Form Deposit (Penerimaan) di Accurate 5 adalah formulir untuk mencatat transaksi penerimaan kas/bank. Transaksi yang dapat dicatat dalam formulir ini yaitu yang bersumber dari penerimaan lain (Other Income) yaitu penerimaan yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas penjualan perusahaan. Contoh transaksi penerimaan lain yang dapat dicatat dalam formulir ini yaitu pencatatan bunga bank, pendapatan sumbangan, dan hadiah.
Cara Membuka Formulir Deposit
Klik menu utama Activities [Aktifitas] | Cash & Bank [Kas & Bank] | Deposit;
Atau dapat dibuka dari menu Explorer, klik Tombol Cash Bank [Kas Bank], kemudian Klik Deposit [Penerimaan]
Tombol pada Formulir Deposit
Berikut ini penjelasan mengenai fungsi dari tombol-tombol yang terdapat di Formulir Deposit pada Accurate 5:
- Previous: Melihat tampilan Formulir Deposit yang telah dibuat sebelumnya.
- Next: Dengan Melihat tampilan Formulir Deposit berikutnya (Selanjutnya).
- Preview: Melihat tampilan cetakan Formulir Deposit di layar monitor komputer.
- Printer: Mencetak tampilan Formulir Deposit.
- Clear: Membersihkan semua detail akun yang telah dipilih pada tabel formulir Deposit.
- Recurring: Menyimpan detail dari informasi transaksi pada Formulir Deposit yang akan dijadikan perulangan. Anda dapat menentukan atau mengatur berapa kali pencatatan Deposit tersebut akan diulang dalam rentang waktu yang diinginkan.
- Get From Memorize: Mengeluarkan Transaction formulir Deposit yang telah di-memorize sebelumnya jika Anda membuat Formulir Deposit dengan detail akun yang sama.
- Memorize Transaction: Me-memorize detail akun Formulir Deposit yang telah dibuat.
- Save & New: Menyimpan formulir Deposit sekaligus membuka formulir Deposit baru.
- Save & Close: Menyimpan formulir Deposit sekaligus menutup atau keluar.
Kolom pada Formulir Deposit
Berikut ini penjelasan mengenai fungsi dari kolom yang terdapat di Formulir Deposit pada Accurate 5:
- Template: Menampilkan jenis rancangan formulir Deposit. Secara default Accurate telah menyediakan satu jenis rancangan formulir Deposit. Anda dapat membuat rancangan Formulir Deposit sesuai yang Anda inginkan dari menu utama Setup – Form Template.
- Deposit To: Memilih akun kas/bank penerimaan uang atau deposit atas transaksi Penerimaan yang dicatat.
- Voucher To: Mengisi nomor voucher Formulir Deposit.
- Date: Pada Mencatat tanggal transaksi penerimaan kas/bank tersebut.
- Rate: Menampilkan rate terakhir atas akun kas/bank yang dipilih, rate bisa diganti dengan rate yang sesuai dengan nilai tukar pada saat transaksi terjadi.
- Memo: Mengetikkan catatan singkat atas penerimaan tersebut.
- Amount: Untuk mengisi kolom ini Anda dapat mengklik tombol Recal di formulir Deposit.
- Say: Menampilkan jumlah terbilang sebuah kalimat.
Detail Tabel pada Formulir Deposit
Berikut ini penjelasan mengenai detail tabel Formulir Deposit pada Accurate 5:
- Account No: Memilih nomor akun untuk mencatat transaksi Penerimaan. Akun no yang dipilih secara otomatis akan dicatat pada posisi kredit. Nomor akun yang dapat dipilih adalah nomor dari akun selain Cash/Bank, Account Receivable.
- Account Name: Menampilkan deskripsi atau nama dari nomor akun yang dipilih pada detail akun Formulir Deposit.
- Amount: Mengisi jumlah yang akan dicatat pada nomor akun yang dipilih. Jumlah plus akan dicatat pada posisi kredit, sedangkan jumlah minus akan dicatat di posisi debit.
- Memo: Mencatat secara rinci nomor akun yang dipilih pada detail akun.
- Department: Memilih nomor Department transaksi penerimaan kas/bank yang dicatat.
- Project: Memilih nomor Project transaksi penerimaan kas/bank yang dicatat.
Ikuti Training Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant
Ingin tahu lebih banyak tentang Formulir Deposit atau fitur lainnya di Accurate 5? Atau mungkin Anda memiliki kendala dalam pengelolaan keuangan? Jangan khawatir! Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda. Ikuti training Accurate sekarang juga untuk memaksimalkan penggunaan software ini dalam bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan.
