Apakah anda sedang mencari apa itu no fax? Fax adalah alat elektronik telekomunikasi yang biasa ditemukan di kantor untuk meningkatkan kinerja. Mesin fax menjadi salah satu alat telekomunikasi yang memang hampir digunakan di setiap kantor karena fungsinya sangat berguna untuk melancarkan pekerjaan operasional.
Apa itu Fax?
Fax adalah (kependekan dari faksimile kadang-kadang disebut telecopying atau telefax) transmisi telepon dari bahan cetak yang dipindai baik berupa teks maupun gambar, biasanya ke nomor telepon yang terhubung ke printer atau perangkat keluaran lainnya. Dokumen asli dipindai dengan mesin faks (atau telecopier) yang memproses konten (teks atau gambar) sebagai gambar grafik tetap tunggal, mengubahnya menjadi bitmap, dan kemudian mengirimkannya melalui sistem telepon dalam bentuk audio.
Contoh Nomor Fax
Mesin fax penerima menafsirkan nada dan merekonstruksi gambar, mencetak salinan kertas. Sistem awal menggunakan konversi langsung dari kegelapan gambar ke nada audio secara terus menerus atau analog. Sejak 1980-an, sebagian besar mesin memodulasi frekuensi audio yang ditransmisikan menggunakan representasi digital dari halaman yang dikompresi untuk mentransmisikan area yang seluruhnya putih atau hitam dengan cepat.
Fungsi Mesin Fax
Dengan berbagai macam fungsinya yang berguna untuk memperlancar pekerjaan, berarti sudah menjadi hal biasa untuk mengetahui mengapa mesin fax dibutuhkan di setiap kantor.
Mengirim dan Menerima Dokumen Cetak
Mungkin banyak yang berpikiran bahwa lebih mudah mengirimkan dokumen dengan bentuk file lalu dikirimkan melalui surat elektronik (email), tetapi tidak semua klien kantor membutuhkan dokumen berbentuk file.Oleh sebab itu terkadang membutuhkan mesin fax untuk mengirimkan dokumen cetak. Lebih efektif dan efisien bila melakukannya dengan mesin fax daripada menggunakan jasa kurir ataupun melalui jasa pengiriman pos karena akan menghabiskan waktu.Selain mengirim dokumen cetak, bisa juga untuk menerima dokumen cetak dari orang lain, sehingga dapat melakukan penukaran dokumen cetak juga secara tidak langsung melalui mesin fax.
Multifungsi Sebagai Telepon
Mengirim dan menerima dokumen memang sudah menjadi salah satu tugas mesin fax. Selain mengirim dan menerima dokumen, mesin fax pun juga bisa menjadi salah satu alat komunikasi sebagai telepon. Telepon yang terdapat di mesin fax ini hampir sama dengan telepon pada umumnya.
Fotocopy Dokumen
Beberapa orang mungkin belum mengetahui bahwa mesin fax ternyata bisa melakukan untuk meng-copy dokumen layaknya mesin fotocopy pada umumnya. Namun, tidak semua mesin fax dapat melakukan fotocopy dokumen tersebut.
Itulah alasan mengapa mesin fax dibutuhkan di kantor, masih ada beberapa alat-alat yang lain untuk menunjang kinerja dan dibutuhkan oleh kantor, misalnya seperti Panaboard, PABX, printer dan yang lainnya.