Industri farmasi merupakan sektor yang senantiasa berkembang, memberikan solusi terhadap beragam penyakit, dan memberi dampak signifikan pada kesehatan masyarakat. PT Satria Bumikerta Amida Farma, sebuah pelaku utama dalam dunia farmasi di Indonesia, telah mencapai prestasi luar biasa dalam memodernisasi pencatatan industri farmasi.
Memahami PT Satria Bumikerta Amida Farma
Sebelum kita memahami inovasi dalam pencatatan industri farmasi, mari kita mengenal lebih jauh tentang PT Satria Bumikerta Amida Farma. Perusahaan ini berbasis di Jl. Raya Kaligadung Km 4, Bumiayu, Kabupaten Brebes, Jawa Tengah. PT Satria Bumikerta Amida Farma telah menjadi produsen terkemuka yang memproduksi beragam jenis obat yang didistribusikan ke seluruh Indonesia.
Tantangan dalam Pencatatan
Sebagai produsen farmasi yang berkomitmen untuk memenuhi standar kualitas tinggi dan regulasi ketat, PT Satria Bumikerta Amida Farma dihadapkan dengan tantangan besar dalam pencatatan. Proses bisnis mereka, mulai dari pembelian bahan baku hingga obat yang siap edar, memerlukan pencatatan yang akurat dan komprehensif.
Saat itu, pencatatan dilakukan secara manual atau menggunakan Microsoft Excel, yang tentu saja memiliki keterbatasan tersendiri. Pencatatan manual memakan waktu yang lama dan sering kali menghadapi masalah validitas data. Selain itu, di dunia farmasi, keakuratan pencatatan adalah suatu keharusan, karena kesalahan dalam penggunaan obat bisa memiliki konsekuensi serius.
Solusi: System Accurate Desktop Versi Deluxe
Untuk mengatasi semua tantangan ini, PT Satria Bumikerta Amida Farma mencari solusi inovatif. Mereka memutuskan untuk mengadopsi System Accurate Desktop versi Deluxe. Keputusan ini sangat tepat mengingat jenis obat yang mereka produksi, seperti parasetamol dan antibiotik, memerlukan pencatatan yang presisi.
System Accurate Desktop versi Deluxe adalah sistem berbasis offline yang dapat diakses hanya dalam jaringan tertentu dengan alamat IP yang terbatas. Ini adalah langkah yang cerdas karena pengamanan data sangat penting dalam industri farmasi, terutama karena produk-produk mereka dapat memengaruhi kesehatan masyarakat.
Versi Deluxe dari System Accurate juga memberikan keuntungan lain. Dalam pencatatan produksi sederhana seperti yang dilakukan oleh PT. Satria Bumikerta Amida Farma, fitur pekerjaan pesanan yang dimilikinya memainkan peran penting. Dengan menggunakan fitur ini, mereka dapat mencatat dengan akurat semua detail produksi obat-obatan mereka.
Implementasi oleh Szeto Consultants
Namun, implementasi suatu sistem yang kompleks seperti System Accurate Desktop versi Deluxe bukanlah tugas yang mudah. PT Satria Bumikerta Amida Farma memerlukan bantuan ahli dalam hal ini. Inilah saatnya Szeto Consultants ikut berperan.
PT Satria Bumikerta Amida Farma mengambil layanan implementasi Szeto Consultants cabang Semarang. Proses implementasi melibatkan kolaborasi yang kuat antara konsultan dan tim PT Satria Bumikerta Amida Farma.
Konsultan dari Szeto Consultants harus memahami alur bisnis perusahaan, kebutuhan pencatatan, dan data-data yang diperlukan. Mereka juga harus memahami setiap detail produksi obat, termasuk kode seri produksi dan tanggal kadaluwarsa. Proses ini sangat penting, karena salah pengaturan dapat berdampak buruk pada kualitas dan keamanan obat.
Setelah semua informasi diperoleh, konsultan dan tim PT Satria Bumikerta Amida Farma bekerja sama untuk menyusun strategi penerapan dan setup database. Mereka ingin memastikan bahwa system Accurate siap digunakan dengan lancar.
Tantangan dalam Pelatihan
Proses pelatihan adalah langkah berikutnya dalam implementasi system Accurate. Namun, sebagaimana yang diharapkan, tidak semua berjalan mulus. PT Satria Bumikerta Amida Farma menghadapi tantangan dalam proses pelatihan ini.
Salah satu tantangan utama adalah alur produksi mereka. Proses alur produksi di PT. Satria Bumikerta Amida Farma memerlukan pengujian obat yang sangat teliti. Mereka harus memastikan bahwa setiap obat memenuhi standar kualitas yang ketat sebelum dijual ke masyarakat. Proses ini memerlukan pemahaman yang mendalam tentang berbagai parameter obat, dan inilah yang menjadi kendala.
Selain itu, dalam dunia farmasi, kode seri produksi dan tanggal kadaluwarsa adalah hal yang sangat penting. Kesalahan dalam pencatatan ini dapat memiliki konsekuensi serius. Namun, dengan bantuan Szeto Consultants, tantangan ini berhasil diatasi. Konsultan yang berpengalaman mampu memberikan solusi yang tepat dan membantu PT. Satria Bumikerta Amida Farma menghadapi permasalahan ini.
Keuntungan yang Dihasilkan
Hasil akhir dari implementasi System Accurate Desktop versi Deluxe dan pelatihan oleh Szeto Consultants adalah perubahan besar dalam pencatatan PT. Satria Bumikerta Amida Farma. Mereka kini dapat mencatat transaksi mereka dengan akurat dan efisien, menghasilkan data yang dapat dipertanggungjawabkan.
Seluruh departemen perusahaan, mulai dari purchasing, sales, gudang, produksi, hingga finance, sekarang dapat bekerja dengan system Accurate ini. Ini membantu mereka mengoptimalkan proses bisnis mereka, mempercepat pencatatan, dan menjadikan laporan keuangan lebih andal.
Kesimpulan
PT Satria Bumikerta Amida Farma telah membuktikan bahwa inovasi dalam pencatatan industri farmasi dapat menghasilkan dampak besar. Dengan mengadopsi System Accurate Desktop versi Deluxe dan mendapatkan bantuan dari Szeto Consultants, mereka telah menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan lebih andal.
Ini adalah bukti bahwa penggunaan teknologi yang tepat dalam industri farmasi dapat memberikan manfaat besar, tidak hanya bagi perusahaan itu sendiri, tetapi juga bagi masyarakat yang mengandalkan produk farmasi untuk kesehatan mereka. PT Satria Bumikerta Amida Farma adalah contoh yang inspiratif bagi perusahaan farmasi lainnya, menunjukkan betapa pentingnya investasi dalam sistem pencatatan yang canggih untuk menghasilkan obat-obatan yang aman dan berkualitas tinggi.
