PT Nusa Abadi Sukses Artha adalah perusahaan yang bergerak dibidang trading pulsa. PT Nusa Abadi Sukses Artha merupakan perusahaan baru/startup yang ingin langsung menggunakan accurate sebagai pembukuan akuntansi. Sistem perusahaan mereka ialah menentukan konsep flow bisnis terlebih dahulu bagaimana pencatatan dan flow transaksi, lalu eksekusi.
Implementasi sistem dengan beberapa kendala dan solusinya
Divisi User
Kendala
- Terdapat expired date pada produk, dan satu batch multi ED.
- Faktur gabungan.
- Penginputan transaksi dengan include tax dan PPh 22.
- Selisih nilai persediaan pada saat klaim.
- Switch code pada saat transaksi.
Solusi
- Untuk masalah ini bisa menggunakan fitur no seri, akan tetapi no seri harus diinput, tidak bisa hanya ED saja, dan untuk satu batch multi ED tidak bisa, solusinya ialah harus dipecah batch nya dan mengikuti kode batch dari vendor.
- Tidak bisa menerapkan faktur gabungan di accurate. Nomor faktur pajak juga tidak bisa sama di beberapa invoice. Solusinya ialah menggunakan -1, -2, dst pada nomor faktur pajak yang sama.
- Jika menerapkan input transaksi yang include tax dan kena pph 22 makan nilai pph 22 tidak sesuai, karena accurate menghitung nilai pph 22 dari dpp + tax. Solusinya ialah input pph 22 pada biaya lainnya (manual).
- Untuk hal ini pengaturan dari accurate belum ada, masih default ke akun hpp awal. Solusinya ialah meminta support untuk menambahkan settingan akun selisih persediaan klaim..
- Dapat menggunakan kolom tambahan pada transaksinya.
Kesimpulan
Untuk perusahaan ini perlu training dari SAC dengan waktu yang cukup lama karena harus memnetukan konsep dan SOP flow bisnis.
