PIC adalah istilah yang sering disebut di dunia kerja. Biasanya pimpinan atau kepala unit menunjuk salah satu anggotanya menjadi PIC, yang dianggap berkompeten dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Jadi apa itu PIC? berikut ini penjelasan lengkapnya.
Apa yang Dimaksud PIC?
Berdasarkan artinya dalam bahasa Inggris, PIC adalah sebuah singkatan yang merupakan kepanjangan dari Person In Charge. Dalam pertimbangan lebih lanjut, istilah ini mengacu pada orang yang bertanggung jawab untuk proyek atau tugas tertentu di perusahaan. Oleh karena itu, PIC harus memiliki kemampuan dan kepemimpinan yang mumpuni untuk melaksanakan tugas tersebut.
Berdasarkan pengertian tersebut, terlihat bahwa PIC memegang peranan yang cukup penting dalam perusahaan. Mereka akan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang diberikan, baik jangka panjang maupun jangka pendek.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa PIC adalah orang yang bertanggung jawab atas proyek atau tugas di perusahaan, mengingat kemampuan dan kompetensinya.
Tugas dan Tanggung Jawab PIC
Berdasarkan penjelasan di atas, dinyatakan bahwa PIC bertanggung jawab atas proyek tersebut. Selain itu, mereka juga berperan sebagai pengawas dan pengontrol pekerjaan proyek.
Selain itu, Person In Charge harus memantau kemajuan proyek dan melaporkan kepada manajer atau kepala departemen terkait. Jika pekerjaan mereka dilakukan secara optimal dan mencapai tujuan mereka, mereka menerima penilaian positif dari atasan mereka. Sebaliknya, jika pekerjaan yang dilakukan memberikan hasil yang tidak optimal dan jauh dari yang diharapkan, mereka akan mendapat penilaian negatif.
Penanggung jawab juga bertugas memberikan saran, ide, atau kritik untuk menyukseskan proyek. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk memberikan dukungan moral dan material dalam pelaksanaan proyek.
Kesempatan untuk menjadi penanggung jawab sebuah proyek tentunya akan memberikan nilai plus di awal karir. Selain itu, mereka juga diberikan kesempatan untuk mengasah keterampilan dan meningkatkan kinerja yang mungkin berguna di masa mendatang.
Keterampilan yang Harus Dikuasai oleh PIC
Seorang PIC harus mampu mengatur dan mengendalikan pelaksanaan tugasnya. Namun, pelaksanaan suatu proyek saja tidak cukup, apalagi jika proyek yang dilaksanakan berukuran besar dan membutuhkan orang-orang yang berkompeten untuk pelaksanaannya. Untuk melakukan ini, mari kita lihat keterampilan yang perlu dikuasai untuk menjadi bertanggung jawab sebagai berikut.
1. Komunikasi
Komunikasi adalah keterampilan yang harus dikuasai PIC. Semua instruksi dan informasi yang terkait dengan proyek harus dikomunikasikan secara jelas dan efektif kepada semua pihak yang terlibat. Oleh karena itu, mereka yang menjalankan tugas sebagai manajer proyek perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
2. Pemecahan masalah
Dalam pelaksanaan setiap proyek tentunya akan banyak kendala dan permasalahan. Penanggung jawab harus memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik untuk menghadapi masalah yang muncul sehingga tidak mengganggu proses proyek sampai selesai nanti.
3. Memiliki Hubungan yang Baik
Tidak dapat dipungkiri proyek ini dilaksanakan dengan partisipasi banyak pihak dengan latar belakang dan karakter yang berbeda. Penanggung jawab harus menjalin hubungan yang baik agar tercipta lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung. Keterampilan interpersonal yang baik pasti akan membantu dalam proses ini. Kesempatan ini juga dapat berkontribusi untuk komunikasi yang baik antara berbagai pihak selama proyek berlangsung.
Itulah pengertian, tugas, dan keterampilan yang harus dikuasai PIC. Banyak manfaat dan keuntungan akan datang ketika Anda memimpin. Tidak ada salahnya untuk terus mengasah dan meningkatkan keterampilan Anda untuk masuk ke posisi kepemimpinan.
