Accurate 5, sebagai software akuntansi yang banyak digunakan oleh bisnis di Indonesia, menyediakan berbagai laporan penting untuk memantau kinerja keuangan dan operasional. Dua laporan yang sering menjadi perhatian adalah Laporan Laba Rugi dan Laporan Sales.
Namun, beberapa pengguna mungkin pernah menemukan perbedaan pada Saldo Penjualan di kedua laporan tersebut. Apa penyebabnya, dan bagaimana cara memahaminya? Artikel ini akan menjelaskan secara sederhana agar Anda bisa memanfaatkan Accurate 5 dengan lebih optimal.
Memahami Saldo Penjualan di Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan dan beban perusahaan dalam suatu periode tertentu. Saldo penjualan yang tercatat di laporan ini mencerminkan penjualan bersih, yaitu total penjualan setelah dikurangi diskon, retur, dan pajak yang berlaku.
Saldo ini digunakan untuk menghitung laba kotor yang kemudian menjadi dasar analisis profitabilitas bisnis. Dengan kata lain, laporan ini fokus pada aspek keuangan yang telah disesuaikan untuk memberikan gambaran akurat tentang kondisi laba perusahaan.
Memahami Saldo Penjualan di Laporan Sales
Di sisi lain, Laporan Sales adalah laporan operasional yang mencatat seluruh transaksi penjualan berdasarkan data yang dimasukkan ke Accurate 5. Saldo penjualan pada laporan ini biasanya mencerminkan penjualan bruto, yang berarti total nilai penjualan sebelum adanya pengurangan seperti diskon, retur, atau pajak.
Karena fokusnya adalah aktivitas penjualan secara langsung, laporan ini lebih banyak digunakan untuk memantau performa tim penjualan atau menganalisis tren penjualan berdasarkan produk, wilayah, atau pelanggan.
Penyebab Perbedaan Saldo Penjualan
Perbedaan saldo penjualan di kedua laporan ini adalah hal yang wajar dan biasanya disebabkan oleh:
1. Pengurangan Diskon atau Retur
Laporan Laba Rugi memperhitungkan diskon dan retur, sedangkan Laporan Sales menunjukkan nilai awal transaksi penjualan.
2. Pajak Penjualan
Laporan Laba Rugi mencatat pendapatan setelah pengurangan pajak, sementara Laporan Sales sering kali mencantumkan angka sebelum pajak.
3. Perbedaan Format Laporan
Setiap laporan memiliki tujuan yang berbeda. Laporan Laba Rugi lebih bersifat akuntansi, sedangkan Laporan Sales bersifat operasional.
4. Tanggal atau Periode yang Tidak Sinkron
Jika Anda menjalankan laporan dengan periode yang berbeda, perbedaan saldo bisa terjadi. Misalnya, ada transaksi yang belum tercatat pada laporan tertentu karena perbedaan pengaturan periode.
Saldo Penjualan di Laporan Laba Rugi dan Laporan Sales Berbeda di Accurate 5
Pengecekkan rutin yang dilakukan perusahaan untuk mengecek laporan profit & loss (laba rugi) dengan laporan penjualan (sales) misalkan sales by item (penjualan per item) atau sales by customer (penjualan per pelanggan). Misalkan pengecekkan per bulan yaitu di bulan januari 2017, seperti di bawah ini di lampirkan contoh laporannya:
1. Profit and loss (Laba Rugi) nilai penjualan nya adalah 547.880.246,75
2. Sales By Item (Penjualan per item), nilai penjualannya adalah 547.740.246,75
3. Sehingga selisihnya adalah 547.880.246,75–547.740.246,75= 140.000
4. Mengecek selisih tsb, bisa diikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Ke menu reports (laporan) | index to reports (daftar laporan) | general ledger (buku besar) | general ledger detail (buku besar-rinci)
- Paramater diganti menjadi parameter yang akan di cek misalkan 01/01/2017 sd 31/01/2017.
- Klik selected columns & filters (kolom & filter terpilih) | klik source (sumber) (kolom kanan checklist semua kecuali sales invoice (faktur penjualan) & sales return (retur penjualan).
- Kemudian klik account type (tipe akun) dan kolom kanan centang revenue (pendapatan):
- Klik groups (grup) | centang show grand total (tampilkan total seluruh) (sehingga muncul laporannya seperti di bawah ini:
- Cara perhitungannya adalah 547.740.246,75 (total penjualan di januari 2017 di laporan penjualan) -10.000 + 150.000 = 547.880.246,75 (setelah ditambah dan dikurangi, total penjualan ini sama dengan di profit & loss 2017).
Ikuti Training Accurate dari Szeto Accurate Consultant
Apakah Anda ingin memahami lebih dalam tentang laporan keuangan di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan saldo penjualan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda. Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda bersama Accurate!