Dalam era digital saat ini, banyak pelaku bisnis yang memanfaatkan platform e-commerce seperti TikTok Shop untuk memperluas jangkauan pasar mereka. Namun, dengan meningkatnya volume transaksi, pengelolaan keuangan menjadi tantangan tersendiri. Accurate Online hadir membantu Anda mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien, termasuk dalam hal mengimpor data TikTok settlement.
Apa Itu TikTok Settlement?
TikTok settlement merujuk pada laporan transaksi yang mencakup detail pembayaran dari TikTok Shop kepada penjual. Laporan ini mencakup informasi seperti jumlah penjualan, biaya layanan, dan jumlah yang diterima oleh penjual.
Dengan mengimpor data ini ke Accurate Online, maka Anda dapat mencatat penerimaan penjualan secara otomatis, menghemat waktu, dan meminimalkan kesalahan pencatatan.
Cara Impor TikTok Settlement pada Accurate Online
Pada Smartlink e-Commerce TikTok, jika Anda memilih pengaturan pembayaran penjualan adalah “Belum Terbayar (Bayar Dengan Impor Settlement)“, maka saat melakukan impor penjualan dari Tokopedia, Accurate Online hanya akan membuatkan Faktur Penjualan-nya saja tanpa pelunasannya. Dan status dari Faktur Penjualan tersebut adalah belum lunas.
Dengan demikian, Anda perlu melakukan impor settlement TikTok agar Accurate Online bisa membuatkan pelunasan atas Faktur Penjualan tersebut. Berikut ini langkah-langkah melakukannya:
1. Pastikan Anda telah melakukan Impor Penjualan dari Tiktok pada Database Accurate Online dan pengaturan Smartlink e-Commerce untuk Pembayaran memilih ‘Bayar dengan impor settlement’.
2. Masuk ke Tiktok Seller.
3. Ke bagian ‘Keuangan’, klik pada bagian ‘Riwayat Pembayaran’, klik ‘Unduh’ lalu isikan parameter tanggal transaksi yang akan diekspor pada ‘Rentang Tanggal untuk diekspor’ kemudian klik ‘Ekspor’.
4. Klik ‘Riwayat Unduh’ lalu pada file riwayat pembayaran yang telah ditentukan lalu klik ‘Unduh’.
5. File settlement dari TikTok dalam bentuk file excel (.xlsx).
6. Setelah Anda mendapatkan file settlement dari TikTok, akses ke Daftar Penerimaan Penjualan melalui menu Penjualan di database Accurate Online Anda.
7. Lalu klik ‘Impor Data’ dan pilih ‘Settlement TikTok’.
8. Transaksi yang berhasil terimpor akan masuk sebagai transaksi Penerimaan Penjualan atas Faktur Penjualan dari TikTok.
9. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, maka Anda dapat memastikan bahwa data transaksi dari TikTok Shop tercatat dengan akurat di Accurate Online.
Tips Penting Saat Mengimpor TikTok Settlement
- Pastikan Format File Sesuai: File settlement harus dalam format .xlsx agar dapat diimpor ke Accurate Online.
- Periksa Konsistensi Data: Sebelum melakukan impor, pastikan bahwa data dalam file TikTok settlement sesuai dengan transaksi yang terjadi di TikTok Shop.
- Lakukan Impor Secara Berkala: Untuk menjaga akurasi data keuangan, maka lakukan proses impor TikTok settlement secara rutin, misalnya setiap minggu atau setiap akhir periode settlement.
Manfaat Mengimpor TikTok Settlement ke Accurate Online
- Efisiensi Waktu: Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pencatatan transaksi secara manual.
- Akurasi Data: Meminimalkan risiko kesalahan pencatatan yang dapat terjadi saat melakukan input secara manual.
- Integrasi Data: Memungkinkan integrasi data penjualan dari berbagai platform e-commerce ke dalam satu sistem akuntansi.
Ingin Mengoptimalkan Penggunaan Accurate Online?
Jika Anda ingin lebih memahami cara mengintegrasikan data dari TikTok Shop ke Accurate Online atau memaksimalkan fitur-fitur lainnya, Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda. Kami menawarkan pelatihan komprehensif yang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwalkan sesi pelatihan Anda!
