Mengelola transaksi penjualan dari berbagai platform e-commerce seperti Lazada bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama dalam hal pencatatan dan rekonsiliasi keuangan.
Untungnya, Accurate Online menyediakan fitur yang memudahkan Anda untuk mengimpor data penjualan dan Lazada settlement, sehingga proses pembukuan dapat menjadi lebih efisien dan akurat.
Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai langkah-langkah mudah untuk mengimpor Lazada settlement ke dalam Accurate Online.
Mengapa Perlu Mengimpor Lazada Settlement ke Accurate Online?
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, penting untuk memahami alasan di balik pengimporan Lazada settlement ke Accurate Online. Ketika Anda menjual produk melalui Lazada, setiap transaksi penjualan dicatat oleh platform tersebut.
Namun, pencatatan ini belum tentu langsung tercermin dalam sistem akuntansi internal Anda. Dengan mengimpor data Lazada settlement, Anda dapat memastikan bahwa semua transaksi penjualan, pembayaran, dan potongan biaya tercatat dengan tepat di Accurate Online. Hal ini dapat membantu Anda dalam:
- Rekonsiliasi Keuangan: Memastikan bahwa data penjualan di Lazada sesuai dengan pencatatan di Accurate Online.
- Transparansi Biaya: Mengetahui detail potongan biaya atau komisi yang dikenakan oleh Lazada.
- Efisiensi Waktu: Mengurangi kebutuhan untuk input data manual yang rentan terhadap kesalahan.
Cara Impor Lazada Settlement pada Accurate Online
Pada Smartlink e-Commerce Lazada, jika Anda memilih pengaturan pembayaran penjualan adalah “Belum Terbayar (Bayar Dengan Impor Settlement)“, maka saat melakukan impor penjualan dari Lazada, Accurate Online hanya akan membuatkan Faktur Penjualan-nya saja tanpa pelunasannya. Dan status dari Faktur Penjualan tersebut adalah belum lunas.
Dengan demikian, Anda perlu melakukan impor Lazada settlement agar Accurate Online bisa membuatkan pelunasan atas Faktur Penjualan tersebut. Berikut ini cara melakukannya:
1. Pastikan Anda telah mengimpor Penjualan dari Lazada pada Database Accurate Online.
2. Masuk ke web/aplikasi Lazada Seller.
3. Klik pada menu ‘Keuangan‘ kemudian pilih ‘Laporan Akun’, atur ‘Statement Period’ lalu klik Ekspor dan pilih ‘Transactions Detail (excel)’.
4. Maka akan tampil file yang akan diunduh pada menu Riwayat Ekspor File, klik OK untuk melanjutkan proses unduh file.
5. File settlement dari Lazada dalam bentuk file excel (.xlsx).
6. Setelah Anda mendapatkan file settlement dari Lazada, akses ke Daftar Penerimaan Penjualan melalui menu Penjualan di database Accurate Online Anda.
7. Lalu klik ‘Impor Data’ dan pilih ‘Settlement Lazada’.
8. Ambil file settlement dengan mengklik gambar folder kemudian klik ‘Unggah’.
9. Pilih toko yang sesuai kemudian klik ‘Mulai Impor’.
10. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan.
11. Transaksi yang berhasil terimport akan masuk sebagai transaksi Penerimaan Penjualan atas Faktur Penjualan dari Lazada.
Tips Tambahan
- Konsistensi Waktu: Lakukan proses impor secara rutin, misalnya setiap minggu atau setiap akhir periode penjualan, untuk memastikan data selalu up-to-date.
- Perhatikan Potongan Biaya: Saat mengimpor settlement, perhatikan detail potongan biaya atau komisi yang dikenakan oleh Lazada agar Anda dapat mencatatnya dengan tepat di Accurate Online.
- Backup Data: Sebelum melakukan impor, pastikan Anda memiliki backup data untuk menghindari kehilangan informasi penting jika terjadi kesalahan.
Ingin Menguasai Accurate Online Lebih Dalam?
Jika Anda ingin lebih mahir dalam menggunakan Accurate Online dan memahami berbagai fitur canggihnya, bergabunglah dalam pelatihan yang diselenggarakan oleh Szeto Accurate Consultant. Kami menawarkan sesi pelatihan yang komprehensif untuk membantu Anda mengoptimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwalkan sesi pelatihan Anda!
