Report Analisa bisnis PT. Alkindo Mitraraya di accurate
PT. Alkindo Mitraraya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak pada bidang produsen bahan kimia yaitu resin sintesis berkualitas tinggi untuk pembuatan pelapis berbasis pelarut. Dalam operasional perusahaanya termasuk dalam melakukan pencatataan keuanganya Alkindo membutuhkan suatu sistem yang dapat membaca report bulanan dengan mudah, sehingga perusahaan memutuskan untuk menggunakan Accurate sebagai sistem pencatatan keuangan mereka melalui beberapa fitur yang akan digunakan dalam Accurate yaitu ekspor impor transaksi, dan kebutuhan dalam pencatatan budget / anggaran per departemen.
Kendala yang dihadapi PT. Alkindo Mitraraya
Accounting
Kendala:
- Fitur Anggaran : Pencatatan anggaran yang ada pada sistem sebelumnya dilakukan secara global dalam 1 tahun dan akan terakumulasi secara otomatis setiap bulannya. Tidak adanya template excel untuk melakukan impor data anggaran.
- Fitur ekspor impor transaksi : Gagal dalam melakukan impor transaksi dengan tipe Jurnal Umum karena perbedaan tipe file yang di ekspor dari sistem sebelumnya.
Solusi:
- Accurate hanya bisa mengakomodir pencatatan anggaran yang dilakukan secara per bulan.
- Konsultasi dengan tim IT perusahaan dalam pembuatan file dengan tipe XML untuk bisa di impor ke Accurate.
IT
Kendala:
- Gagal dalam membuat file XML hasil ekspor data dari sistem sebelumnya.
Solusi:
- Memberikan penjelasan lebih lanjut dan rinci dengan template XML dari accurate beserta keterangan yang lebih jelas kepada pihak IT untuk dibuat persis dengan template tersebut.
Kesimpulan
Accurate pada Alkindo Mitraraya hanya digunakan pada divisi accounting dan hanya untuk Impor transaksi Jurnal Umum untuk mengetahui report bulanan mereka. Tim IT sudah berhasil membuat file XML dari sistem sebelumnya dengan beberapa kali revisi terkait template baku XML dari Accurate sehinggga impor transaksi sudah dapat dilakukan
