Perangkat lunak atau software merupakan istilah yang sudah tidak asing lagi saat ini. Perkembangan software yang semakin pesat juga telah membantu banyak orang dalam berbagai bidang. Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi, banyak perusahaan yang mulai menggunakan software untuk membantu mengelola bisnis mulai dari mengelola stock barang, manajemen keuangan, manajemen karyawan, dll. Berikut jenis software yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
Jenis Software Yang Penting Untuk Bisnis di Surabaya
1. Software point of sales (POS)
Software point of sales (POS) adalah salah satu software wajib bagi Anda yang baru memulai bisnis, terutama jika bisnis Anda bersifat offline seperti retail dan restaurant. Software ini dapat membantu Anda mengelola inventaris, menerima pembayaran, dan melakukan pelacakan keuntungan dengan lebih efisien. Kegunaan software POS untuk bisnis antara lain:
- Meningkatkan efisien operasional melalui otomatisasi transaksi penjualan dan manajemen inventaris
- Meningkatkan akurasi data dan mengurangi human-error dalam perhitungan stok barang dan harga
- Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan pengalaman pembayaran yang lebih cepat dan mudah
Salah satu software POS yang dapat Anda gunakan yaitu software Accurate POS dari Szeto Accurate. Dengan menggunakan Accurate POS, pengelolaan bisnis dapat dilakukan dengan lebih efisien. Selain itu, Accurate POS juga dapat terintegrasi dengan Accurate Online secara otomatis saat terhubung dengan jaringan internet.
2. Software akuntansi
Tidak dipungkiri bahwa kegiatan mencatat keuangan dalam bisnis merupakan hal yang paling sensitif dalam bisnis. Semakin besar bisnis maka jumlah kas masuk dan keluar juga akan semakin banyak dan akan sulit untuk memonitor secara manual. Software akuntansi akan membantu bisnis Anda dalam mengelola dan memproses informasi keuangan seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, manajemen anggaran hingga pengambilan keputusan bisnis. Kegunaan software akuntansi untuk bisnis antara lain:
- Mempermudah pencatatan transaksi keuangan
- Membuat laporan keuangan yang akurat dan terkini
- Membantu dalam manajemen anggaran dan pengeluaran bisnis
- Mengoptimalkan pengelolaan aset dan utang piutang
Salah satu software akuntasi terbaik yang dapat Anda gunakan yaitu software Accurate Online dari Szeto Accurate. Dengan menggunakan Accurate Online, Anda bisa mengelola keuangan bisnis Anda dimana saja dan kapan saja.
3. Software manajemen inventaris (stock barang)
Ketika Anda mulai berjualan dalam jumlah yang banyak, Anda memerlukan software untuk mengelola inventaris stok barang bisnis Anda. Hal ini penting untuk mencegah overselling atau ketika Anda menerima pesanan yang melebihi kuantitas stok yang Anda miliki. Software manajemen stok barang biasanya digunakan untuk mengelola semua aspek persediaan seperti penerimaan barang, pengiriman barang, pemantauan stok, dan pembaruan persediaan. Kegunaan software manajemen inventaris untuk bisnis antara lain:
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan kesediaan barang
- Meminimalisir kerugian akibat persediaan barang yang tidak dikelola dengan baik
- Mempercepat pengambilan keputusan terkait persediaan barang
4. Software human resource manajement (HRM)
Software human resource manajemen (HRM) bertujuan untuk membantu manajemen sumber daya manuasia di dalam perusahaan. Software ini biasanya digunakan untuk mengelola data karyawan, seperti informasi personal, data pekerjaan, gaji, absensi, jadwal kerja, dan pelatihan. Kegunaan software HRM untuk bisnis antara lain:
- Mengelola data karyawan
- Mempercepat proses administrasi, seperti pengajuan cuti, penggajian, dan pelaporan
- Memonitor performa karyawan dan memberikan pelatihan yang diperlukan
5. Software customer relationship manajement (CRM)
Sebuah perusahaan yang memiliki banyak pelanggan membutuhkan software CRM untuk mengelola pelanggan dan segala masalah yang mereka temui. Software ini biasanya digunakan oleh tim support dan marketing untuk mengelola data pelanggan seperti riwayat pembelian, kebiasaan membeli pelanggan, dan preferensi pelanggan. Kegunaan software CRM untuk bisnis antara lain:
- Membantu meningkatkan kepuasan pelanggan dan mempertahankan pelanggan yang sudah ada
- Mengelola data pelanggan dan mempercepat proses komunikasi dengan pelanggan, seperti pemberian penawaran atau pengiriman informasi terbaru mengenai produk atau layanan yang ditawarkan
- Membantu perusahaan dalam menganalisis data pelanggan dan mengidentifikasi peluang bisnis baru
