Tanggal yang dicantumkan di bukti jurnal adalah menunjukkan tanggal transaksi terjadi, hal ini merupakan unsur kritis dalam pencatatan akuntansi. Bukti jurnal, atau yang dikenal sebagai journal voucher, merupakan alat penting untuk merinci transaksi yang umumnya terdokumentasi dalam Jurnal Umum. Mari kita selami lebih dalam informasi terkait hal ini.
Pengertian Bukti Jurnal
Secara sederhana, bukti jurnal mencakup daftar akun yang terlibat dalam transaksi, termasuk nilai nominalnya. Selain itu, bukti jurnal juga mencantumkan nama individu atau entitas yang mencatat transaksi tersebut serta pihak yang menyetujui. Tanggal yang tercantum di dalam bukti jurnal menunjukkan saat terjadinya transaksi, seringkali sesuai dengan tanggal pada kuitansi yang terkait. Hal ini menjadi penting untuk memverifikasi keakuratan pencatatan dan identifikasi pihak yang bertanggung jawab jika terdapat permasalahan di masa mendatang.
Peran dan Fungsi Bukti Jurnal
Bukti jurnal umum memiliki peran utama dalam setiap perusahaan. Biasanya, bukti jurnal digunakan sebagai bukti pengeluaran kas, baik yang melibatkan pihak luar maupun internal perusahaan. Sebagai contoh, pencatatan biaya gaji untuk seluruh karyawan perusahaan memanfaatkan bukti jurnal. Setiap bukti jurnal diberi nomor urut untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian data oleh akuntan di masa mendatang.
Jenis Transaksi dalam Bukti Jurnal
Ada beragam jenis transaksi yang tercatat dalam bukti jurnal. Transaksi umum meliputi setoran dana tunai ke rekening bank, transfer dana antar rekening bank, pengambilan dana tunai, pembebanan biaya sewa yang sudah dibayar di muka (Prepaid Rent), pembayaran premi asuransi yang sudah dibayarkan di muka (Prepaid Insurance), pembebanan transaksi pembayaran di muka lainnya, perhitungan dan pencatatan biaya yang masih harus dibayar (Accrued Expense), pencatatan perlengkapan yang telah habis dipakai, serta pembelian dan penjualan valuta asing.
Keterangan pada Formulir Bukti Jurnal
Ketika Anda melihat formulir bukti jurnal untuk pertama kalinya, mungkin akan merasa bingung mengenai bagaimana mengisinya. Formulir ini memiliki sejumlah istilah dan keterangan yang perlu dipahami. Dalam formulir bukti jurnal, Anda akan menemui:
- Tanggal yang dicantumkan di bukti jurnal (Date): Menunjukkan tanggal transaksi terjadi.
- Keterangan (Description): Merupakan deskripsi singkat dari transaksi tersebut.
- Multi-mata uang (Multi-currency): Ini aktif jika transaksi yang dicatat melibatkan akun dengan mata uang asing (foreign currency) seperti rekening kas/bank, piutang usaha (Account Receivable), dan hutang usaha (Account Payable).
- Nama Akun (Account Name): Menunjukkan nama akun sesuai dengan nomor akun yang telah dipilih.
- Memo: Keterangan tambahan atau spesifik terkait akun yang bersangkutan, selain keterangan yang sudah tercantum dalam kolom Deskripsi.
- Departemen dan Proyek (Department dan Project): Berfungsi untuk mencantumkan departemen atau proyek tertentu jika ada kaitannya.
Bukti jurnal adalah elemen penting dalam sistem akuntansi yang membantu memastikan pencatatan keuangan yang akurat dan memadai. Memahami cara mengisi dan mengelola bukti jurnal adalah langkah penting dalam menjalankan operasi bisnis yang efisien dan sesuai dengan peraturan akuntansi
