PT Wahana Kosmetika Indonesia (PT WKI) adalah perusahaan yang bergerak dibidang produksi produk kecantikan yang terletak di kota Sidoarjo. Perusahaan ini telah berdiri sejak tahun 2002 dan telah mengeluarkan beberapa brand kecantikan salah satunya adalah azarine. Azarine sendiri adalah brand yang sudah dikenal dengan produk unggulan berupa sunscreen. Dalam proses produksinya PT WKI menggunakan alat alat produksi terbaru dan canggih sehingga dapat memberikan produk yang berkualitas tinggi. Dalam proses operasional dari PT WKI menggunakan software akuntansi accurate versi Accurate 5 Enterprise.
Dalam mengimplementasikan Accurate PT Wahana Kosmetika Indonesia bekerja sama dengan PT Szeto Accurate Consultants sebagai penyedia jasa training, implementasi, dan konsultasi. Dalam penerapannya PT WKI menggunakan accurate sebagai aplikasi yang digunakan untuk bagian penjualan, pembelian dan produksi serta pelaporan keuangan. Dalam proses implementasi pasti terjadi beberapa kendala, berikut kendala dan Solusi yang terjadi di PT WKI :
Kendala
- Produksi membutuhkan ukuran yang tepat tentang komposisi barang jadi.
- Tidak diperbolehkan stok minus.
- Supaya database aman.
- Jika data banyak menjadi lamban.
Solusi
- Dibuatkan Formula Produksi per barang jadi.
- Menonaktifkan hak akses yang memperbolehkan stok minus.
- Dikarenakan accurate 5 database terletak di server sendiri, diharapkan untuk selalu melakukan proses backup database secara berkala.
- Hal ini disarankan untuk melakukan proses cut off setiap akhir tahun jika transaksi tergolong banyak.
Kesimpulan
Proses operasional sudah berjalan dengan menggunakan accurate, tetapi masih mengalami kendala hanya pada permasalahan tertentu.
