Mengetahui bagaimana cara menggunakan Accurate Online adalah solusi untuk mempermudah pembukuan bisnis. Dengan sistem berbasis cloud, Accurate Online dirancang agar siapa saja dapat dengan mudah mencatat transaksi dan mengelola keuangan tanpa perlu keahlian akuntansi mendalam.
Saat ini menjalankan bisnis di Indonesia memiliki banyak tantangan, salah satunya adalah manajemen keuangan yang tepat melalui pembukuan. Sayangnya, banyak pelaku usaha yang masih mengabaikan pentingnya pembukuan dalam operasional harian, yang dapat berdampak pada kelangsungan bisnis itu sendiri.
Berdasarkan data Kompas.com, hanya sekitar 3.1% orang Indonesia yang menjadi pengusaha angka yang tergolong kecil dibandingkan negara lain. Jadi jangan sampai Anda mengabaikan pembukuan bisnis.
Panduan Awal Cara Menggunakan Accurate Online
Berikut adalah langkah awal untuk mulai cara menggunakan Accurate Online dan memanfaatkan fitur-fitur utamanya:
- Pendaftaran Akun Accurate Online
Langkah pertama untuk mulai cara menggunakan Accurate Online adalah membuat akun. Untuk pendaftaran, cukup masukkan nama, alamat email, nomor telepon, dan buat kata sandi baru. Setelah itu, Anda dapat langsung mengakses Accurate Online untuk memulai pengelolaan data keuangan bisnis. - Membuat Database Bisnis di Accurate Online
Setelah pendaftaran, langkah selanjutnya adalah membuat database untuk menyimpan semua data keuangan dan transaksi bisnis Anda. Database ini mencakup informasi penting terkait pencatatan pembukuan.
- Klik ikon tambah untuk membuat database baru.
- Isi nama database, pilih warna tema, dan unggah logo jika diperlukan.
- Tekan “Buat Data Usaha” untuk menyimpan pengaturan awal database Anda.
- Mengisi Data Perusahaan dan Pengaturan Awal
Agar Accurate Online dapat membantu bisnis Anda dengan optimal, lengkapi pengaturan awal berikut:
- Info Perusahaan: Isi data perusahaan Anda seperti nama, alamat, dan tipe usaha (produsen, distributor, atau ritel). Informasi ini penting untuk mengatur struktur pencatatan sesuai bidang usaha Anda.
- Fitur Dasar: Pilih fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jangan khawatir jika ada perubahan kebutuhan di masa mendatang, karena Anda dapat menyesuaikannya melalui menu “Preferensi”.
- Menu Penjualan, Pembelian, dan Persediaan: Tentukan pengaturan untuk setiap menu ini sesuai alur operasional bisnis. Accurate Online menyediakan opsi pengaturan yang fleksibel, sehingga fitur yang diaktifkan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
- Accurate Online menyediakan dua metode pencatatan persediaan, yaitu FIFO (First-In, First-Out) dan rata-rata. Pilih metode yang sesuai dengan jenis usaha Anda.
- Pengaturan Akun Perkiraan
Akun perkiraan sangat penting dalam pembukuan untuk mencatat kas, pendapatan, persediaan, beban, dan lainnya. Jika Anda belum memahami cara membuat akun perkiraan yang sesuai dengan perusahaan, Accurate Online menawarkan daftar akun perkiraan standar yang dapat digunakan sebagai acuan. - Mengimpor Data Perusahaan
Agar pencatatan lebih praktis, Anda bisa mengimpor data pelanggan, pemasok, atau barang secara otomatis dari file Excel. Accurate Online mendukung hingga 10.000 baris data untuk setiap file yang diunggah. Pastikan format file Excel Anda sudah sesuai dengan persyaratan Accurate, seperti format tanggal dan kode mata uang. - Memastikan Keamanan Data dengan 2-Factor Authentication (2FA)
Selain kemudahan, keamanan data menjadi prioritas Accurate Online. Dengan enkripsi 256-bit dan sistem 2-Factor Authentication (2FA), data perusahaan dan transaksi bisnis Anda akan terlindungi dari akses yang tidak sah. Mengaktifkan 2FA sangat dianjurkan untuk menjaga keamanan data keuangan Anda.
Tanya Jawab Seputar Accurate Online
- Bagaimana cara mengoperasikan Accurate Online?
Setelah mendaftar dan membuat database, Anda dapat mulai mencatat transaksi, mengelola persediaan, serta meninjau laporan keuangan langsung dari dashboard Accurate Online. - Apa langkah awal untuk menggunakan Accurate Online?
Langkah pertama adalah mendaftar dan membuat akun, kemudian membuat database untuk menyimpan data bisnis Anda. - Bagaimana cara membuat database di Accurate?
Cukup klik ikon tambah pada dashboard dan isi informasi database seperti nama dan logo. Ikuti langkah-langkah selanjutnya yang diberikan oleh Accurate Online. - Apa saja sistem dan fitur yang ditawarkan Accurate?
Accurate menyediakan fitur pembukuan lengkap mulai dari pencatatan kas, persediaan, penjualan, pembelian, hingga laporan keuangan. Accurate juga dilengkapi dengan keamanan 2FA dan fitur-fitur yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis.
Dengan Accurate Online, Anda bisa mengelola pembukuan bisnis kapan pun dan di mana pun tanpa harus repot dengan proses manual yang memakan waktu. Accurate Online hadir sebagai solusi lengkap untuk mempermudah operasional keuangan bisnis, menghemat waktu, dan membantu Anda mengambil keputusan yang lebih terinformasi untuk masa depan bisnis yang lebih cerah.
Tertarik memahami lebih dalam cara memaksimalkan Accurate untuk bisnis Anda? Szeto Accurate Consultants menyediakan layanan training accurate yang dirancang untuk pemula hingga profesional.
Dengan pelatihan ini, Anda akan mendapatkan bimbingan langsung dari para ahli yang berpengalaman, mulai dari pengoperasian dasar hingga optimalisasi fitur-fitur lanjutan Accurate.
Jadi, untuk Anda yang ingin meningkatkan keterampilan dan pemahaman akuntansi dengan Accurate, segera daftarkan diri Anda di training kami! Dapatkan kemudahan dalam mengelola pembukuan bisnis secara lebih efektif, efisien, dan tepat.