Mengelola pembayaran gaji karyawan merupakan salah satu aspek krusial dalam operasional perusahaan. Proses penggajian yang tidak efisien dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan, gangguan operasional, dan bahkan masalah hukum.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memiliki sistem yang andal dalam mengelola pembayaran gaji karyawan. Salah satu solusi yang dapat diandalkan adalah Accurate Online, sebuah software akuntansi yang menawarkan fitur penggajian komprehensif untuk mempermudah proses tersebut.
Fitur Pembayaran Gaji Karyawan di Accurate Online
Accurate Online menyediakan berbagai fitur yang dirancang untuk mempermudah pembayaran gaji karyawan, antara lain:
1. Pencatatan Gaji
Fitur ini memungkinkan perusahaan mencatat transaksi beban gaji karyawan secara sistematis. Setelah pencatatan dilakukan, perusahaan dapat melanjutkan ke proses pelunasan melalui fitur pembayaran.
2. Manajemen Data Karyawan
Accurate Online memiliki fitur untuk mendata nama-nama karyawan yang bekerja di perusahaan. Data ini menjadi landasan untuk pencatatan gaji serta perhitungan PPh 21.
3. Pengelolaan Gaji dan Tunjangan
Perusahaan dapat membuat dan mengatur komponen gaji serta tunjangan terkait pencatatan gaji karyawan. Accurate Online menyediakan beberapa jenis gaji dan tunjangan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
4. Integrasi dengan BCA Payroll
Bagi perusahaan yang menggunakan layanan perbankan BCA, Accurate Online menawarkan add-on BCA Payroll. Fitur ini memudahkan proses penggajian dengan menghasilkan file payroll dan checksum yang dapat langsung diunggah ke KlikBCA Bisnis.
Cara Mengelola Pembayaran dan Penerimaan Gaji dengan Accurate
Berikut ini langkah-langkah untuk mengelola pembayaran gaji karyawan dengan menggunakan Accurate:
1. Input Data Karyawan
Masukkan data karyawan ke dalam sistem Accurate. Pastikan semua informasi yang relevan, seperti posisi, departemen, dan detail penggajian, telah dicatat dengan benar.
2. Pengaturan Parameter Penggajian
Tentukan parameter seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, dan jadwal pembayaran. Accurate memungkinkan pengaturan parameter ini sesuai kebijakan perusahaan.
3. Penghitungan Gaji Otomatis
Biarkan Accurate menghitung gaji karyawan secara otomatis setiap periode penggajian. Sistem akan memperhitungkan semua tunjangan dan potongan yang berlaku.
4. Pembuatan dan Distribusi Slip Gaji
Gunakan Accurate untuk membuat slip gaji secara otomatis yang kemudian didistribusikan kepada karyawan melalui email atau portal karyawan.
5. Transfer Gaji ke Rekening Karyawan
Integrasikan Accurate dengan sistem perbankan untuk memfasilitasi transfer gaji langsung ke rekening karyawan sehingga lebih cepat dan efisien.
6. Penyusunan Laporan Penggajian
Buat laporan penggajian menggunakan fitur pelaporan Accurate. Laporan ini dapat digunakan untuk analisis biaya tenaga kerja, audit internal, dan pelaporan pajak.
7. Kepatuhan Pajak dan Regulasi
Pastikan semua penghitungan pajak dan potongan sesuai peraturan yang berlaku. Accurate membantu memastikan kepatuhan regulasi pajak dan ketenagakerjaan.
Kesimpulan
Pengelolaan gaji karyawan yang efektif adalah kunci untuk menjaga kepuasan dan produktivitas karyawan. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ditawarkan oleh Accurate Online, perusahaan dapat mengelola proses penggajian dengan lebih efisien, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Untuk memaksimalkan pemahaman dan penggunaan Accurate Online dalam pengelolaan gaji karyawan, Anda dapat mengikuti training resmi dari Szeto Accurate Consultant. Dengan pengalaman dan keahlian kami, Anda akan mendapatkan pelatihan komprehensif yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan.
