Software akuntansi Accurate telah menjadi pilihan utama bagi para pengusaha di Indonesia untuk mengelola keuangan bisnis mereka secara mudah dan efisien. Bagi pemula yang baru mengenal dunia akuntansi dan ingin menggunakan Accurate, Anda tidak perlu khawatir. Panduan lengkap dan mendalam ini akan membantu Anda dalam belajar menguasai software akuntansi Accurate ini dengan cepat dan mudah.
Langkah Awal Belajar Penggunaan Accurate
Sebelum mulai belajar lebih lanjut, Anda terlebih dahulu harus mengetahui cara membuat akun Accurate, fitur-fitur yang dimiliki, serta membuat data master. Berikut ini penjelasan lebih lengkapnya:1. Membuat Akun Accurate Online
Untuk membuat akun Accurate, maka Anda dapat mengunjungi website Accurate Online (https://account.accurate.id/) dan daftarkan diri untuk mendapatkan trial gratis selama 30 hari. Siapkan email aktif dan nomor handphone untuk verifikasi akun. Lalu lengkapi profil perusahaan Anda dengan informasi yang akurat dan lengkap. Untuk mendapatkan panduan lengkapnya, Anda dapat mengikuti tutorial ini.2. Menjelajahi Menu dan Fitur Dasar
Setelah berhasil membuat akun dan masuk ke dashboard Accurate, luangkan waktu Anda untuk menjelajahi menu-menu yang disediakan oleh Accurate. Familiarkan diri Anda dengan fitur-fitur utama seperti Penjualan, Pembelian, Persediaan, Kas/Bank, Laporan, dan Pengaturan. Selain itu Anda juga dapat memanfaatkan fitur Help untuk mendapatkan panduan singkat tentang setiap menu dan fitur.3. Membuat Data Master yang Akurat
Sebelum mulai menggunakan Accurate, software ini membutuhkan informasi dasar mengenai perusahaan Anda. Oleh karena itu, lengkapi data perusahaan Anda seperti nama, alamat, logo, dan informasi fiskal. Kemudian buat data master yang meliputi Pelanggan, Vendor, Produk, Akun Bank, dan Gudang. Pastikan data-data tersebut akurat dan lengkap untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan yang benar.Menguasai Pencatatan Transaksi Accurate
Langkah berikutnya yang perlu untuk Anda pelajari yaitu terkait dengan pencatatan transaksi keuangan di Accurate. Berikut ini penjelasan mengenai beberapa transaksi yang perlu Anda catat:1. Penjualan
Pencatatan transaksi penjualan yang dapat Anda lakukan di Accurate antara lain:- Membuat faktur penjualan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa kepada pelanggan. Pastikan faktur berisi informasi yang lengkap seperti nama pelanggan, tanggal transaksi, nama produk, jumlah, harga, dan diskon yang diberikan.
- Mencatat penerimaan kas/bank dari pembayaran pelanggan. Anda dapat menggunakan berbagai jenis metode pembayaran seperti tunai, transfer bank, dan kartu kredit.
- Membuat nota retur penjualan jika terjadi pengembalian barang dari pelanggan. Pastikan nota retur berisi informasi yang sama dengan faktur penjualan yang telah dibuat sebelumnya.
2. Pembelian
Pencatatan transaksi pembelian yang dapat Anda lakukan di Accurate antara lain:- Membuat purchase order untuk memesan barang kepada vendor. PO berisi informasi tentang jenis barang, jumlah, harga, dan tanggal pengiriman yang diharapkan.
- Mencatat faktur pembelian ketika barang diterima dari vendor. Pastikan bahwa faktur berisi informasi yang sama dengan purchase order yang telah dibuat sebelumnya.
- Mencatat pembayaran utang kepada vendor. Anda dapat menggunakan berbagai jenis metode pembayaran seperti transfer bank dan cek.
- Membuat nota retur pembelian jika terjadi pengembalian barang kepada vendor. Pastikan bahwa nota retur berisi informasi yang sama dengan faktur pembelian yang telah dibuat sebelumnya.
3. Pengeluaran Kas
Pencatatan pengeluaran kas yang dapat Anda lakukan di Accurate antara lain:- Mencatat semua pengeluaran kas harian seperti gaji karyawan, tagihan listrik dan biaya operasional lainnya. Pastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi.
- Gunakan fitur kas kecil untuk mencatat pengeluaran kecil yang sering terjadi. Fitur ini memudahkan Anda mengelompokkan dan melacak pengeluaran kecil perusahaan.
- Mencatat semua penerimaan kas lainnya, seperti pendapatan bunga, sewa, dan donasi. Pastikan bahwa setiap penerimaan memiliki bukti transaksi yang sah.
Membuat Laporan Keuangan di Accurate
Setelah Anda mengetahui tentang pencatatan keuangan perusahaan, Anda juga perlu mengetahui cara membuat laporan keuangan. Berikut ini beberapa jenis laporan keuangan yang dapat Anda buat di Accurate:1. Neraca
Laporan ini menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada suatu waktu tertentu. Neraca terdiri dari tiga jenis yaitu.- Aset adalah sumber daya ekonomi yang dimiliki perusahaan, seperti kas, piutang, persediaan, dan aset tetap.
- Liabilitas adalah kewajiban perusahaan kepada pihak lain, seperti utang dagang, pinjaman bank, dan pajak penghasilan.
- Ekuitas adalah hak pemilik atas perusahaan, yang dihitung dengan cara mengurangi liabilitas dari aset.
2. Laba Rugi
Laporan ini menunjukkan keuntungan atau kerugian perusahaan selama periode tertentu. Laba rugi terdiri dari tiga jenis yaitu:.- Pendapatan adalah hasil yang diperoleh perusahaan dari aktivitasnya, seperti penjualan barang atau jasa.
- Beban adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menjalankan aktivitasnya, seperti gaji karyawan, biaya sewa, dan biaya penyusutan.
- Laba bersih adalah selisih antara pendapatan dan beban.
3. Arus Kas
Laporan ini menunjukkan arus kas masuk dan keluar perusahaan selama periode tertentu. Arus kas dibagi menjadi tiga kategori yaitu:- Arus kas operasi adalah arus kas yang dihasilkan dari aktivitas operasi perusahaan seperti penjualan barang atau jasa.
- Arus kas investasi adalah arus kas yang dihasilkan dari aktivitas investasi perusahaan seperti pembelian atau penjualan aset tetap.
- Arus kas pendanaan adalah arus kas yang dihasilkan dari aktivitas pendanaan perusahaan seperti penerbitan saham, pinjaman, dan pembayaran dividen.
