihat laporan, langkah-langkahnya bisa diikuti cara dibawah ini:
1. Buat faktur penjualan ke PT ABC dengan rincian seperti kasus di atas. Buka modul penjualan lalu isi transaksi.
2. Buat gudang penampung untuk pemindahan aset. Buka modul persediaan > lalu gudang > lalu isi informasi gudang dan alamat > simpan.
3. Buat transaksi pemindahan aset ke customer. Buka modul aset tetap > klik pemindahan aset > isi alamat asal, alamat tujuan dan aset yang dipindahkan > simpan.
4. Melihat laporan aset tetap tersebut. Buka laporan > pilih aset tetap > pilih histori lokasi aset > pilih aset yang ingin ditampilkan.
5. Modifikasi laporan. Klik modifikasi > grup > klik lokasi aset > klik icon 3 > ceklist bagian footer dan tambahkan kuantitas > pindahkan lokasi menjadi paling atas > simpan.
6. Berikut ini laporan yang terbentuk.
7. Buat transaksi pengembalian aset seperti point 3.
8. Tutup gudang yang sudah tidak digunakan. Buka modul persediaan > klik gudang > klik buka gudang yang akan di nonaktifkan > klik centang nonaktif > Simpan.
Manfaat Mencatat Transaksi Pemindahan Aset dengan Accurate Online
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan melakukan pencatatan transaksi pemindahan aset dengan menggunakan Accurate Online:
- Pelacakan Aset yang Akurat: Dengan mencatat setiap transaksi pemindahan, perusahaan dapat mengetahui lokasi aset secara real-time, mengurangi risiko kehilangan atau kesalahan penempatan.
- Laporan Keuangan yang Tepat: Pencatatan yang rapi memudahkan penyusunan laporan keuangan, terutama terkait depresiasi dan nilai buku aset.
- Efisiensi Operasional: Memudahkan koordinasi antar departemen atau cabang terkait penggunaan dan pemeliharaan aset.
Kesimpulan
Mengelola transaksi pemindahan aset di Accurate Online adalah proses yang sederhana namun krusial untuk memastikan integritas data aset perusahaan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa setiap perpindahan aset tercatat dengan baik, mendukung transparansi dan akurasi dalam manajemen aset.
Untuk memaksimalkan pemanfaatan fitur-fitur Accurate Online, termasuk manajemen aset tetap, kami mengundang Anda untuk mengikuti training resmi dari Szeto Accurate Consultant. Dengan pengalaman dan keahlian kami, Anda akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang penggunaan optimal Accurate Online.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan.
