Dalam dunia bisnis, pengelolaan pesanan penjualan merupakan salah satu aktivitas yang sangat penting. Menangani banyak pesanan sekaligus secara manual tentu memakan waktu dan berisiko menimbulkan kesalahan. Untuk mengatasi tantangan ini, Accurate Online hadir dengan fitur andalannya, yaitu Fitur Pesanan Penjualan (Sales Order), yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan transaksi penjualan dengan lebih efisien.
Apa Itu Fitur Pesanan Penjualan?
Fitur Pesanan Penjualan pada Accurate Online adalah modul yang berfungsi untuk mencatat dan mengelola seluruh pesanan yang diterima dari pelanggan. Pada pesanan penjualan Anda akan menerima dokumen PO (Purchase Order) dari pelanggan.
Dengan fitur ini, Anda dapat merekam detail pesanan secara akurat, mulai dari jumlah barang, harga, hingga jadwal pengiriman. Fitur ini dirancang agar semua proses transaksi terdokumentasi dengan baik, sehingga meminimalkan risiko kehilangan informasi atau kekeliruan data.
Kelebihan Fitur Pesanan Penjualan pada Accurate Online
Berikut ini beberapa kelebihan dari fitur penjualan yang terdapat di Accurate Online:
1. Pencatatan Transaksi yang Sistematis
Dengan Accurate Online, Anda dapat mencatat setiap pesanan penjualan secara sistematis, lengkap dengan data pelanggan, produk, kuantitas, dan harga.
2. Integrasi dengan Modul Lain
Pesanan penjualan dapat diintegrasikan langsung dengan modul lain seperti stok barang, faktur penjualan, dan laporan keuangan. Ini memungkinkan Anda untuk melihat stok barang secara real-time dan membuat faktur dengan lebih cepat.
3. Opsi Pengaturan Diskon dan Pajak
Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan diskon atau pajak secara otomatis pada pesanan pelanggan, sehingga menghemat waktu Anda dalam perhitungan manual.
4. Pemantauan Status Pesanan
Anda dapat memantau status setiap pesanan, mulai dari pesanan baru hingga yang sudah diproses atau dikirim, sehingga proses operasional lebih terorganisir.
5. Fleksibilitas dalam Penanganan Pesanan Khusus
Jika pelanggan meminta penyesuaian khusus, fitur ini memungkinkan Anda mencatat pesanan tersebut sebagai pesanan khusus tanpa memengaruhi pesanan standar.
Cara Membuat Fitur Pesanan Penjualan pada Accurate Online
Untuk membuat pesanan penjualan di Accurate Online adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Penjualan | Pesanan Penjualan.
2. Isi Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan.
3. Tentukan barang dan jasa yang akan Anda tawarkan dengan mengisi pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa.
4. Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut.
5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya.
6. Jika telah selesai klik Simpan.
Keterangan:
- Dipesan Oleh: diisikan dengan nama pelanggan yang melakukan Pesanan Penjualan atas produk anda.
- Tanggal: diisi dengan tanggal pesanan penjualannya
- No Pesanan #: terisi dengan nomor urut transaksi pesanan penjualan secara otomatis sesuai dengan pengaturan pada database tersebut.
- Ambil: untuk membuat pesanan penjualan dengan mengambil dari transaksi yang difavoritkan atau mengambil dari transaksi Penawaran Penjualan.
- Cari/Pilih Barang & Jasa: untuk memilih produk atau jasa yang dipesan oleh pelanggan.
- Info Lainnya: berisi beberapa informasi tambahan terkait transaksi Pesanan Penjualan dan untuk menampilkan atribut-atribut tambahan pada formulir transaksi pesanan penjualan.
Kesimpulan
Fitur Pesanan Penjualan pada Accurate Online adalah solusi modern yang wajib dimiliki setiap bisnis. Dengan berbagai kelebihan yang ditawarkan, Anda dapat mengelola transaksi penjualan dengan lebih mudah, efisien, dan akurat.
Ingin memaksimalkan penggunaan Accurate Online untuk bisnis Anda? Ikuti training Accurate bersama Szeto Accurate Consultant! Hubungi customer service kami untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan sesi training Anda sekarang. Tingkatkan pengelolaan bisnis Anda bersama Accurate Online!
