PT Sandana adalah perusahaan yang menawarkan jasa Instalasi Gas Medis, Instalasi Laboratorium, Instalasi Gas Industri, Serta Bidang Mekanikal Elektrikal. Menggunakan Accurate dengan layanan Szeto Priority dari SAC untuk mempermudah dalam proses operasional harian dan menyajikan laporan keuangan yang lebih cepat.
Menggunakan fitur tambahan seperti departemen dan proyek agar bisa melakukan proses penagihan , mengontrol progress pekerjaaan dan menyajikan laporan laba/rugi untuk masing masing proyek yang sedang berjalan.
Kendala yang Dihadapi dan Solusinya
| Kendala | Solusi |
| 1. Fitur Kasbon | Menggunakan fitur pesanan pembelian untuk penginputan pengajuan kasbon, dan menambahkan beberapa atribut tambahan agar bisa memasuk kan nama yang memiiliki wewenang untuk tanda tangan pada pengajuan kasbon tersebut, atribut tambahan juga digunakan bagian keuangan untuk mengontrol status dari pengajuan kasbon tersebut. |
| Kemudian menggunakan fitur kas dan bank untuk proses realisasi | |
| 2. Progress proyek | Di Accurate belum tersedia fitur RAB sehinggan untuk progress project belum bisa di lakukan di accurate. Untuk saat ini hanya ada data master proyek yang bisa diisikan prosentase penyelesaian proyek secara manual. |
| 3. Fitur BAST | Fitur BAST belum tersedia, jadi menggunakan fitur pengiriman pesanan yang digunakan untuk penginputan BAST dengan menambahkan atribut tambahan dan mendesign cetakan sesuai dengan format BAST. Lalu dilakukan attachment data yang berhubungan dengan BAST tersebut agar mempermudah bagian penagihan. |
| 4. Approval Pengajuan kasbon agar tidak tercampur dengan bagian pembelian | Dengan menambahkan satu cabang baru yang dikhususkan hanya untuk kasbon karyawan |
| 5. Approval bagian pembelian | Dalam bagian pembelian banyak tingkatan approval yang harus dilakukan , maka kami hanya menggunaka beberapa approval yang sekiranya masih bisa di akomodir oleh accurate sisanya melalui atribut tambahan. |
| 6. Approval permintaan barang | Menggunakan atribut tambahan untuk menambahkan nama kepala bagian masing masing, agar bisa tercetak dan meminta tanda tangan basah. Kemudian di scan dan di attachment dalam fitur permintaan barang untuk bahan pertimbangan yang memiliki hak approval permintaan barang tersebut sebelum dilakukan pembelian. |
| 7. Jurnal penyesuaian setiap akhir bulan bisa >1000 transaksi | Menggunakan maximple untuk import transaksi jurnal umum tersebut |
Kendala Perdivisi
| Divisi | Kendala |
| 1. Accounting | Beberapa staff masih mengalami kebingungan dalam penggunaan accurate. |
| 2. Keuangan | Kendala di design cetakan dan laporan yang kadang masih belum sesuai dengan yang biasanya digunakan |
| 3. Marketing | Beberapa staff mengalami kebingungan ketika dilakukan penginputan, lebih banyak kendala dalam pengisian nama sales pada setiap transaksi |
| 4. Pembelian | Kendala dalam proses penentuan operasional di accurate , karena banyak ketentuan administrasi pengajuan pembelian. Tetapi bisa diatasi |
| 5. Teknik | Kendala dalam fitur Proyek Kontraktor yang belum tersedia, jadi masih banyak manualnya |
| 6. Gudang | – |
Kesimpulan
Untuk transaksi semua bagian sudah berjalan , hanya saja memang memerlukan beberapa penyesuaian pada bagian laporan , design cetakan dan hak akses karyawannya.
Tim yang Terlibat
Team yang Terlibat membereskan laporan keuangan di PT Sandana
