Szetoaccurate.com – Inventory adjustment atau penyesuaian persediaan adalah fitur penting dalam Software Accurate untuk memastikan data stok barang sesuai dengan kondisi sebenarnya di gudang. Penyesuaian ini dapat digunakan untuk mencatat selisih yang terjadi karena kerusakan, kehilangan, atau koreksi lainnya.
Keunggulan Menggunakan Accurate untuk Inventory Adjustment
Berikut beberapa keunggulan yang membuat Accurate menjadi pilihan utama bagi bisnis dalam mengelola stok barang:
1. Automasi Penyesuaian Data Persediaan
Accurate memungkinkan proses penyesuaian persediaan dilakukan secara otomatis dan real-time. Setelah data diperbarui melalui modul Inventory Adjustment, stok barang di gudang langsung terintegrasi dengan laporan keuangan dan modul terkait lainnya, seperti pembelian, penjualan, dan produksi.
2. Pengelolaan Multi-Gudang
Accurate mendukung pengelolaan stok dari beberapa gudang sekaligus. Hal ini memudahkan perusahaan dengan cabang atau lokasi gudang berbeda untuk melakukan penyesuaian stok secara terpusat dan efisien.
3. Catatan Lengkap dan Transparansi Data
Setiap transaksi penyesuaian yang dilakukan dicatat secara rinci, termasuk tanggal, alasan, dan siapa yang melakukan perubahan. Catatan ini memudahkan audit dan analisis data stok, serta membantu perusahaan mengidentifikasi penyebab selisih persediaan.
4. Visualisasi Data Stok yang Akurat
Dashboard Accurate menampilkan ringkasan stok barang secara visual, seperti grafik stok yang tersedia, stok yang telah disesuaikan, dan histori perubahan. Ini membantu tim logistik dan manajemen dalam pengambilan keputusan strategis.
5. Laporan Penyesuaian yang Komprehensif
Accurate menyediakan laporan penyesuaian persediaan yang lengkap, termasuk detail perubahan stok, nilai persediaan, dan dampaknya terhadap neraca keuangan. Laporan ini bisa diakses dengan mudah untuk keperluan analisis atau pelaporan ke manajemen.
Menambah Stok Item (QTY) Di Inventory Adjustment Accurate
Berikut ini langkah-langkah untuk menambah qty di Accurate:
- Activities | Inventory | Inventory Adjustment.
- Set tanggal pertanggal Adjustment yang dimaksud.
- Adjustment Account dipilih ke Account LAWAN dari akun Persediaan atas item yang sedang di Adjust. Misal ke Biaya atau ke HPP.
- Value Adjustment, dicentang.
- Pilih Item, maka Current Qty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment yang dipilih diatas, misal Current Qty = 10 (Ini adalah Qty dari keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multi Warehouse) dan Current Value adalah Total Value dari 10 Qty tersebut, misal 10 juta.
- Contoh mau ditambah 3, maka New Qty = Current Qty + penambahan = 13, New Value = Current Value + Total Value dari Qty yang ditambah, misal 3 item itu nilainya 3 juta, maka New Value = 13 juta.
Catatan:
- Buat yang Multi Warehouse, jika yang mau ditambah 3 adalah Gudang A, maka dibagian Gudang pilih Gudang A. Maka Gudang A yang akan ditambah 3 Qty-nya
- Jika penambahan Qty barang Value nya maunya Rp. 0,-, kita tidak bisa lakukan dari Inventory Adjustment, kita bisa tambahkan Qty 3 tersebut dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, Supplier pilih siapa saja atau boleh buat baru dengan nama Adjustment, lalu pilih item dan Qty isi 3 dengan Unit Price 0.
Mengurangi Stok Item (QTY) Di Inventory Adjustment Accurate
Berikut ini langkah-langkah untuk mengurangi qty di Accurate:
- Activities | Inventory | Inventory Adjustment.
- Set tanggal pertanggal Adjustment yang dimaksud.
- Adjustment Account dipilih ke Account LAWAN dari akun Persediaan atas item yang sedang di Adjust. Misal ke Biaya atau ke HPP.
- Value Adjustment, jangan di centang.
- Pilih Item, maka Current Qty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment yang dipilih diatas, misal Current Qty = 10 (Ini adalah Qty dari keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multi Warehouse). Contoh mau dikurangi 3, maka New Qty isi dengan 7. Jadi New Qty = Current Qty – Qty yang mau dikurangi.
Catatan:
- Buat yang Multi Warehouse, jika yang mau dikurangi 3 adalah Gudang A, maka dibagian Gudang pilih Gudang A. Maka Gudang A yang akan dikurangi 3 Qty-nya.
Kesimpulan
Inventory adjustment membantu perusahaan meminimalkan kerugian akibat stok yang tidak sesuai dan meningkatkan akurasi laporan keuangan. Dengan menggunakan Software Accurate, proses ini menjadi lebih mudah dan terpercaya.
Untuk memaksimalkan penggunaan fitur-fitur canggih Accurate, Anda dapat mengikuti pelatihan di Szeto Accurate Consultant. Pelatihan ini dirancang untuk membantu Anda dan tim memahami serta mengoptimalkan penggunaan Accurate sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Segera daftarkan diri Anda sekarang! Hubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan operasional bisnis Anda.
