Dalam dunia bisnis, pengelolaan aset dan biaya menjadi aspek krusial untuk memastikan laporan keuangan yang akurat dan transparan. Salah satu jenis biaya yang sering ditemui adalah biaya sewa dimuka. Biaya ini merujuk pada pembayaran sewa yang dilakukan sebelum periode sewa dimulai, seperti pembayaran sewa gedung atau peralatan yang dibayar di muka untuk beberapa bulan atau tahun ke depan. Dalam praktik akuntansi, biaya sewa dimuka ini sering kali dicatat sebagai aset tetap tidak berwujud dan diamortisasi selama masa sewa.
Bagi pengguna Accurate Online, proses pencatatan biaya sewa dimuka sebagai aset tetap dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang terstruktur. Dengan memahami prosedur ini, Anda dapat memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan mencerminkan kondisi keuangan yang sesungguhnya dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Cara Mencatat Biaya Sewa Dimuka Sebagai Aset Tetap di Accurate
Berikut ini akan dijelaskan bagaimana caranya melakukan pencatatan/pengakuan biaya yang dibayarkan dimuka dengan nilai yang signifikan serta periode pengakuan yang panjang, sebagai Aset Tetap di Accurate Online. Untuk memudahkan penjelasan, berikut ini ilustrasi-nya:
Tanggal 1 Februari 2018 PT. Sejahtera melakukan pembayaran biaya sewa dimuka atas gedung kantor selama 5 tahun kedepan sebesar Rp 500.000.000. Dan atas biaya sewa dimuka tersebut PT Sejahtera ingin mencatatnya sebagai Aset Tetap tidak berwujud, sehingga akan dilakukan amortisasi setiap bulan hingga 5 tahun kedepan.
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pencatatan Biaya Sewa Dimuka Gedung, sebagai Aset Tetap Tidak Berwujud di Accurate Online:
1. Buat akun baru untuk menampung nilai Biaya Sewa Dimuka sebagai Aset tetap yaitu melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan, pilih tipe akunnya adalah “Aset Tetap” dan isikan dengan nama akun adalah “Sewa Gedung Dibayar di muka”.
2. Lakukan pembayaran biaya sewa dimuka seperti pada panduan disini dan atas transaksi pembayaran ini akan terbentuk jurnal sebagai berikut.
3. Selanjutnya, lakukan pencatatan Aset Tetap atas biaya sewa dimuka tersebut, melalui modul Aset Tetap | Aset Tetap, pada Data Baru Aset tetap isikan data sewa dibayar di muka sesuai informasi kemudian centang “Ya” pada informasi “Aset Tidak Berwujud”.
4. Kemudian ke tab “Rp” lalu pilih akun silang “Transaksi Aset Tetap” dan isikan nilainya sejumlah sewa yang dibayarkan untuk 5 tahun yaitu sebesar Rp 500.000.000.
5. Simpan dan Jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut:
6. Dan setiap bulannya lakukan Proses Akhir Bulan untuk melakukan perhitungan nilai amortisasi atas Aset Tetap Tidak berwujud tersebut yaitu melalui Perusahaan.
7. Jurnal atas Proses Akhir Bulan dapat dilihat dari menu Buku Besar | Jurnal Umum, lalu pilih Tipe Transaksinya adalah Proses Akhir Bulan (Penyusutan).
Dapatkan Pelatihan Untuk Memaksimalkan Penggunaan Accurate Online
Untuk memaksimalkan penggunaan Accurate Online dalam pencatatan biaya sewa dimuka dan pengelolaan aset tetap lainnya, mengikuti pelatihan yang tepat sangat dianjurkan. Szeto Accurate Consultant menawarkan pelatihan yang dirancang khusus untuk membantu Anda memahami dan menguasai penggunaan Accurate Online secara efektif.
Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman dalam memberikan pelatihan akuntansi dan penggunaan software, Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda menguasai software Accurate Online.
Jangan ragu untuk menghubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal pelatihan dan cara pendaftarannya. Pelatihan kami tidak hanya akan membantu Anda dalam menggunakan Accurate Online dengan efektif, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional perusahaan Anda.
