Szetoaccurate.com – Mengatur level authorized user dalam Software Accurate adalah langkah penting untuk memastikan keamanan dan efisiensi penggunaan aplikasi, terutama di perusahaan dengan banyak karyawan yang memiliki tanggung jawab berbeda. Dengan fitur ini, Anda dapat menentukan hak akses setiap pengguna berdasarkan peran mereka, sehingga hanya informasi relevan yang dapat diakses.
User profile Accurate
User profile Accurate merupakan menu untuk memberikan hak akses bagi masing masing tanggung jawab user ke Perusahaan. Dengan menggunakan hak akses user, Anda dapat mengontrol semua fitur yang disediakan Accurate lebih tepat.
Pada pengaturan hak akses Anda dapat akses untuk melakukan beberapa kegiatan seperti :
- Buat : Untuk melakukan input transaksi pada fitur yang tersedia.
- Ubah : Dapat melakukan perubahan transaksi yang sudah disetting awal.
- Hapus : Memberikan akses untuk melakukan hapus transaksi yang sudah dibuat.
- Laporan : Memberikan akses untuk melihat laporan berdasarkan fitur yang diberikan.
- Lihat : Hanya dapat melihat fitur yang tersedia
- Daftar : Dapat melihat semua daftar transaksi yang sudah diinput.
Contoh : setting Profil di accurate client A mengakses fitur Sales di Software Accurate hanya bisa melihat seperti Report, View dan List maka siuser tersebut tidak bisa menggunakan Fitur seperti Create, Edit dan Delete di Modul Sales.
Untuk cara settingnya masuk ke menu Setup | User Profil seperti gambar dibawah ini:
Level Authorized User di Software Accurate
Terdapat tiga level authorized user di Software Accurate antara lain:
1. Admin
Admin merupakan profil client yang mempunyai akses ke semua menu dan aktivitas yang disediakan oleh Accurate. Tingkatan Level Admin ini biasanya hanya satu dan berada pada level paling tinggi di Accurate.
2. Supervisor
Supervisor merupakan profile client yang mempunyai hampir semua akses yang disediakan oleh Accurate tetapi harus mengaktifkan menu yang diinginkan. Jika semua menu pilihan diaktifkan maka kemampuannya sama dengan Admin, kecuali level ini tidak bisa untuk Create New Company, Upgrade dan Quick Setup.
3. User
User merupakan profile client yang mempunyai kewenangan (akses) paling sedikit. Level ini berada di bawah Admin dan Supervisor. Jika semua pilihan akses diaktifkan maka kewenangannya hampir sama dengan Supervisor, meski demikian level ini tetap tidak bisa melakukan Create New Company, Restore, Import, Upgrade, Undo Import, Company Info, Preference, Quick Setup, Form Template, dan akses ke Currency.
Keunggulan Menggunakan Level Authorized User di Software Accurate
Berikut beberapa keunggulan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan level authorized user di Accurate:
- Keamanan data yang tinggi: hak akses yang terstruktur mencegah akses tidak sah ke data sensitif, seperti laporan keuangan atau database pelanggan.
- Efisiensi kerja: pengguna hanya dapat mengakses modul yang relevan dengan tugas mereka, sehingga tidak terganggu oleh informasi yang tidak diperlukan.
- Fleksibilitas pengaturan: Anda dapat dengan mudah menyesuaikan level akses sesuai perubahan struktur organisasi atau kebutuhan bisnis.
- Audit trail yang jelas: semua aktivitas pengguna tercatat, sehingga mempermudah proses audit dan pelacakan jika terjadi kesalahan.
- Kemudahan penggunaan: antarmuka Accurate dirancang user-friendly, sehingga pengaturan level authorized user dapat dilakukan dengan sangat mudah.
Ikuti Pelatihan Accurate di Szeto Accurate Consultant
Pengaturan authorized user di Software Accurate bukan hanya melindungi data perusahaan, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional. Dengan kemampuan untuk mengelola akses pengguna secara fleksibel, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap karyawan hanya mengakses informasi yang relevan dengan perannya.
Untuk memaksimalkan penggunaan fitur-fitur canggih Accurate, Anda dapat mengikuti pelatihan di Szeto Accurate Consultant. Pelatihan ini dirancang untuk membantu Anda dan tim memahami serta mengoptimalkan penggunaan Accurate sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Segera daftarkan diri Anda sekarang dengan menghubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut.
