Pengenalan CV Infinity Gelora Mandiri
CV Infinity Gelora Mandiri adalah perusahaan yang bergerak dalam desain, konstruksi, dan interior. Terletak di Jl. Gerilya Barat Tj. No.313, Tanjung, Kec. Purwokerto Sel., Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah, perusahaan ini melayani permintaan dan pesanan pelanggan dengan cermat.
Kendala yang Dihadapi dan Solusinya
CV Infinity Gelora Mandiri beroperasi di bidang jasa desain, konstruksi, dan interior. Sehari-harinya, perusahaan ini mencatat transaksi terkait operasional dan keuangan. Awalnya, pencatatan dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, yang dianggap tidak efisien.
CV Infinity Gelora Mandiri memutuskan untuk beralih ke sistem yang lebih efisien. Mereka memilih Accurate Desktop Deluxe, sebuah sistem yang dapat mendukung sebagian besar kebutuhan mereka, terutama terkait perencanaan anggaran (RAB) untuk proyek desain, konstruksi, dan interior.
Proses penerapan Accurate Desktop Deluxe melibatkan implementasi dan pelatihan selama 10 hari oleh konsultan profesional dari Szeto Consultants Semarang. Tahap awal melibatkan diskusi untuk memahami alur bisnis CV Infinity Mandiri, pengumpulan data, dan perencanaan.
Tantangan dalam Implementasi
Tantangan utama dalam implementasi adalah persiapan data, siklus pencatatan yang berbeda, dan perpindahan pencatatan proyek yang sedang berjalan ke Accurate Deluxe. Konsultan Szeto membantu menyusun data ke dalam format yang sesuai dengan Accurate sehingga data dapat diimpor dengan lancar.
Siklus bisnis CV Infinity Gelora Mandiri dimulai dengan permintaan pesanan dari pembeli. Tim pemasaran mencari pelanggan dan memahami kebutuhan mereka. Setelah perencanaan anggaran dan desain selesai, penawaran diajukan kepada pelanggan. Jika disetujui, proyek dimulai.
Pemindahan pencatatan manual sebelumnya ke sistem Accurate Desktop Deluxe bukan tugas yang mudah. Alur SOP perusahaan dan sistem harus disesuaikan. Data harus dialihkan tanpa mengganggu laporan keuangan yang ada.
Keberhasilan dengan Sistem Accurate
Migrasi ke Accurate Desktop Deluxe membantu CV Infinity Mandiri dalam merekam anggaran belanja, mencatat operasional dan non-operasional, dan menghasilkan laporan keuangan yang cepat dan dapat dipertanggungjawabkan. Sistem ini juga membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Tim SAC Semarang yang Terlibat
Tim Szeto Consultanst Cabang Semarang yang terlibat dalam Project CV Infinity Gelora Mandiri meliputi :
Membantu memberikan konsultasi berdasarkan pengalaman dan dan metode analsisi dalam memecahkan permasalahan yang dihadapi klien , sesuai dengan pengoperasian program Accurate secara efektif sesuai bidang usaha klien (CV.Infinty Gelora Mandiri)
