Apa itu CV Metalindo Manunggal Karsa?
CV Metalindo Manunggal Karsa, sebuah perusahaan unggulan dalam industri konstruksi dan perdagangan, mengkhususkan diri dalam pembuatan produk berbasis stainless steel dan besi, seperti tangga besi, pagar rumah, kanopi, railing besi, dan banyak lagi, semuanya disesuaikan dengan permintaan pelanggan. Kantor pusat CV Metalindo Manunggal Karsa terletak di Jl. Industri 1 No.93, Muktiharjo Lor, Kec. Genuk, Kota Semarang, Jawa Tengah.
Namun, perjalanan CV Metalindo Manunggal Karsa tidak selalu mulus. Salah satu tantangan besar yang mereka hadapi adalah pencatatan transaksi. Awalnya, mereka menggunakan sistem kustom untuk pencatatan, tetapi pada tahun 2012, server komputer yang menyimpan database mereka terinfeksi virus.
Kendala yang Dihadapi dan Solusinya
Kesulitan ini mengakibatkan kekacauan dalam pencatatan sehari-hari mereka. Oleh karena itu, CV Metalindo mencari solusi untuk menciptakan pencatatan yang lebih teratur dan dapat dipertanggungjawabkan.
Mereka memilih Software Accurate Desktop Deluxe sebagai solusi. Mengapa memilih Accurate Desktop Deluxe? Karena sistem ini mampu memenuhi kebutuhan khusus CV Metalindo Manunggal Karsa yang beroperasi di industri konstruksi, dengan perluasan perencanaan anggaran atau RAB (Rencana Anggaran Belanja) untuk proyek-proyek yang mereka kerjakan.
Penggunaan System Accurate Desktop Deluxe tidak semudah yang terlihat. CV Metalindo Manunggal Karsa mengambil langkah serius dengan mengundang Szeto Consultants cabang Semarang untuk memberikan pelatihan implementasi selama 10 hari, dengan paket yang diberi nama “Green Land, Land Balance.” Pelatihan ini dipandu oleh seorang konsultan profesional.
Proses implementasi dimulai dengan diskusi mendalam antara konsultan dan tim CV Metalindo untuk memahami alur bisnis mereka, mengumpulkan data-data penting, dan merencanakan konsep awal sebelum mulai menggunakan System Accurate Desktop Deluxe.
Seluruh divisi perusahaan, termasuk pemasaran, pengadaan, keuangan, dan gudang, terlibat dalam proses ini. Setelah langkah awal selesai, konsultan mengatur strategi untuk mulai mengatur database hingga sistem siap digunakan oleh CV Metalindo.
Konsultan SAC yakin bahwa setiap proyek selalu memiliki tantangan tersendiri. Tantangan dalam hal ini adalah kesiapan data, alur pencatatan, dan implementasi RAB pada System Accurate Deluxe. Salah satu langkah awal adalah migrasi data dari sistem lama ke sistem baru, dan CV Metalindo menghadapi kendala dalam proses ini. Mereka hanya dapat menggunakan data terakhir hingga bulan Maret yang tersedia.
Pencatatan transaksi CV Metalindo juga memiliki kompleksitasnya sendiri. Mereka harus mencari pelanggan, memahami kebutuhan mereka, membuat RAB yang sesuai, dan jika pelanggan setuju, memulai proses pembuatan proyek. Semua ini melibatkan pembelian bahan baku seperti pipa besi dan stainless steel dari pemasok.
Keseluruhan proses ini jauh lebih rumit dibandingkan dengan bisnis ritel sederhana. Namun, CV Metalindo berhasil mengatasi semua tantangan ini dengan penggunaan System Accurate Desktop Deluxe. Sistem ini memungkinkan mereka mencatat dengan akurat dan mempertanggungjawabkan semua transaksi mereka.
Tim SAC Semarang yang Terlibat
Seluruh tim Szeto Consultants Cabang Semarang terlibat aktif dalam proyek ini, memastikan bahwa penerapan System Accurate Desktop Deluxe berjalan dengan lancar.
Dengan bantuan System Accurate Desktop Deluxe, CV Metalindo Manunggal Karsa berhasil mengatasi masalah pencatatan transaksi mereka. Sekarang, mereka dapat dengan cepat melihat laporan keuangan yang mereka perlukan, membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis, dan mendukung pertumbuhan bisnis mereka dengan lebih baik.
