Fitur Form Sales Invoice di Accurate 5 dirancang untuk mempermudah pembuatan dan pengelolaan faktur penjualan. Dengan fitur ini, pengguna dapat mencatat transaksi penjualan lengkap, mulai dari nama pelanggan, tanggal transaksi, hingga detail barang atau jasa yang dijual.
Fitur ini juga mendukung berbagai pengaturan seperti diskon per item, pajak otomatis, hingga penyesuaian pembayaran. Selain itu, form ini terintegrasi dengan laporan keuangan sehingga data penjualan langsung tercatat dalam laporan laba rugi dan buku besar.
Faktur Penjualan sangat fleksibel karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, seperti menambahkan logo perusahaan atau kustomisasi format faktur. Hal ini membantu memberikan kesan profesional kepada pelanggan.
Sales Invoice yang di Dahului Sales Quotation / Sales Order
Jika Anda ingin mencatat sales invoice yang didahului SQ/SO sebelumnya, berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
- Buka formulir Sales Invoice baru dari menu utama Activities – Sales – Sales Invoice.
- Pilih nama Customer, lalu isi informasi seperti nomor invoice, tanggal invoice dan lainnya.
- Karena formulir Sales Invoice dibuat berdasarkan Sales Quotation/Sales Order, maka untuk mengisi detail tabel formulir, Anda dapat mengklik tombol select SQ/SO, lalu centang nomor form SQ/SO yang akan ditagih.
- Secara otomatis detail tabel Sales Invoice akan terisi sesuai detail form yang dibuat. Jika ada perubahan pada Qty atau Unit Price dapat langsung di edit pada kolom tersebut.
- Jika pada penjualan ini dikenakan Pajak, maka isi no faktur pajak pada field yang tersedia, beserta tanggalnya.
- Setelah semua data diisi dengan benar, klik Save & Close atau Save & New.
Faktur Penjualan yang Didahului Delivery Order
Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mencatat Faktur Penjualan yang didahului DO sebelumnya:
- Buka formulir Sales Invoice baru dari menu Activities – Sales – Sales Invoice.
- Pilih Customer, lalu isi no invoice (biasanya terisi otomatis urut dari no sebelumnya).
- Klik select DO, kemudian centang DO yang akan ditagih, lalu klik OK.
- Secara otomatis SI akan terisi sesuai detail form yang dibuat. Apabila ada perubahan pada Qty atau Unit Price dapat langsung di edit pada kolom yang bersangkutan.
- Jika pada penjualan ini dikenakan Pajak, maka isi no faktur pajak pada field yang tersedia, beserta tanggalnya.
- Setelah semua data diisi dengan benar, klik Save & Close atau Save & New.
Pembuatan Direct SI Tanpa Didahului SQ, SO dan DO (Direct Sales Invoice)
Pembuatan SI secara langsung tanpa didahului SQ/SO/ DO merupakan model penjualan yang sering dijumpai pada supermarket atau toko. Customer datang seketika untuk membeli dan mengambil barangnya dan bahkan langsung membayarnya juga. Biasanya penjualan seperti customer dikelompokkan menjadi satu nama yaitu Customer Cash.
Berikut langkah-langkah pembuatan Direct SI:
- Buka form Sales Invoice dari Menu Explorer atau Activities – Sales – Sales Invoice.
- Pilih Customer, kemudian isikan no invoice (biasanya terisi otomatis urut dari no sebelumnya) dan tanggal penjualan.
- Isi detail item dengan langsung klik pada kolom Item, pilih item yang dijual kemudian isikan Qty dan Unit Price.
- Jika pada penjualan ini dikenakan Pajak, maka isi no faktur pajak pada field yang tersedia, beserta tanggalnya.
- Setelah semua data diisi dengan benar, klik Save & Close atau Save & New.
Ikuti Training Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant
Ingin tahu lebih banyak tentang fitur Faktur Penjualan atau fitur lainnya di Accurate Online? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda. Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda bersama Accurate!
