Dalam menjalankan bisnis, seringkali kita menghadapi situasi di mana terdapat sisa saldo kecil pada penerimaan penjualan (Sales Receipt) atau pembayaran pembelian (Purchase Payment) yang tidak akan dilunasi. Untuk menyelesaikan hal ini, Accurate menyediakan fitur Write Off yang sangat berguna. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menghapus saldo kecil tersebut agar laporan keuangan tetap akurat dan rapi.
Apa Itu Write Off di Accurate?
Write Off adalah proses menghapus saldo kecil yang tersisa pada Sales Receipt atau Purchase Payment, sehingga transaksi dapat dianggap selesai tanpa memengaruhi keakuratan laporan keuangan. Biasanya, saldo kecil ini terjadi akibat pembulatan, diskon tambahan, atau selisih lainnya.
Dengan Accurate, proses ini menjadi lebih mudah karena memiliki fitur yang dirancang untuk menangani situasi tersebut tanpa perlu membuat penyesuaian manual yang rumit.
Write off Sales Receipt atau Purchase Payment Lebih dari 1 Akun di Accurate
Dalam Penerimaan Penjualan atau Pelunasan Pembelian kadang-kadang dikenakan biaya kirim baik ditanggung oleh customer atau vendor dan akun pembulatan dari nilai transaksi yang diterima atau yang dibayarkan. Sebagai contoh Penerimaan Penjualan (Sales Receipt) dan caranya pun sama jika di Pembayaran Pembelian (Purchase Payment):
1. Diketahui bahwa jumlah Piutang PT Global Building dari PT Bangunan Perkasa adalah sebesar 2.500.500. Dikenai biaya Bank yang di tanggung oleh PT Global Building sebesar 5.000 dan untuk 500 nya di lakukan pembulatan oleh PT Global Building.
2. Kemudian ke menu Activities | Sales | Sales Receipt | Pilih Nama Customer | Centang Pay | Klik kanan kolom Payment Amount | Klik Discount/Write Off Info.
3. Discount Amount masukkan 5000 | Discount Account masukkan misalkan akun yang menampung biaya tsb yaitu Biaya Bank | Jika sudah klik tanda + lalu masukkan kembali Discount Amount 500 | Discount Account misalkan akun Biaya lain-lain.
4. Klik OK | Klik Kalkulator sehingga nilainya menjadi 2.495.000 dikarenakan biaya ditanggung oleh penjual | Jika biaya ditanggung oleh pembeli maka masukkan -5000 di discount write off nya.
Keuntungan Menggunakan Fitur Write Off pada Accurate
Berikut ini beberapa keuntungan atau kemudahan yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan fitur write off pada software Accurate:
1. Efisiensi Waktu
Dalam proses akuntansi manual, menghapus saldo kecil dari transaksi sering kali membutuhkan penyesuaian manual yang memakan waktu, seperti mencatat jurnal penyesuaian satu per satu. Namun, dengan fitur Write Off pada Accurate, proses ini dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan laporan keuangan dengan lebih cepat.
2. Laporan Keuangan yang Akurat
Saldo kecil yang tertinggal di transaksi, meskipun nominalnya tidak signifikan, dapat memengaruhi keakuratan laporan keuangan jika dibiarkan. Fitur Write Off membantu Anda menghapus saldo kecil ini secara otomatis sehingga laporan keuangan Anda tetap rapi, bersih, dan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Dengan laporan yang akurat, Anda dapat mengambil keputusan bisnis dengan lebih percaya diri.
3. Otomasi dan Kemudahan
Salah satu keunggulan Accurate adalah kemampuannya untuk mengotomasi banyak proses akuntansi, termasuk Write Off. Setelah saldo kecil diidentifikasi, sistem akan meminta Anda memilih akun untuk Write Off (seperti akun pendapatan lain-lain atau beban lainnya) tanpa perlu menghitung atau mencatat manual. Kemudahan ini mengurangi risiko kesalahan manusia (human error) dalam pengelolaan data keuangan.
Kesimpulan
Accurate tidak hanya membantu bisnis Anda dalam mencatat transaksi tetapi juga menyediakan solusi untuk berbagai masalah teknis, seperti Write Off saldo kecil. Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan laporan keuangan yang rapi dan akurat.
Ingin lebih ahli dalam menggunakan Accurate untuk bisnis Anda? Ikuti training Accurate dari Szeto Accurate Consultant sekarang! Hubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan sesi pelatihan Anda.
