Dalam proses usaha tidak jarang terjadi kelebihan bayar dari customer. Terhadap kelebihan tersebut ada beberapa perlakuan yang bisa digunakan. Pertama, kelebihan bayar bisa digunakan untuk mengurangi tagihan selanjutnya dan yang kedua kelebihan bayar tersebut bisa dikembalikan kepada customer dalam bentuk tunai.
Cara Mengembalikan Kelebihan Bayar dari Pelanggan Dalam Bentuk Tunai di Accurate Online
Lalu, bagaimana penerapan nya di Accurate Online? Mari kita simak step-step sebagai berikut.
- Apabila terjadi kelebihan. Misal nilai faktur yang harus dibayar adalah Rp. 78.450.000,- tetapi yang kita terima adalah sebesar Rp. 80.000.000,- sehingga terdapat kelebihan sebesar Rp. 1.550.000,-
- Untuk opsi kedua, atas kelebihan tersebut kita mau kembalikan dalam bentuk tunai, maka :a. Di modul Penjualan – Penerimaan Penjualan, kita isikan pelanggan yang melakukan pembayaran. Maka, akan muncul informasi lebih bayar dan dibagian bawah tanggal bayar terdapat pilihan untuk pakai kredit.
b. Selanjutnya kita bisa centang bagian pakai kredit, maka akan muncul pilihan untuk retur kredit
c. Setelah itu kita centang juga pilihan retur kredit dan klik tanda refresh (hitung nilai pembayaran)
d. Setelah kita hitung nilai pembayaran maka akan muncul nominal kelebihan yang harus kita kembalikan pada kolom nilai pembayaran. Dan jurnal yang terbentuk akan mengurangi kas/bank kita, sebagai berikut.
Dengan melakukan langkah-langkah ini, jurnal yang dihasilkan akan mengurangi saldo kas/bank perusahaan. Proses ini memastikan bahwa kelebihan dari pelanggan dapat dikembalikan dengan tepat dan akurat.
