Paklaring merupakan dokumen penting yang menyatakan sejarah pekerjaan seseorang di suatu perusahaan atau lembaga. Artikel ini akan membahas pengertian dan fungsi paklaring serta mengapa penting untuk memahaminya dengan baik.
Pengertian Paklaring
Paklaring adalah suatu surat yang menggambarkan riwayat pekerjaan seseorang di perusahaan atau lembaga. Di dalamnya tercantum informasi tentang jabatan dan durasi masa kerja. Pendefinisian paklaring oleh Badan Pembinaan Hukum Nasional menyatakan bahwa ini adalah sebuah surat keterangan yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja pada perusahaan tertentu dengan jabatan dan durasi tertentu.
Paklaring diterbitkan oleh HRD perusahaan. Artinya, surat ini tidak dibuat begitu saja, melainkan harus berdasarkan pengetahuan atasan dan pihak HRD terkait. Secara sederhana, paklaring dapat diartikan sebagai bukti resmi yang mengonfirmasi bahwa seseorang sebelumnya bekerja di sebuah perusahaan. Biasanya, dokumen ini digunakan sebagai syarat dalam melamar pekerjaan, meneruskan studi melalui beasiswa, dan sebagai persyaratan untuk mengajukan pinjaman di perusahaan pembiayaan atau lembaga keuangan non bank.
Fungsi Paklaring Kerja
Saat mendengar kata “paklaring,” umumnya orang-orang akan menganggap bahwa surat tersebut hanya digunakan untuk mencairkan BPJS Ketenagakerjaan dan sebagai syarat melamar pekerjaan. Itu benar, tetapi sebenarnya paklaring adalah dokumen penting yang memiliki berbagai fungsi lain, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
- Melamar Pekerjaan di Perusahaan Lain
Banyak perusahaan mengharuskan calon pekerja dengan jabatan supervisory atau lebih tinggi untuk melampirkan surat pengalaman kerja sebagai salah satu syarat melamar kerja. Jadi, ketika Anda berencana untuk resign, pastikan untuk meminta surat paklaring! Surat ini biasanya digunakan untuk menilai kualitas dan kapasitas calon pekerja. - Mengurus Pencairan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, surat pengalaman kerja diperlukan untuk mencairkan dana Jaminan Hari Tua (JHT) dari BPJS Ketenagakerjaan. Anda perlu melampirkan salinan paklaring yang sudah dilegalisir dan menunjukkan surat aslinya. Tanpa dokumen ini, proses pencairan dana dapat tertunda. - Mengajukan Pinjaman
Paklaring menjadi salah satu persyaratan pengajuan pinjaman di beberapa lembaga keuangan. Dokumen ini digunakan sebagai jaminan bahwa calon debitur memiliki penghasilan tetap dan untuk menghindari risiko kredit macet. Biasanya, dokumen ini diminta bersamaan dengan slip gaji. - Mengajukan Kartu Kredit
Sama seperti mengajukan pinjaman, dalam membuat kartu kredit, Anda juga akan diminta untuk menyertakan surat pengalaman sebagai dokumen pendukung yang membuktikan kemampuan Anda untuk membayar tagihan bulanan. - Melamar Beasiswa
Ternyata, melamar beasiswa juga memerlukan paklaring! Dokumen ini dibutuhkan untuk mengajukan beasiswa profesional, baik melalui program beasiswa pemerintah dalam negeri maupun luar negeri, serta beasiswa dari lembaga swasta terkemuka. Selain itu, surat rekomendasi dari atasan juga akan diminta.
Perbedaan Paklaring dengan Surat Keterangan Kerja dan Surat Rekomendasi Kerja
Meskipun terkesan memiliki pengertian yang sama, paklaring berbeda dari surat keterangan kerja dan surat rekomendasi kerja.
Perbedaannya dapat dengan mudah dikenali dari tujuan pembuatannya. Paklaring sengaja dibuat untuk menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan atau bisa disebut dengan surat pengalaman kerja.
Sementara surat keterangan kerja menyatakan bahwa seorang karyawan masih aktif bekerja di perusahaan tersebut dan namanya benar-benar terdaftar di perusahaan tersebut, sesuai dengan Pasal 1602y Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) yang menetapkan kewajiban perusahaan untuk memberikan surat keterangan terkait pekerjaan karyawan.
Terakhir, surat rekomendasi kerja dibuat langsung oleh atasan atau pejabat tertentu atas permintaan karyawan. Di dalamnya berisi informasi tentang kelebihan dan kekurangan karyawan tersebut. Surat ini umumnya digunakan untuk melamar pekerjaan atau mengajukan program beasiswa.
Syarat Membuat Paklaring
Anda bisa memperoleh surat pengalaman kerja jika telah memenuhi beberapa persyaratan berikut:
- Minimal 1 Tahun Bekerja
Paklaring hanya dapat diberikan jika karyawan tersebut telah bekerja selama minimal 1 tahun. Jika masa kerja kurang dari 1 tahun, karyawan dianggap belum memenuhi kriteria ini. Hal ini juga sejalan dengan etika dalam berkarir. - Resign dengan Baik
Selain sebagai bukti sah bahwa Anda pernah bekerja di suatu perusahaan, surat pengalaman kerja juga dapat berfungsi sebagai surat rekomendasi atau referensi dari perusahaan lama. Oleh karena itu, pastikan Anda resign secara baik-baik. - Penuhi Segala Kewajiban Sebelum Resign
Paklaring adalah dokumen resmi yang tidak dikeluarkan secara sembarangan. Anda harus memenuhi segala persyaratan dan kewajiban sebelum mendapatkannya. Pastikan untuk menyelesaikan pekerjaan dan mengirimkan surat resign sebelum meminta dokumen ini.
Cara Meminta Surat Pengalaman Kerja ke HRD
Mendapatkan surat pengalaman kerja sebenarnya cukup mudah. Anda bisa memintanya langsung kepada HRD atau melalui email. Jika Anda memilih untuk mengajukan permohonan melalui email, berikut adalah contoh format pengajuan surat pengalaman kerja.
Kepada: hrd@ptsenantiasabahagia.co.id
Cc: ceo@ptsenantiasabahagia.co.id
Subjek: Permohonan Surat Paklaring Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Jabatan:
Alamat:
Tempat, Tanggal Lahir:
Posisi Terakhir:
Bermaksud untuk mengajukan surat paklaring dari PT ____ (isi dengan nama perusahaan Anda) yang akan saya gunakan untuk kepentingan _____ (isi sesuai tujuan Anda).
Dengan diterimanya surat paklaring tersebut, saya menyatakan bahwa saya telah memenuhi segala pekerjaan dan kewajiban saya di PT (isi dengan nama perusahaan Anda).
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[nama dan tanda tangan]
Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja
Jika Anda saat ini bekerja sebagai HRD dan belum mengetahui cara membuat surat pengalaman kerja, berikut ini beberapa komponen yang wajib ada di dalamnya.
- Kop Surat Perusahaan
Tampilkan bagian ini untuk menunjukkan bahwa surat ini dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan tempat Anda bekerja. - Nama Perusahaan
Tuliskan nama perusahaan beserta alamat lengkapnya. - Nama Surat
Letakkan bagian ini di bagian tengah atas surat. - Nomor Surat
Cantumkan nomor surat sebagai referensi dan untuk memudahkan pelacakan surat. - Isi Surat
Sampaikan pernyataan resmi bahwa karyawan tersebut pernah bekerja di perusahaan dengan jabatan dan masa kerja tertentu. Bahasa yang digunakan dalam surat dapat menggunakan bahasa baku atau tidak baku, tetapi lebih baik jika menggunakan bahasa baku. - Penutup
Sertakan informasi mengenai tujuan pembuatan surat pengalaman kerja dengan jelas, seperti melamar pekerjaan atau mengajukan beasiswa S2. Setelah itu, lengkapi surat dengan tanda tangan dan cap basah dari atasan.
Contoh Paklaring
Apakah Anda penasaran tentang tampilan surat pengalaman kerja? Berikut ini adalah contoh surat paklaring yang kami ambil dari sumber terpercaya.
Kesimpulan
Paklaring adalah surat keterangan kerja yang memiliki peran penting dalam kehidupan sehari-hari. Surat ini mencatat pengalaman kerja seseorang di suatu perusahaan dan digunakan untuk berbagai keperluan resmi, seperti melamar pekerjaan, mengajukan pinjaman, dan mengajukan kartu kredit.
Penting bagi karyawan untuk memahami persyaratan dan cara mendapatkan paklaring dengan baik agar dapat memanfaatkannya secara optimal dalam berbagai situasi kehidupan. Dengan pemahaman yang baik tentang paklaring, diharapkan setiap individu dapat merencanakan dan mengembangkan karir dengan lebih baik.