Dalam operasional bisnis sehari-hari, printer merupakan perangkat penting untuk mendukung kelancaran pencatatan administrasi, termasuk pencetakan struk dan dokumen lainnya. Salah satu jenis printer yang sering digunakan adalah printer thermal dot matrix. Lalu, bagaimana penggunaan printer ini dalam Accurate Online?
Apa Itu Printer Thermal Dot Matrix?
Printer thermal dot matrix adalah jenis printer yang mencetak dengan menggunakan teknologi dot matrix, di mana jarum kecil menekan pita tinta untuk menciptakan teks atau gambar pada kertas. Teknologi ini dikenal karena ketahanan dan efisiensinya, terutama untuk mencetak struk atau dokumen dalam jumlah banyak.
Selain itu, printer ini mampu bekerja pada berbagai jenis kertas, termasuk kertas karbon ganda, sehingga sangat ideal untuk kebutuhan berbagai jenis bisnis.
Mengapa Printer Thermal Dot Matrix Cocok untuk Accurate Online?
Accurate Online mendukung berbagai jenis printer, termasuk printer thermal dot matrix, yang memudahkan pengguna untuk mencetak laporan, invoice, dan dokumen penting lainnya. Berikut adalah beberapa keunggulannya:
- Efisiensi Biaya: Printer thermal dot matrix menggunakan pita tinta yang lebih ekonomis dibanding printer laser atau inkjet.
- Ketahanan dan Kecepatan: Printer ini mampu mencetak dalam jumlah besar tanpa mudah rusak, sehingga cocok untuk bisnis yang membutuhkan pencetakan intensif.
- Dukungan Kertas Multi-Layer: Fitur ini sangat membantu bagi perusahaan yang memerlukan salinan dokumen dalam jumlah banyak.
Pengaturan Printer Thermal Dot Matrix di Accurate Online
Berikut ini panduan pengaturan printer thermal jenis dot matrix untuk mencetak desain cetakan pada Accurate Online:
1. Unduh dan instal terlebih dahulu aplikasi AOL Direct Print pada komputer Anda.
2. Selanjutnya lakukan pengaturan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak Desain Cetakan pada printer tersebut, dengan mengikuti panduan disini.
3. Pada Printing Preferences, pilih nama Printer yang digunakan di bagian ‘Paper Size’ kemudian ubah ‘Paper Length’ menjadi 600 mm.
4. Setelahnya saat akan mencetak Desain Cetakan, yaitu misalnya adalah mencetak Faktur Penjualan, sebelum dicetak, pilih pilihan ‘More Setting’ pada Halaman Cetak, lalu pada bagian ‘Scale’ ubah ke pilihan ‘Custom’ dan ubah menjadi 89, kemudian klik ‘Print’.
Tips Memaksimalkan Penggunaan Printer Thermal Dot Matrix
Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda ikuti untuk memaksimalkan penggunaan printer thermal dot matrix untuk mencetak dokumen dari Accurate Online:
1. Gunakan Pita Tinta Berkualitas untuk Hasil Cetakan yang Tajam
Kualitas pita tinta sangat memengaruhi hasil cetakan. Menggunakan pita tinta berkualitas memastikan hasil cetakan terlihat jelas dan profesional, terutama untuk dokumen penting seperti faktur atau struk penjualan. Selain itu, pita tinta berkualitas juga lebih tahan lama sehingga mengurangi frekuensi penggantian dan biaya operasional.
2. Pastikan Printer Dirawat Secara Rutin Agar Performanya Tetap Optimal
Printer thermal dot matrix memerlukan perawatan rutin, seperti membersihkan bagian jarum pencetak, roller, dan area sekitar pita tinta. Debu atau kotoran yang menumpuk dapat mengurangi kualitas cetakan dan mempercepat keausan komponen.
3. Cek Kompatibilitas Printer untuk Menghindari Kendala Teknis
Tidak semua printer thermal dot matrix kompatibel dengan sistem Accurate Online. Pastikan memilih printer yang sudah teruji kompatibel, sehingga integrasi berjalan lancar. Selain itu, perbarui driver printer secara berkala agar printer dapat berfungsi dengan baik dan mendukung format cetakan yang dihasilkan oleh Accurate Online.
Ikuti Training Accurate dari Szeto Accurate Consultant
Apakah Anda ingin memaksimalkan penggunaan printer thermal dot matrix dengan Accurate Online? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda. Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda bersama Accurate!
