Daftar Formulir Pembayaran Pembelian di Accurate 5 adalah fitur yang digunakan untuk mencatat dan mengelola semua transaksi pembayaran kepada vendor atau pemasok. Fitur ini membantu memastikan bahwa semua pembayaran tercatat dengan rapi, mulai dari pembayaran penuh hingga pembayaran sebagian.
Melalui fitur ini, Anda dapat melihat daftar pembayaran yang sudah dilakukan, statusnya (lunas atau belum lunas), serta detail seperti nomor transaksi, tanggal, jumlah pembayaran, dan metode yang digunakan. Hal ini memudahkan bisnis dalam memantau arus kas keluar dan menghindari kesalahan pencatatan pembayaran.
Fitur Pembayaran Pembelian juga dapat terhubung langsung dengan modul terkait seperti Daftar Utang dan Buku Kas/Bank, sehingga data keuangan lebih terintegrasi dan akurat.
Cara Mencatat Formulir Pembayaran Pembelian di Accurate 5
Anda dapat mencatat aktivitas pembayaran invoice terutang kepada vendor pada Formulir Pembayaran Pembelian dengan mengikuti petunjuk berikut ini:
1. Buka formulir Purchase Payment yang baru dengan cara klik menu utama Activities – Purchase – Purchase Payment (Aktivitas – Pembelian – Pembayaran Pembelian)
2. Untuk pengisian formulir Purchase Payment, perhatikan gambar di bawah ini:
3. Setelah selesai menginput informasi pembayaran invoice terutang pada formulir Purchase Payment, selanjutnya klik tombol Save & Close untuk menyimpan penginputan yang telah anda buat sekaligus menutup tampilan formulir Purchase Payment.
Cara Membuka Daftar Purchase Payment di Accurate 5
Semua Formulir Pembayaran Pembelian yang telah Anda buat akan direkap dalam satu daftar (tabel) yang disebut Daftar Purchase Payment. Pada daftar tersebut, Anda dapat melakukan pengeditan dan penghapusan formulir Purchase Payment.
Daftar Purchase Payment dapat dibuka dengan cara klik menu utama List – Purchase – Purchase Payment (Daftar – Pembelian – Pembayaran Pembelian)
Tombol Menu pada Daftar Formulir Purchase Payment
Berikut ini penjelasan mengenai fungsi dari tombol-tombol yang terdapat di Formulir Pembayaran Pembelian pada Accurate 5:
- New: Membuat formulir Purchase Payment yang baru.
- Edit: Membuka kembali tampilan formulir Purchase Payment yang tersorot, sehingga anda dapat melakukan pengeditan (perubahan) pada formulir tersebut.
- Delete: Menghapus formulir Purchase Payment yang tersorot.
- Filter: Memfilter tampilan Daftar Purchase Payment berdasarkan vendor, mata uang, status void, status rekonsiliasi, dan tanggal.
- Refresh: Memperbarui (refresh) tampilan Daftar Purchase Payment sesuai dengan penginputan aktivitas Purchase yang terakhir anda lakukan.
- Print: Melihat tampilan cetakan Daftar Purchase Payment di layar monitor. Untuk mencetaknya di atas kertas, klik tombol Print pada tampilan cetakan tersebut.
- Export e-PPh 23: Mengekspor PPh 23 dari Accurate ke file .csv
- Find: Mencari formulir Purchase Payment yang ingin di edit atau delete. Pencarian cepat melalui field ini dilakukan berdasarkan <Cheque No> atau <Form No>.
Kolom pada Detail Daftar Formulir Purchase Payment
Berikut ini penjelasan mengenai fungsi dari kolom yang terdapat di detail daftar Formulir Pembayaran Pembelian pada Accurate 5:
- Payment Date: Tanggal pembayaran kepada Vendor.
- Form No: Nomor formulir (voucher) Purchase Payment yang Anda buat.
- Vendor No: Nomor Vendor.
- Name: Nama Vendor.
- Cheque No: Nomor cek yang digunakan.
- Cheque Date: Tanggal cek dapat dicairkan, Penjurnalan aktivitas Pembayaran Pembelian di Accurate dibuat berdasarkan tanggal ini.
- Amount: Jumlah yang Anda bayar kepada vendor.
- Reconcile: Terdapat dua status True dan False. Jika aktivitas pembayaran kepada vendor telah disesuaikan dengan catatan bank melalui aktivitas rekonsiliasi bank, maka status formulir Purchase Payment adalah True. Sebaliknya jika aktivitas pembayaran belum disesuaikan, maka statusnya adalah False.
- Description: Keterangan Purchase Payment sesuai field description pada formulir.
- Discount Amount: Jumlah diskon (potongan) dari vendor yang dicatat melalui Discount Info pada formulir Purchase Payment.
Klik Kanan Mouse pada Tampilan Daftar Purchase Payment
Jika Anda melakukan klik kanan mouse pada tampilan daftar Formulir Pembayaran Pembelian pada Accurate 5, maka akan muncul beberapa pilihan antara lain:
- New: Membuat formulir Purchase Payment yang baru.
- Edit: Mengubah formulir Purchase Payment yang tersorot.
- Delete: Menghapus formulir Purchase Payment yang tersorot.
- Unreconcile Only: Hanya menampilkan formulir Purchase Payment yang belum terekonsiliasi saja (yang status rekonsiliasinya False).
- Filter: Memunculkan kolom filter di sebelah kiri Daftar Vendor Payment.
- Sort by: Mengurutkan tampilan Daftar Purchase Payment berdasarkan judul kolom yang tersedia pada daftar tersebut.
- Refresh: Memperbarui (refresh) tampilan Daftar Purchase Payment sesuai dengan penginputan aktivitas Purchase Payment yang terakhir.
- Vendor: Menampilkan informasi Vendor dari formulir Purchase Payment yang tersorot.
Ikuti Training Accurate dari Szeto Accurate Consultant
Apakah Anda ingin memahami lebih dalam tentang Formulir Pembayaran Pembelian di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda. Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda bersama Accurate!