Sebagai pengguna Accurate Online, Anda tentu menyadari betapa pentingnya memiliki desain cetakan yang konsisten dan profesional. Mengelola desain cetakan merupakan langkah penting untuk memastikan tampilan dokumen seperti faktur, nota, atau laporan sesuai dengan kebutuhan dan identitas perusahaan Anda.
Desain yang baik tidak hanya mencerminkan citra perusahaan, tetapi juga memudahkan penyampaian informasi kepada klien atau pihak terkait lainnya. Namun, proses pembuatan desain cetakan yang detail memerlukan waktu dan usaha.
Oleh karena itu, Accurate Online menyediakan fitur export dan import desain cetakan untuk mempermudah Anda dalam memindahkan atau membagikan desain yang sudah ada tanpa harus membuatnya dari awal.
Cara Export dan Import Desain Cetakan pada Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan export dan import desain cetakan di Accurate Online:
1. Export
- Ke menu Pengaturan | Desain Cetakan, Misalkan yang ingin di export adalah faktur penjualan, maka search template nya.
- Kemudian klik Buka Desainer untuk template faktur penjualan tersebut.
- Klik Export Design.
- Sehingga file .apl akan otomatis terdownload di folder download.
2. Import
- Ke menu Pengaturan | Desain cetakan | Masukkan nama desain dan pilih tipe desain.
- Kemudian pilih Desain A, B, atau C.
- Klik Simpan.
- Kemudian Klik Buka Desainer.
- Klik Import Design.
- Pilih file .apl nya dan klik Open.
- Kemudian klik Lanjutkan.
- Klik Simpan.
- Klik OK | Close.
Manfaat Fitur Export dan Import Desain Cetakan di Accurate Online
Berikut ini beberapa manfaat dari fitur export dan import desain cetakan pada Accurate Online yang perlu Anda ketahui:
1. Efisiensi Waktu
Dengan fitur export dan import, Anda tidak perlu membuat desain dari awal setiap kali ingin menggunakannya di database lain. Ini menghemat waktu, terutama jika desain tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Konsistensi Desain
Menggunakan desain yang sama untuk berbagai database memastikan semua dokumen yang dicetak memiliki tampilan seragam. Hal ini penting untuk menjaga standar profesionalisme dan identitas perusahaan.
3. Mudah Digunakan Kembali
Setelah desain dibuat, Anda bisa menyimpannya sebagai file yang dapat digunakan kembali di kemudian hari. Jika ada perubahan, Anda hanya perlu memperbarui desain satu kali, lalu mengimpornya ke database lain.
4. Mempermudah Kolaborasi
Jika Anda bekerja dalam tim atau memiliki banyak cabang usaha, fitur ini mempermudah berbagi desain antar pengguna tanpa harus mendesain ulang setiap kali ada kebutuhan baru.
Ikuti Pelatihan Accurate Bersama Szeto Accurate Consultant
Mengoptimalkan penggunaan fitur export dan import desain cetakan di Accurate Online dapat meningkatkan produktivitas dan profesionalisme perusahaan. Namun, memahami semua fitur dan potensi Accurate Online memerlukan pengetahuan dan keterampilan khusus. Untuk itu, Szeto Accurate Consultant hadir sebagai mitra terpercaya Anda.
Szeto Accurate Consultant menawarkan pelatihan profesional yang dirancang khusus untuk membantu Anda menguasai semua fitur Accurate Online dengan mudah dan efektif. Pelatihan ini dipandu oleh konsultan berpengalaman, memastikan Anda mendapatkan pemahaman mendalam dan mampu mengaplikasikannya dalam operasional sehari-hari.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda dan membawa perusahaan Anda ke level berikutnya. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan sesi pelatihan Anda.
