Accurate 5 adalah software akuntansi terkemuka di Indonesia yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis bisnis, termasuk perusahaan manufaktur. Dengan fitur-fitur canggih dan antarmuka yang user-friendly, Accurate 5 membantu perusahaan dalam mengelola keuangan, persediaan, penjualan, pembelian, hingga proses produksi. Salah satu fitur unggulannya adalah Modul Pabrikasi, yang khusus dirancang untuk memfasilitasi pencatatan dan pengelolaan proses produksi secara efisien.
Apa Itu Modul Pabrikasi?
Sistem pabrikasi adalah sistem yang kompleks. Sehingga membutuhkan teknologi informasi yang memiliki modul Publikasi (Publikasi) untuk membantu menangani proses produksi. Modul Pabrikasi dalam Accurate 5 adalah fitur yang memungkinkan perusahaan manufaktur untuk mencatat dan mengelola seluruh proses produksi, mulai dari perencanaan hingga produk jadi.
Dengan modul ini, pengguna dapat membuat formula produksi (Bill of Materials), merencanakan jadwal produksi, mengalokasikan bahan baku, mencatat biaya produksi, dan memantau status produksi secara real-time. Hal ini memastikan bahwa setiap tahap produksi terdokumentasi dengan baik, sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan dan pelaporan.
Tampilan Modul Pabrikasi
Antarmuka Modul Pabrikasi di Accurate 5 dirancang sederhana dan intuitif, memudahkan pengguna dalam navigasi dan penggunaan fitur-fitur yang tersedia. Beberapa komponen utama dalam modul ini meliputi:
- Production Request Schedule: Untuk merencanakan dan mengatur permintaan produksi.
- Material Resource Schedule: Untuk mengelola dan menjadwalkan penggunaan bahan baku.
- Standard & Actual Cost: Untuk membandingkan biaya produksi standar dengan biaya aktual.
- Release & Completion: Untuk mencatat pelepasan bahan baku dan penyelesaian produk jadi.
Setiap komponen dirancang untuk memberikan informasi yang jelas dan terstruktur, sehingga memudahkan pengguna dalam memantau dan mengelola proses produksi.
Yang Dapat Dilakukan di Modul Pabrikasi
Dengan Modul Pabrikasi, perusahaan dapat melakukan berbagai aktivitas penting dalam proses produksi, antara lain:
- Membuat Formula Produksi (Bill of Materials): Menentukan komposisi bahan baku yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi.
- Perencanaan Produksi: Menjadwalkan dan merencanakan proses produksi sesuai dengan permintaan dan kapasitas.
- Pengelolaan Bahan Baku: Mengatur pengambilan dan penggunaan bahan baku selama proses produksi.
- Pencatatan Biaya Produksi: Mencatat semua biaya yang terkait dengan proses produksi, termasuk biaya tenaga kerja dan overhead.
- Pemantauan Status Produksi: Memantau progres produksi secara real-time untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Alur Aktivitas Pabrikasi
1. Item Standard Cost (Standar Harga Persediaan)
Item Standard Cost adalah ringkasan penyesuaian harga standar barang. Harga standar dapat memiliki lebih dari satu versi, dan yang digunakan adalah harga standar dengan tanggal efektif terdekat dari transaksi yang menggunakannya. Standar harga ini digunakan dalam pembuatan Bill of Material.
2. Standard Conversion Cost (Standar Biaya Produksi)
Standard Conversion Cost mencakup ringkasan biaya yang diperlukan dalam proses produksi. Biaya tersebut meliputi, misalnya, upah kerja, biaya listrik pabrik, dan biaya lain yang terkait dengan proses produksi.
3. Bill of Material (Formula Produk)
Bill of Material adalah daftar formula yang mencakup bahan baku dan biaya produksi untuk menghasilkan sejumlah produk. Produk ini dapat berupa barang jadi (Finished Goods) atau barang setengah jadi (Work in Process)
4. Sales Order (Pesanan Penjualan)
Sales Order mengacu pada pesanan penjualan untuk barang yang akan diproduksi. Pesanan ini bisa berdasarkan formula produk yang sudah ada atau pesanan khusus (Special Order) yang belum memiliki formula produk.
5. Persons in Charge
Persons in Charge digunakan untuk menentukan pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam proses produksi.
6. Production Department
Production Department mengidentifikasi departemen-departemen yang bertanggung jawab atas proses produksi.
7. Material Release (Pengeluaran Bahan Baku)
Material Release adalah ringkasan formulir pengeluaran bahan baku dari gudang untuk digunakan dalam proses produksi.
8. Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran)
Product and Material Result adalah ringkasan formulir yang mencatat barang yang telah selesai diproduksi atau barang yang dikembalikan ke gudang.
Tipe Persediaan (Inventory Part Type) pada Modul Pabrikasi
Dalam Modul Pabrikasi Accurate 5, tipe persediaan dibagi menjadi beberapa kategori untuk memudahkan pengelolaan, antara lain:
- Bahan Baku (Raw Materials): Barang yang digunakan sebagai komponen dasar dalam proses produksi.
- Barang Setengah Jadi (Work In Progress): Produk yang sedang dalam proses produksi dan belum menjadi produk jadi.
- Barang Jadi (Finished Goods): Produk akhir yang siap untuk dijual atau didistribusikan.
- Bahan Pembantu (Supplies): Barang yang digunakan untuk mendukung proses produksi tetapi tidak menjadi bagian dari produk akhir.
Pengelompokan ini membantu dalam pengaturan dan pemantauan persediaan selama proses produksi, memastikan setiap item dikelola dengan tepat.
Tingkatkan Keahlian Accurate 5 Anda dengan Training Szeto Accurate!
Jika Anda ingin lebih mahir dalam menggunakan Accurate 5 dan memaksimalkan fitur-fiturnya untuk bisnis Anda, bergabunglah dalam program pelatihan yang diselenggarakan oleh Szeto Accurate Consultant.
Sebagai pelopor jasa training Accurate pertama di Indonesia, Szeto Accurate Consultant menawarkan pelatihan komprehensif yang akan membantu Anda dan tim memahami penggunaan software ini dengan lebih mendalam.
Untuk mendaftar training Accurate, silakan hubungi layanan pelanggan kami. Tim profesional kami siap membantu Anda meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan bisnis Anda.
