Accurate Online adalah sebuah aplikasi software akuntansi dan manajemen keuangan yang digunakan untuk membantu perusahaan mulai dari mengelola keuangan, mencatat transaksi, hingga melakukan analisis bisnis.
Jika Anda berpikir menggunakan Accurate Online akan sulit, Anda salah! Accurate Online adalah software akuntansi yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan pemilik bisnis yang biasanya tidak paham akuntansi. Tidak seperti software akuntansi lainnya, Accurate Online tidak hanya untuk staf keuangan atau akuntan, sehingga siapapun dapat dengan mudah menggunakan Accurate Online.
Cara Pencatatan Overpay di Accurate Online
Pencatatan Overpay di Accurate Online. Mungkin kita pernah menjumpai adanya salah bayar (transfer) dari pelanggan saat melakukan pembayaran piutang. Jikalau uang yang dibayarkan (ditransfer) kurang, tentu kita bisa catat sebagai pembayaran sebagian. Namun bagaimana jika ternyata uang yang dibayarkan (ditransfer) lebih dari nilai tagihan, yang kemudian kelak akan digunakan untuk memotong tagihan berikutnya maupun dikembalikan? Apakah transaksi kelebihan bayar (overpay) atas suatu tagihan bisa dicatat di Accurate Online?
Jawabannya adalah BISA. Namun, fitur ini hanya ada untuk transaksi kelebihan bayar atas penjualan, artinya hanya bisa untuk penerimaan kelebihan bayar dari pelanggan. Berikut cara pencatatannya di Accurate Online:
1. Masuk ke Menu Penjualan | Penerimaan Penjualan.
2. Pilih Pelanggan, Bank dan Invoice yang akan dibayar.
3. Ketikkan nominal uang yang diterima secara manual pada kolom nilai pembayaran | Simpan.
4. Maka akan muncul pesan konfirmasi yang menyatakan bahwa pembayaran melebihi total tagihan faktur, ada kelebihan bayar | Lanjutkan.
5. Atas transaksi kelebihan bayar (overpay) tersebut, jurnal yang terbentuk.
6. Sedangkan untuk melihat saldo lebih bayar dari setiap pelanggan, kita bisa lihat melalui Laporan | Daftar Laporan | Piutang | Faktur Belum Lunas.
Catatan :
Saldo akhir minus pada laporan buku besar pembantu piutang, menandakan bahwa ada uang pelanggan yang ada di perusahaan. Saldo ini bisa dipergunakan untuk dipotongkan pada tagihan berikutnya maupun dikembalikan.
Sangat mudah bukan caranya? Jika Anda ingin mempelajari fitur-fitur Accurate Online secara lebih lengkap, Anda juga dapat mengikuti Training Accurate dari kami. Jasa Training Accurate dari Szeto Accurate telah dipercaya melayani lebih dari 5000 perusahaan di berbagai industri. Jadi tunggu apa lagi? daftar sekarang juga!
