Ingin menghemat waktu dan tenaga dalam mencatat transaksi penjualan dari e-commerce ke Accurate Online? Tenang, Anda bisa menggunakan fitur Impor Penjualan! Ikuti panduan lengkap berikut untuk melakukan import penjualan eCommerce dengan mudah di Accurate Online:
Panduan Lengkap Impor Penjualan dari E-commerce ke Accurate Online
Persiapan Awal
- Ekspor Data Transaksi: Pastikan Anda telah mengekspor data transaksi penjualan dari e-commerce Anda. Simpan file dalam format .xls atau .xlsx.
- Jaga Keaslian Data: Hindari mengubah file hasil ekspor data transaksi untuk kelancaran proses impor.
Langkah-langkah Impor
- Akses Menu Penjualan: Buka Accurate Online dan masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan.
- Buka Daftar Faktur Penjualan: Klik menu Daftar Faktur Penjualan untuk melihat daftar faktur penjualan yang telah dibuat.
- Pilih Impor Data: Pada halaman Daftar Faktur Penjualan, klik tombol Impor Data.
- Pilih E-commerce: Pilih platform e-commerce yang ingin Anda impor transaksinya, seperti Tokopedia, Shopee, Bukalapak, Lazada, atau Blibli.
- Unggah File Data: Klik gambar folder (map) dan pilih file data transaksi yang telah diekspor sebelumnya. Pastikan file yang dipilih sesuai.
- Pemetaan Nama Barang: Lakukan pemetaan nama barang yang terdapat pada file data dengan nama barang yang ada di database Accurate Online. Anda dapat memilih nama barang yang sudah ada atau membiarkannya kosong untuk dibuatkan baru oleh Accurate Online.
- Mulai Impor: Setelah pemetaan selesai, klik tombol Mulai Impor untuk memulai proses impor data transaksi.
- Tunggu Proses Impor: Tunggu hingga proses impor selesai. Accurate Online akan menampilkan pesan ” Data berhasil Diproses” setelah proses selesai.
Hasil Impor
- Transaksi Berubah Menjadi Faktur Penjualan: Transaksi yang berhasil diimpor akan berubah menjadi Faktur Penjualan dengan tanggal transaksi sesuai dengan tanggal transaksi di e-commerce.
- Status Faktur Penjualan Otomatis Lunas: Status faktur penjualan secara otomatis akan lunas, kecuali untuk Shopee yang memiliki pilihan status “belum lunas”.
- Penyesuaian Biaya Layanan: Jika terdapat biaya layanan, nilai penerimaan akan dikurangi dengan biaya layanan dan dimasukkan ke bagian diskon pada transaksi Penerimaan Penjualan. Akun yang digunakan untuk diskon akan mengikuti pengaturan di Smartlink e-commerce.
- Tampilan Data Impor: Anda dapat melihat data penjualan yang terimpor pada menu Penjualan | Faktur Penjualan dan menu Penerimaan Penjualan.
Informasi Tambahan
- Kecepatan Impor: Proses impor data transaksi ke Accurate Online membutuhkan waktu, tergantung pada jumlah data dan tanggal transaksi yang diimpor. Semakin banyak data, proses impor akan semakin lama. Sebaiknya lakukan impor di luar jam operasional perusahaan untuk mempercepat proses.
- Data Gagal Impor: Jika ada data transaksi yang gagal diimpor, Accurate Online akan memberikan informasi jumlah data yang gagal dan Anda dapat mengunduh file data gagal untuk mengetahui penyebab kegagalan tersebut.
Tips Sukses Impor
- Pastikan data transaksi yang diekspor dari e-commerce sudah benar dan lengkap.
- Lakukan pemetaan nama barang dengan cermat untuk menghindari kesalahan pencocokan.
- Pantau proses impor dan perhatikan informasi yang diberikan oleh Accurate Online.
- Jika ada kendala, hubungi tim support Accurate Online untuk mendapatkan bantuan.
Dengan mengikuti panduan lengkap ini, Anda dapat import transaksi penjualan dari ecommerce ke Accurate Online dengan mudah, cepat, dan akurat. Selamat mencoba!
