Sebagai salah satu software akuntansi terbaik di Indonesia, Accurate 5 menyediakan berbagai fitur unggulan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, termasuk formulir penerimaan penjualan. Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat aktivitas penerimaan pelunasan sales invoice terutang dari Customer/Pelanggan.
Tombol pada Formulir Sales Receipt
Berikut ini penjelasan mengenai fungsi dari tombol-tombol yang terdapat di Formulir Penerimaan Penjualan pada Accurate 5:
- Previous: Membuka tampilan formulir Sales Receipt sebelum formulir sales return yang tampil.
- Next: Membuka tampilan formulir Sales Receipt sesudahnya sales return yang tampil.
- Print: Mencetak tampilan formulir Sales Return.
- Clear: Membatalkan semua invoice yang ingin dibayar customer pada formulir Sales Receipt (menghilangkan tanda centang pada kolom Pay).
- Tombol Jurnal: Melihat jurnal dari transaksi Sales Receipt yang dibuat.
- Help: Membuka menu bantuan.
- Save & Close: Menyimpan tampilan Formulir Sales Receipt yang telah dibuat sekaligus menutup tampilan Formulir Sales Receipt tersebut.
- Save & New: Menyimpan tampilan Formulir Sales Receipt yang telah dibuat sekaligus untuk membuka tampilan Formulir Sales Receipt yang baru.
Kolom pada Formulir Sales Receipt
Berikut ini penjelasan mengenai fungsi dari kolom-kolom yang terdapat di Formulir Penerimaan Penjualan pada Accurate 5:
- Received From: Customer yang melakukan pembayaran
- Form No: No voucher dari penerimaan pelanggan, otomatis berurut dari no sebelumnya.
- Payment Date: Tanggal penerimaan pembayaran dari pelanggan.
- Bank: Akun tipe Cash/Bank untuk mencatat penerimaan pembayaran pelanggan.
- Rate: Kurs pada saat pembayaran, apabila pelanggan menggunakan mata uang asing.
- Cheque No: No Cek Customer saat pembayaran
- Cheque Date: Tanggal Cek pembayaran.
- Dept: Pilihan departemen yang berhubungan dengan penerimaan pelanggan tsb. Field ini hanya muncul pada Accurate edisi Deluxe.
- Memo: Keterangan atas penerimaan pelanggan.
- Void Cheque: Menandakan cek yang dibayarkan ternyata cek kosong atau dibatalkan.
- Fiscal Payment: Mencatat pembayaran pajak khusus untuk pelanggan dengan mata uang asing.
- Cheque Amount: Jumlah uang yang diterima sesuai currency bank yang digunakan.
- Equiv. Amount: Nilai ekuivalen secara otomatis atas jumlah uang yang diterima apabila menggunakan mata uang yang berbeda.
- Existing Credits: Jumlah kelebihan bayar (overpay) dari formulir penerimaan pelanggan yang sebelumnya.
- Distribute Amount: Jumlah yang didistribusikan untuk melunasi invoice terhutang dengan formula Equiv. Amount ditambah Existing Credit (Apply from Credit di centang).
- Recalc: Mengisi Cheque Amount sesuai invoice yang akan dibayarkan.
Detail Tabel Formulir Sales Receipt
Berikut ini keterangan dari detail tabel yang terdapat di Formulir Penerimaan Penjualan pada Accurate 5:
- Pay: Centang kolom ini, pada baris invoice yang akan dibayarkan.
- Invoice No: No. invoice yang terhutang.
- Date: Tanggal invoice yang terhutang.
- Discount Date: Tanggal discount invoice yang terhutang sesuai syarat pembayaran pada invoice (terms).
- Amount: Nilai total dari invoice.
- Owing: Nilai terhutang dari invoice yang belum dibayarkan.
- Payment Amount: Nilai yang akan dibayarkan atas invoice yang terhutang. Kolom ini dapat diisi sendiri apabila nilai yang dibayarkan berbeda dengan nilai terhutang..
- Pph Ps. 23: Nilai potong dari pph pasal 23.
Klik Mouse Kanan pada Kolom Payment Amount
Jika Anda meng-klik mouse kanan pada kolom payment amount maka akan muncul beberapa kolom, antara lain:
- Discount/Write off – Info: Memasukkan discount pada invoice atau denda akan menentukan akun untuk menampung discount atau denda yang diberikan.
- Pph Ps 23: Menginput potongan pajak pasal 23.
- Show Invoice: Menampilkan Sales Invoice yang tersorot.
Informasi Lainnya pada Formulir Sales Receipt
Berikut ini beberapa informasi lainnya yang terdapat di Formulir Penerimaan Penjualan pada Accurate 5:
- Total Owing: Nilai total dari kolom owing atau jumlah yang masih terhutang.
- Total Payment: Nilai total pembayaran.
- Overpay: Nilai kelebihan bayar (jika ada).
- Total Discount: Nilai total dari Discount/Write off – Info.
Ikuti Training Accurate dari Szeto Accurate Consultant
Apakah Anda ingin memahami lebih dalam tentang Formulir Penerimaan Penjualan di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda. Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda bersama Accurate!